Kassenbuch
Die Abbildung der Zahlungsvorgänge für Zu- und Vorauszahlungen wird über das Modul Kassenbuch (KAPV) abgebildet.
Um die hier beschriebenen Funktionen verwenden zu können, ist keine gesonderte Lizenz für das Modul KAPV erforderlich.
Zugriff: Navigationsbereich Kassenbuch > Kassen.
Buchung Ein- und Auszahlungen
Wird die Erfassung von Barein- und -auszahlungen durch die Funktion Buchen abgeschlossen, so wird für diese Buchung ein Kassenblatt systemseitig angelegt und abgeschlossen.
Folgende Buchungssätze werden ausgelöst:
• Einstellung Buchungstyp Hauptbuch, eine debitorische Buchung der Zuzahlungsanforderung existiert noch nicht:
◦ Buchung der Einzahlung: Kasse an Hauptbuch
◦ Buchung der Auszahlung: Hauptbuch an Kasse
Das Debitorenkonto für den Patienten wird mit dem Auslösen der Buchung angelegt, wenn es nicht bereits im System vorhanden ist.
• Wenn zum Zeitpunkt des Zahlungsvorgangs eine debitorische Buchung im System existiert, werden folgende Buchungen ausgelöst:
◦ Buchung der Einzahlung: Debitor Patient an Hauptbuch
◦ Buchung der Auszahlung: Hauptbuch an Debitor Patient
• Einstellung Buchungstyp Nebenbuch, eine debitorische Buchung der Zuzahlungsanforderung existiert noch nicht:
◦ Buchung der Einzahlung: Kasse an Zuzahlungskreditor
◦ Buchung der Auszahlung: Zuzahlungskreditor an Kasse
• Wenn zum Zeitpunkt des Zahlungsvorgangs eine debitorische Buchung im System existiert, werden folgende Buchungen ausgelöst:
◦ Buchung der Einzahlung: Debitor Patient an Zuzahlungskreditor
◦ Buchung der Auszahlung: Zuzahlungskreditor an Debitor Patient
Das Debitorenkonto für den Patienten wird mit dem Auslösen der Buchung angelegt, wenn es nicht schon im System vorhanden ist.
Elektronische Unterschrift auf Zuzahlungsquittungen über Unterschriftenpad
Mit ORBIS kann der Patient mittels Unterschriftenpad eine Zahlungsquittung unterschreiben. Wird ein Kassenblatt abgeschlossen, kann das System das Unterschriftenpad zur elektronischen Unterschrift anzeigen.
Auf der Registerkarte Kassen können Sie per Doppelklick ein Kassenblatt öffnen. Im Kassenblatt können Sie nach Auswahl einer Position auf die Schaltfläche Quittung unterschreiben und drucken klicken. Es öffnet sich dann ein separates Fenster. Ist ein Unterschriftenpad angeschlossen, kann der Patient auf dem Pad unterschreiben. Die Unterschrift wird dann in den entsprechenden Rechnungsreport für die Quittung übernommen.