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Anträge mit Filterkriterien abfragen (fremde Anträge)
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um den Status eines Antrags mit den erfassten Filterkriterien zu ermitteln und sich die aktuellen Daten anzusehen. Diese Abfrage ist unabhängig von eigenen oder fremden erstellten Anträgen.
1. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf ecard Abfragen > Elektronischer Bewilligungsservice > Abfragen mit Code.
2. Erfassen Sie folgende Pflichtfelder:
◦ Antragscode
◦ Sozialversicherungsnummer bzw. EKVK-Nummer
3. Um den Antragsstatus zu prüfen, klicken Sie auf .
4. Für die Ansicht der aktuellen Daten, muss zuerst ein Zusammenhang zwischen der erfassten Sozialversicherungsnummer bzw. der EKVK-Nummer und einem Patienten in ORBIS erstellt werden. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Wenn
Dann
Sie die Suche mit der Sozialversicherungsnummer durchführen möchten,
a. Erfassen Sie diese im Feld Sozialversicherungsnummer oder klicken Sie bei gesteckter ecard des Patienten auf .
b. Klicken Sie auf , um eine Zuordnung zu einem in ORBIS erfassten Patienten herzustellen.

Anmerkung

Note Label
Sollte die Abfrage mehr als einen Patienten ergeben, so können Sie diesen in dem eingeblendeten Feld bitte wählen auswählen.

Achtung

caution Label
Überprüfen Sie, ob die Zuordnung zum korrekten Patienten erfolgt ist. Seitens DH Healthcare GmbH kann nicht überprüft werden, ob bei Auswahl aus mehreren Patienten mit derselben Sozialversicherungsnummer der korrekte Patient gewählt wurde.
Sie die Suche mit der EKVK-Nummer eines Patienten durchführen möchten,
a. Erfassen Sie im Feld EKVK-Nummer die Nummer.
Es erscheint ein Auswahlfenster in dem Sie nach Nachname und Vorname einschränken können.
b. Klicken Sie auf und wählen Sie den gewünschten Patienten.

Achtung

caution Label
Überprüfen Sie, ob die Zuordnung zum korrekten Patienten erfolgt ist. Seitens DH Healthcare GmbH kann nicht überprüft werden, ob bei Auswahl aus mehreren Patienten mit derselben Sozialversicherungsnummer der korrekte Patient gewählt wurde.
5. Klicken Sie auf Fallauswahl und Antragsdaten mit Filterkriterien einsehen.
Es öffnet sich die Fallauswahl zu dem zuvor ermittelten Patienten.
6. Wählen Sie den gewünschten Fall und klicken Sie auf Fall zuordnen.
Die Zuordnung schließt sich und die aktuellen Daten des Antrags werden dargestellt.
7. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Wenn
dann
Sie den aktuellen Status drucken möchten,
klicken Sie auf .
Es erfolgt die Darstellung der Druckdaten und der Druckerdialog öffnet sich automatisch.

Anmerkung

Note Label
Beachten Sie, dass diese Daten nicht in der Krankengeschichte verspeichert werden. Ein neuerliches Ansehen, bedingt eine erneute Abfrage, da sich in der Zwischenzeit die Daten des Antrags am ecard-Server geändert haben könnten. (Beispiel anfügen von Dokumenten durch den Kostenträger oder Patienten, Änderungen des Status, etc.).
Sie Anhänge aus den ermittelten Daten ansehen möchten,
a. Wechseln Sie in die Registerkarte Anhänge.
b. Wählen Sie den gewünschten Anhang und klicken Sie auf .
Es wird der aktuelle gewählte Eintrag vom ecard-Server heruntergeladen und zur Darstellung gebracht.

Anmerkung

Note Label
Beachten Sie, dass das Herunterladen eines Dokumentes je nach Größe variieren kann.
Sie Anhänge drucken möchten,
klicken Sie im Darstellungsfenster mit der linken Maustaste und wählen Sie den gewünschten Kontexteintrag.
Sie die Darstellung der Anhänge beenden möchten,
klicken Sie auf .
8. Klicken Sie auf , um die Darstellung der Daten zu Beenden.
Die Weiterabarbeitung eines Antrags kann in folgenden Schritten erfolgen. Weitere Informationen finden Sie über den Abschnitt Siehe auch.
• Leistungsübernahme
• Storno
• Evidenz