Honorar- und Erlösverteilung: Registerkarten, Felder, Spalten und Schaltflächen

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Registerkarte Verteilung oben

Feld

Beschreibung

Ausklappbare Schaltfläche Rechnungen / Positionen

Kumuliert die Darstellung entweder auf Positions- oder Rechnungsebene.

Einschränkung
	Die Schaltfläche wird nur bei verfügbarer kostenpflichtiger Lizenz 3225 (Kurzbezeichnung ORBIS-IBIL-HONV-ADV, Bezeichnung IBIL-Revenue Distribution Advanced) angezeigt.

Buchung Rg. ab / bis

Filtert auf das Belegdatum der Rechnung.

Rechnungsdatum ab / bis

Filtert auf das Buchungsdatum der Rechnung.

Fallnummer

Erlaubt eine Suche nach der Fallnummer.

Verteilung ab / bis (Belegdatum)

Verteilung ab / bis (Buchungsdatum)

Filtert auf die entsprechenden Buchungen der Verteilung.

Zahlung bis

Berücksichtigt Zahlungseingänge.

Beispiel: Anzeigen der zu verteilenden Rechnungen, zu denen eine Zahlung bis zum angegebenen Datum erfolgt ist.

Scheinnummer

Erlaubt eine Suche nach Verteilungen mit der eingetragenen Scheinnummer. Die Registerkarte Verteilung zeigt die entsprechenden Buchungen an.

Tipp
	Bei der Suche können Sie Füllzeichen verwenden (z. B. %).

Belegnummer

Erlaubt eine Suche nach Verteilungen mit der eingetragenen Belegnummer. Die Registerkarte Verteilung zeigt die entsprechenden Buchungen an.

Tipp
	Bei der Suche können Sie Füllzeichen verwenden (z. B. %).

Organisationseinheiten

Enthält sämtliche Ambulanzen zur Verfügung, die dem Benutzer zugewiesen sind.

Standardmäßig sind alle ausgewählt.

Berücksichtigt werden bei der Ergebnisliste nur die Organisationseinheiten, die in ADM Abrechnung & Erlösverteilung > ADM Beteiligte hinterlegt sind.

Abrechnungsarten

Filtert auf die möglichen Abrechnungsarten. Die Abrechnungsarten werden in ADM Abrechnung & Erlösverteilung > ADM Beteiligte hinterlegt.

Rechnungsnummer

Erlaubt eine Suche nach einer Rechnungsnummer. Über die Eingabe eines vorangestellten Prozentzeichens kann eine Volltextsuche erfolgen.

Mitarbeiter

Soll eine Verteilung mitarbeiterspezifisch erfolgen, kann an dieser Stelle eine entsprechende Eingrenzung erfolgen.

verteilbar

Aktiviert: Wenn über das entsprechende Kontrollkästchen eingestellt wird, dass mit Rechnungserstellung die Verteilung erfolgen soll, wird geprüft, ob der bereits gebuchte Verteilungsbetrag der Rechnung ungleich dem Rechnungsbetrag ist.

Bei der Verteilung je Zahlungseingang erfolgt die Prüfung, ob der bereits gebuchte Verteilungsbetrag der Rechnung ungleich der Summe der Zahlungen ist.

Bei der Verteilung mit der kompletten Zahlung wird geprüft, ob der gebuchte Verteilungsbetrag der Rechnung ungleich der Summe der Zahlungen ist.

Bei stornierten Rechnungen wird generell geprüft, ob der verteilte Betrag der Rechnung ungleich 0 ist.

komplett verteilt

Bei der Verteilung je Zahlungseingang erfolgt die Prüfung, ob der bereits gebuchte Verteilungsbetrag der Rechnung gleich der Summe der Zahlungen ist.

Bei der Verteilung mit der kompletten Zahlung wird geprüft, ob der gebuchte Verteilungsbetrag der Rechnung gleich der Summe der Zahlungen ist.

Bei stornierten Rechnungen wird generell geprüft, ob der verteilte Betrag der Rechnung gleich 0 ist.

teilw. verteilt

Aktiviert: zeigt alle Rechnungen an, bei denen aufgrund von Teilzahlungen bereits eine Verteilung vorgenommen wurde.

+ fehlerhaft

Aktiviert: Dieses Kontrollkästchen funktioniert in Verbindung mit den anderen drei Kontrollkästchen.

Beispiel: Ein aktiviertes Kontrollkästchen verteilbar in Verbindung mit einem aktivierten + fehlerhaft zeigt nur die Positionen, die zwar verteilbar sind, aber noch bestimmte Fehler aufweisen.

+ gesperrt

Aktiviert: Dieses Kontrollkästchen funktioniert in Verbindung mit den anderen drei Kontrollkästchen.

Beispiel: Ein aktiviertes Kontrollkästchen verteilbar in Verbindung mit einem aktivierten + gesperrt zeigt nur die Positionen, die zwar verteilbar sind, aber gesperrt wurden.

