Das Modul Dokumentenausgabe bietet die Möglichkeit, mittels Nummernkreisgenerator eine laufende Nummer pro angelegtem Dokumentenausgabe-Formular (also pro Archiv) zu generieren: Das Formular wir nur einmal pro Archiv angelegt, diese Nummer bleibt also über mehrere Ausgabe- und Rückgabevorgänge hinweg bestehen, sofern nicht manuell eine neue Nummer vergeben wird.

Deshalb wird dann von der Auftragsnummer gesprochen. In radiologischen Stellen war das die Tütennummer, mittels derer die Filmtüten im Archiv abgelegt wurden.

Diese automatische Nummerngenerierung ist ein Vorschlag und eine Möglichkeit. Sie kann deshalb durch den Kunden umparametriert werden. Es wäre auch völliges Entfernen der automatischen Nummernberechnung möglich. Weitere Informationen zur Parametrierung der Nummerngenerierung finden Sie im Handbuch ORBIS - Dokumentenausgabe für Administratoren.

Im Modul Dokumentenausgabe wird eine Aktennummer verwaltet, allerdings pro Kunde sehr unterschiedlich und oftmals nicht über einen Nummernkreis, dafür aber pro Ausleihe möglicherweise eine andere Aktennummer.

Die Erfassung der Aktennummer pro Ausleihvorgang ist im Formular Dokumentenausgabe möglich und in der Arbeitsliste Medizin wird sie auch angezeigt.

Der Begriff Destination beschreibt die dokumentenanfordernde Stelle.

Der Begriff Ausleihender beschreibt die dokumentenanfordernde Person.

Im Modul Dokumentenausgabe gibt es ein einziges Feld Ausleiher für die dokumentenanfordernde Abteilung und des anfordernden Mitarbeiters.

Als Dokument werden im Modul Dokumentenausgabe auch Tüten (Sprachgebrauch zum Beispiel in Radiologien) und Akten (Sprachgebrauch im Zentralarchiv eines Krankenhauses) bezeichnet.