Warnungen und Sicherheitshinweise in Bezug auf KURV

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WARNUNG
	• Werte in der Flüssigkeitsbilanz werden manuell eingegeben. Dies kann zu fehlerhaften Bilanzen in der Fieberkurve führen. • Dies kann zu ernsthaften Gesundheitsrisiken für den Patienten führen, da Fehler in der Flüssigkeitsbilanz zu falscher Behandlung führen können.

WARNUNG

Aufträge werden nicht automatisch pausiert oder beendet, wenn ein Patient von einer Station auf eine andere verlegt wird. Wenn der Patient zurückverlegt wird, werden die entsprechenden Aufträge immer noch in der Patientenkurve, der Arbeitsliste Maßnahmen, der Arbeitsliste Medikation und der Verordnungsübersicht angezeigt. Die Notwendigkeit und die Richtigkeit der Aufträge müssen geprüft werden.

WARNUNG

Warnung für Schnittstellen mit Laborsystemen:

• Wenn Sie das Laborsystem und dabei die Schnittstelle zu ORBIS konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Sie eine eindeutige Zeitangabe der Probenentnahme pro Laborergebnis übermitteln sowie eine eindeutige Bezeichnung für das Laborergebnis, so dass alle Ergebnisse korrekt einer Probenentnahmezeit und Ergebnisart zugeordnet werden können.

• Falls es mehrere Laborergebnisse pro Tag gibt (oder innerhalb eines kurzen Zeitraums), können Sie den Zoomfaktor in der Patientenkurve ändern oder sich die Ergebnisse als Tabelle oder Kumulativbefund ansehen, um sie korrekt auswerten zu können.

WARNUNG
	Falls das Formular Anordnung allgemein mit Parametern von außerhalb aufgerufen wird, muss nach jedem ORBIS-Release geprüft werden, ob das Formular weiterhin mit dem korrekten Inhalt geöffnet wird.

WARNUNG

Nachdem ein Patient von einer Station auf eine andere verlegt wurde:

• Geplante Maßnahmen ohne spezifische Zeiten, Bedarfsanforderungen und kurze medizinische Verordnungen werden in der Arbeitsliste Maßnahmen/Arbeitsliste Medikation der Zielstation angezeigt.

• Andere Anforderungen oder Maßnahmen, die für einen Zeitpunkt vor der Verlegung geplant sind, werden weiterhin in der Arbeitsliste Maßnahmen/Arbeitsliste Medikation der bisherigen Station angezeigt. Anforderungen nach der Verlegung werden in der Arbeitsliste Maßnahmen/Arbeitsliste Medikation der Zielstation angezeigt. Für eine Gesamtansicht aller Maßnahmen auf beiden Stationen, setzen Sie die entsprechenden Filter in der Arbeitsliste Maßnahmen/Arbeitsliste Medikation.

WARNUNG
	Um doppelte Behandlungen oder eine falsche Dosierung von Medikamenten infolge von Änderungen an der Verordnung auf einem anderen Bildschirm zu vermeiden, konfigurieren Sie die Verwendung von automatischen Aktualisierungsfunktionen oder schulen Sie den Benutzer, die Ansichten regelmäßig manuell zu aktualisieren.

Anweisung
	Administratoren sollten kundenspezifische Formulare vor der Verwendung in einer Arbeitsumgebung und nach jeder Datenbankaktualisierung testen.

KURV Medikation

WARNUNG

Für Benutzer der ORBIS Medication: stellen Sie sicher, dass alle Medikamente, die für die Flüssigkeitsbilanz berücksichtigt werden müssen, korrekt als solche konfiguriert wurden. Medikamente, die nicht korrekt konfiguriert wurden, werden bei der Berechnung nicht berücksichtigt und führen so zu einem falschen Ergebnis bei der Flüssigkeitsbilanzierung. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt zur Flüssigkeitsbilanzierung im Handbuch „Pflege (CARE) für Administratoren“

WARNUNG
	Werte in der Verordnung von Medikation werden manuell eingegeben. Sollte der Benutzer einen ungültigen Wert eingeben (z. B.: 1,33; 0,33; 1,66 ...) wird dieser automatisch aus dem Feld gelöscht. Dies kann zu ernsthaften Gesundheitsrisiken für den Patienten führen, da es zu einem Fehler in der Dosierung der Medikationsverabreichung kommen kann.

WARNUNG

Um die Verordnung von 1/3 der Dosis einer Medikation zu ermöglichen, muss:

• Der Katalog KURV Medikamenteneinheit (LID: KURVMEDE) einen Eintrag mit LID und Kürzel TBL enthalten.

• Der TBL-Eintrag zur Eingabe von 2 Dezimalstellen konfiguriert werden, indem im Zusatztext 2 der Wert %.2f eingetragen wird.

Kataloge können über ADM Global > ADM Alle Kataloge bearbeitet werden. Weitere Informationen zur Konfiguration dieses Katalogs entnehmen Sie dem Handbuch Pflege (CARE) für Administratoren.

WARNUNG
	Wenn Sie im Katalog KURV Medikation intravenöse Trägerlösungen und mögliche Zusätze konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Sie zu den Einträgen, die in Pflege (CARE) für Administratoren beschrieben werden, keine zusätzlichen Einträge hinzufügen. Eine fehlerhafte Konfiguration kann zu einer falschen Behandlung führen.