Registerkarte Positionen / Rechnungen

Anmerkung
	Die Bezeichnung der Registerkarte ändert sich abhängig vom Anzeigemodus, den Sie über die ausklappbare Schaltfläche in der Registerkarte Suche gewählt haben.

Feld

Beschreibung

Stößt die Verteilung an.

Anmerkung
	Achten Sie darauf, dass bei der Suche nur die Option verteilbar aktiviert ist, ansonsten werden bereits gebuchte Verteilungen storniert und neu verteilt.

Berechnet den Storno von bereits erfolgten Verteilungsbuchungen. Hierüber können angezeigte Buchungen der Registerkarte Positionen zum Storno gekennzeichnet werden.

Stößt den Buchungslauf an.

Über das Feld Buchungsdatum kann ein Buchungsdatum festgelegt werden.

In der Registerkarte Verteilung weist dieses Symbol darauf hin, dass gebucht wurde.

Wenn Sie auf

neben der Schaltfläche klicken, können Sie Verteilung exportieren auswählen. Diese Aktion exportiert sämtliche Einträge der Registerkarte Verteilung.

•

Verteilungsvormerkung

Öffnet den entsprechenden Anwendungsbereich, in dem Sie Anteile individuell an weitere Mitarbeiter aus ADM Beteiligte verteilen können. Voraussetzung ist, dass unter ADM Berechnung Verteilung festgelegt ist, wessen Anteil zu kürzen ist.

Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

•

Alternative Verteilung

Öffnet den entsprechenden Anwendungsbereich, in dem Sie die vom System automatisch berechnete Verteilung manuell anpassen können.

Für die drei Anwendungsbereiche gilt folgendes:

Tipp
	• Sie können mit Hilfe der gedrückten STRG-Taste mehrere Leistungen auswählen. • Sie können diesen Anwendungsbereich auch im Anwendungsbereich Abrechenbare Leistungen anzeigen lassen.

Mit aktiviertem Kontrollkästchen wird die Verteilung in der entsprechenden Spalte angezeigt.

Anmerkung
	Sie können die Verteilung erst anpassen, nachdem die Verteilung fehlerfrei vom System berechnet wurde.

•

Sperre für Honorarverteilung

Sperre für Honorarverteilung aufheben

Mit diesen Schaltflächen können Sie Rechnungen für die Honorarverteilung sperren bzw. entsperren.

Tipp
	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen + gesperrt, um gesperrte Rechnungen anzuzeigen.

Einschränkung
	Diese Funktionalität unterliegt funktionalen Rechten: • Sperre Honorarverteilung setzen. • Sperre Honorarverteilung aufheben.

•

Stornoberechnung entfernen

Wenn zu einer Rechnung eine Stornierung berechnet wurde, löscht die Schaltfläche diese Berechnung.

Storniert

Stornierte Rechnungen werden über das Symbol

gekennzeichnet.

Fallnummer

Fallnummer zur Leistung.

Scheinnummer

Scheinnummer zur Leistung.

Person

Nachname und Vorname des Patienten.

Rechnungsnummer

Rechnungsnummer zur Leistung.

Leistung

Abrechnungsziffer.

Rechnungsdatum

Buchungsdatum der Rechnung.

Buchung Rg.

Datum, an dem der Beleg erzeugt wurde.

Betrag

Nettobetrag der Position.

Steuerbetrag

Steueranteil.

Vert. Betrag

Wenn über das entsprechende Kontrollkästchen eingestellt wird, dass mit Rechnungserstellung die Verteilung erfolgen soll, steht hier als verteilbarer Betrag der Betrag der Position.

Bei der Verteilung je Zahlungseingang entspricht dieser Betrag der Summe der Zahlungen.

Bei der Verteilung mit der kompletten Zahlung wird diese Spalte erst mit der kompletten Zahlung gefüllt. Sie enthält dann den Rechnungsbetrag der Position.

Vert. Steuerbetrag

Zugehöriger Steueranteil.

Geb. Betrag

Bereits gebuchter Wert.

Geb. Steuerbetrag

Steueranteil.

Meldungen

Sofern es Informationen zu der entsprechenden Rechnungsposition gibt, wird dies in der Spalte mit

gekennzeichnet.

Innerhalb der Registerkarte Meldungen stehen dann die Hinweise zur Verfügung.

