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Ein Filterprofil anlegen
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um eine festgelegte Kombination von Filterkriterien in ein Profil zu speichern. Profile können Sie jederzeit verwenden und haben eine unmittelbare Auswirkung auf die Ergebnisliste im unteren Bildschirmteil.
1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Abrechnung > Abrechnungsliste.
2. Klicken Sie auf neben Aktionen und klicken Sie auf Neues Profil anlegen.
3. Geben Sie in der Registerkarte Profilname in das Feld Name eine eindeutige Bezeichnung für das Profil ein und klicken Sie auf .
4. Klicken Sie auf , um Filterkriterien (Merkmale) zuzuweisen.
5. Wählen Sie gegebenenfalls eine Kategorie aus.

Anmerkung

Note Label
Die Auswahl einer Kategorie schränkt die Anzahl der Kriterien im Feld Merkmal auf eine bestimmte Gruppe ein. Sie können aber auch gleich ein Merkmal auswählen. Theoretisch ist es dann möglich eine Kategorie zu wählen, die eigentlich nicht dazu passt. IBIL wertet aber nur das Merkmal aus und nicht die Kategorie-Merkmal-Kombination.
6. Wählen Sie ein Merkmal.
7. Wenn erforderlich, fügen Sie noch eine Bedingung mit entsprechenden Werten hinzu.
Das Feld Wert öffnet sich erst nach der Auswahl einer Bedingung. Alle möglichen Werte, die zu dem gewählten Merkmal passen, werden im Bereich Vorschlag aufgelistet. Wenn Sie in diesem Bereich auf einen Wert doppelklicken, wird dieser in das Feld Wert übertragen.
8. Wenn Sie weitere Kriterien verknüpfen möchten, klicken Sie auf und wählen Sie, ob alle (UND) oder eines (ODER) der Kriterien zutreffen soll.

Anmerkung

Note Label
• Achten Sie darauf, dass abhängig von der Ebene, die Sie gewählt haben, die zusätzlichen Kriterien den anderen Kriterien unter- oder nebengeordnet sind.
• Durch den Einsatz von Verknüpfungen und Verknüpfungstypen können UND- und ODER-Ausdrücke abgebildet werden.
9. Klicken Sie auf neben Aktionen und klicken Sie auf Profil speichern.

Tipp

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• Beim Speichern werden auch mögliche Spalteneinstellungen in der Ergebnisliste mitgespeichert.
• Über die Schaltfläche können Sie Verknüpfungen oder Merkmale löschen.
Ergebnis
• Das Profil wird zum angemeldeten Mitarbeiter gespeichert und ist in den Stammdaten sichtbar bzw. editierbar. Die Möglichkeit wird unter der Auswahl Aktionen angeboten.
• Ein Profil kann über ADM Abrechnung > ADM Abrechnungsliste > Registerkarte Filterprofil standardmäßig für den angemeldeten Benutzer angezeigt werden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.