Dokumentenausgabe: Tütennummer
Es kann eine Archivnummer / Tütennummer vergeben werden. Je nach auszugebendem Dokument wird eher von einer Archivnummer oder einer Tütennummer gesprochen werden.
Es wird direkt unter den Fallinformationen immer die aktuelle Archiv- / Tütennummer angezeigt.
Sollte beim Öffnen des Formulars zum Patienten noch keine aktuelle Nummer existieren, wird die automatisch vorgeschlagene Nummer durch ein vorangestelltes ? gekennzeichnet.
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Anmerkung |
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• Zum Zeitpunkt der Neuerstellung wird die Tütennummer mit einem vorangegangen ? angezeigt als Hinweiszeichen, dass diese Nummer vorerst nur reserviert ist.
• Sollten zeitgleich an mehreren Arbeitsplätzen neue Formulare Dokumentenausgabe in Bearbeitung sein, wird in allen diesen neuen Formularen die gleiche Nummer angezeigt.
• Zum Zeitpunkt des Abspeicherns des Formulars wird automatisch überprüft, ob die zu Beginn der Formularerstellung reservierte Nummer immer noch frei ist. Sollte das nicht der Fall sein, wird automatisch und ohne weitere Meldung die nächste freie Nummer übernommen. Eine doppelte Vergabe der Nummer ist somit ausgeschlossen.
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Die folgende Beschreibung der Tütennummernvergabe bezieht sich auf den gelieferten Standard. Es handelt sich aber um kundenspezifisch anpassbare Formulare, die Funktion kann also abweichen.
• Eine Tütennummer pro Patient.
• Eine Tütennummer pro Jahr.
Für den Fall, dass im aktuellen Jahr noch keine Tütennummer vergeben wurde, wird die alte Tütennummer angezeigt und besteht die Möglichkeit, über die Schaltfläche Neue Tütennummer eine Nummer für das aktuelle Jahr zu vergeben. Wurde im aktuellen Jahr schon eine Tütennummer vergeben, ist diese Schaltfläche abgeblendet.
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Anmerkung |
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Durch Klick auf
 wird das Formular gespeichert, geschlossen und in die betreffende Arbeitsliste gestellt. |
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Anmerkung |
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Die linke Seite des Bildschirmes wird als Navigationsbereich bezeichnet und ist in verschiedene Bereiche unterteilt. Im untersten Bereich befindet sich das Meldungsfenster, in dem Hinweise auf erforderliche Eingaben gelistet sind.
• Durch ein gelbes Symbol werden Hinweise markiert, die aber nach einer entsprechenden Bestätigung übergangen werden können.
• Durch ein rotes Symbol werden Warnungen markiert, die unbedingt behoben werden müssen, um den Arbeitsschritt abschließen zu können.
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