WARNUNG

Durch das Ändern der Dosis einer kontinuierlichen Infusion im Dialogfeld zur Bestätigung wird die Verordnung nicht geändert. Folglich wird die Medikationsänderung nicht in der Stationsgrafik oder in der Verordnungsübersicht angezeigt. Wenn eine kontinuierliche Infusion im Formular Medikation allgemein > Bestätigung geändert wird, wird sie als Dokumentation einer Maßnahme/Verabreichung verarbeitet. Aus diesem Grund dient diese Funktionalität nicht dazu, Verordnungen zu erstellen oder zu ändern.

ACHTUNG
	Um zu vermeiden, dass Benutzer die Bedarfsmedikation bis 23:59 Uhr an dem Tag verabreichen können, an dem das Medikament abgesetzt wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen die Bedarfsmedikation im neuen Modus wird unterstützt.

Anweisung
	Bei der Umstellung von KURV Medikation auf ORBIS Medication ist auf eine kurze Übergangsphase in der jeweiligen Einrichtung zu achten. Es wird nicht empfohlen, beide Produkte über einen längeren Zeitraum parallel zu verwenden.

Archivieren

WARNUNG

Zur ordnungsgemäßen Archivierung der Fieberkurve in PDF-Dateien muss der Administrator:

• Eine eigene Druckansicht in ADM Pflege > ADM Kurvenkonfiguration anlegen

• Im Systemverwaltungsformular KURV > Registerkarte Allgemein > Feld Fieberkurvenansicht für Chronodruck auf diese Druckansicht verweisen

• Das Druckformat des Chronodrucks und Papierausdrucks der Fieberkurve auf Querformat setzen, um die Informationen in der 7-Tage-Ansicht ordnungsgemäß anzeigen zu können.

Diese Schritte werden im Detail im Handbuch Pflege (CARE) für Administratoren erläutert.

Anweisung
	Überprüfen sie nach jeder Chronojob-Ausführung die Vollständigkeit der PDF-Ausdrucke unter Systemadministration > Archivübersicht > ORBIS Chronojobs

Anweisung

Bitte stellen Sie sicher, dass der Chronoserver auf einer für die Installation zugelassenen Serverversion installiert ist. Wenn der sichere Betrieb des Chronoservers aufgrund einer nicht zugelassenen Betriebssystemversion nicht gewährleistet ist, kann dies zu Informationsverlusten führen, die zu einer Verzögerung der Diagnose oder Behandlung führen und damit Patienten gefährden können.

Bitte beachten Sie die aktuellen Informationen zur Kompatibilität.

Anweisung

Wenn der Chronoserver zur automatischen Generierung von Ausdrucken verwendet wird, muss der Benutzer bei Fehlern eingreifen. Das System stoppt die Ausführung des Programms, bis der Benutzer gehandelt hat. In diesem Fall wird der Backup-Mechanismus blockiert. Der Chronoserver kann so konfiguriert werden, dass er im Falle eines Fehlers angehalten und nach einer festgelegten Wartezeit wieder gestartet wird. Stellen Sie sicher, dass die für den Datenexport erforderlichen Verzeichnisse im CNF konfiguriert sind. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Support-Mitarbeiter.

Anmerkung

• Um sicherzustellen, dass die medizinische Dokumentation sicher archiviert wird, müssen alle Formulare, die medizinische Informationen enthalten, archiviert werden.

• Das Speichern der Kurvenansicht nur in grafischer Form ist kein ausreichender Ersatz für die ordnungsgemäße Archivierung von Formularen.

• Wenn die generierten PDF-Dateien nicht im DMS gespeichert sind, müssen sie im Dateisystem neu verteilt werden, um eine angemessene Ausfallsicherung zu gewährleisten. Beispielsweise ist es im Fall der Kurvenansicht sinnvoll, auch Kopien von Dokumenten auf Computern auf der Station zu speichern, damit Sie nicht vollständig von der lokalen Netzwerkinfrastruktur abhängig sind.

• Darüber hinaus muss die Druckliste der Fieberkurve konfiguriert werden. Hier werden alle Fieberkurven-Informationen im Listenformular angezeigt, so dass Informationen verfügbar sind, die nur durch Benutzerinteraktion (z.B. Tooltips) angezeigt werden können.

• Darüber hinaus ist es wichtig, durch eine geeignete Konfiguration sicherzustellen, dass die grafischen PDF-Ausdrucke der Kurvenansicht tatsächlich alle dafür notwendigen Informationen abbilden. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn ein ausreichend kleiner Zeitbereich für die Druckvorschau konfiguriert ist.

• Es wird empfohlen, den Ausdruck der Fieberkurve vor Inbetriebnahme und nach jeder wesentlichen Änderung der Konfiguration zu überprüfen.

• Wählen Sie das Intervall des PDF-Exports so, dass, falls ORBIS nicht verfügbar ist, die maximale Zeit seit dem letzten Export kurz genug ist, um in der Zwischenzeit etwas anderes wieder herstellen zu können. Bei dieser Einstellung ist auch zu beachten, dass bei zu kurzen Intervallen der Job möglicherweise beim nächsten Start beendet wird, was zu Stabilitätsproblemen für den Chronoserver führen kann. Diese Einschränkung hängt von der lokalen IT-Infrastruktur und dem Umfang der Installation ab und muss daher in jeder Installation separat festgelegt werden.