Summenzeile

Unabhängig davon, ob Sie die Ansicht Positionen oder Rechnungen ausgewählt haben, wird eine Summenzeile angezeigt, die folgende Informationen enthält:

• Summe Betrag (= Nettobetrag der Positionen)

• Summe vert. Betrag (= verteilbarer Betrag)

• Summe geb. Betrag (= bereits gebuchter Betrag)

Registerkarte Verteilung unten

Feld	Beschreibung
Gebucht	Hinweis, ob die Buchung bereits erfolgt ist. Ist dies der Fall, wird es über das Symbol gekennzeichnet.
Storniert	Über das Symbol werden Buchungen als storniert gekennzeichnet. Das Symbol signalisiert, dass mit der nächsten Buchung ein Storno erfolgen würde.
Belegdatum	In dieser Spalte wird auch bei Beteiligten ohne Buchung ein Datum eingetragen, sobald eine Verteilung abgeschlossen wurde.
Rechnungsnummer	Entsprechende Rechnungsnummer.
Leistung	Kürzel der Leistung.
Rechenschema	Kürzel des verwendeten Rechenschemas. Rechenschemata enthalten die Regeln für die Verteilung und deren Kürzel beschreibt den Inhalt. Damit stehen Benutzern in den Statistiken und hier wesentliche Informationen zur Verfügung. Zugriff: Patientendatenmanagement > Administrative Statistiken > Ambulanz > Honorarverteilung > Übersicht Verteilung.
Mitarbeiter	Kürzel des begünstigten Mitarbeiters.
Soll	Verrechnungskonto für die Honorare.
Haben	Entweder das Konto des Begünstigten oder ein Sachkonto laut Rechenschema.
Kostenstelle	Ist das Gegenkonto kostenstellenpflichtig, ist dies hier zu buchen. (Nur AT): Für die Honorarverteilung im stationären Bereich ist es notwendig, dass die Kostenstelle aus dem Aufenthalt des Patienten zum Zeitpunkt des höchsten Leistungsendes ermittelt wird. Diese wird dann bei der Verteilung verwendet, sofern keine fixe Kostenstelle in den Stammdaten hinterlegt ist.
Betrag	Betrag der Verteilung.
Steuerbetrag	Rechenschema bzw. bei den Beteiligten der Steuerausweis aktiviert, wird hier ein Steuerausweis aufgeführt.

Registerkarte Meldungen

Auf dieser Registerkarte erhält der Benutzer Hinweise zu Fehlern, die bei der Verteilung aufgetreten sind.

Registerkarte Zahlungen

Auf dieser Registerkarte werden die erfolgten Zahlungen für die gesamte Rechnung angezeigt. Dadurch ist es möglich, dass innerhalb der Verteilung erkennbar ist, welche Zahlungseingänge es für den offenen Posten gegeben hat.

Eine gesonderte Konfiguration ist nicht notwendig, sofern eine Verteilung basierend auf Zahlungen erfolgt und Zahlungen aus der Finanzbuchhaltung übernommen werden.

Sie können die Honorarverteilung auch einsetzen, wenn Sie in IBIL mit Vorauszahlungen arbeiten. Vorauszahlungen werden als Leistungen mit negativem Betrag auf der Rechnung ausgewiesen.

In der Honorarverteilung werden Vorauszahlungen (Erfassung innerhalb der Patientenakte unter Zahlungsanforderung) in der Registerkarte Zahlungen angezeigt. Pro Vorauszahlung wird eine Zeile mit der Satzart Vorauszahlung dargestellt. Zur besseren Übersicht wird der Rechnungsbetrag sowohl in- als auch exklusive der Vorauszahlung aufgeführt.

Eine Darstellung der Vorauszahlungsleistungen innerhalb der Registerkarte Positionen ist nicht vorhanden, da keine Verteilung erfolgt. Somit ist auch die Definition von Rechenschemata für diese Leistungen nicht nötig.

Registerkarte Simulation

Die Verfügbarkeit dieser Registerkarte unterliegt der Lizenz:

Kurzbezeichnung	Bezeichnung	Komponentennr
ORBIS-IBIL-HONV-ADV	IBIL-Revenue Distribution Advanced	3225

Die Registerkarte Simulation können Sie verwenden, um eine Verteilung der noch nicht oder nicht vollständig verteilten Rechnungen zu simulieren.

Tipp
	Die Simulation steht auch in den Statistiken zur Honorarverteilung zur Verfügung.

Klicken Sie auf

Simulation berechnen, um die voraussichtlichen Verteilungen zu ermitteln und im darunter liegenden Inhaltsbereich anzuzeigen.

Wenn eine Rechnung storniert wurde, können Sie die Simulation manuell löschen, indem Sie auf der Registerkarte Simulation die entsprechende Rechnung auswählen und anschließend auf

klicken.

Tipp
	Alternativ können Sie hierfür auch eine erneute Simulation durchführen.

Mit der Buchung einer Verteilung wird zu dem Fall im Anschluss eine Neuberechnung der Simulation durchgeführt. Simulationen zu stornierten Rechnungen werden automatisch entfernt, wenn der Fall/Schein den Status vollständig abgerechnet hat.

Die meisten Filterfelder, die Sie auf der Registerkarte Verteilung finden, sind auch auf der Registerkarte Simulation verfügbar. Auch die Anzeige der Positionen und Rechnungen erfolgt auf ähnliche Weise.

Wie auf der Registerkarte Verteilung werden über die Registerkarte Meldungen Fehlermeldungen angezeigt sowie über die Registerkarte Zahlungen gebuchte Zahlungen aufgeführt.

Hinweise:

• Bereits erfasste Verteilungsvormerkungen sowie alternative Verteilungen werden berücksichtigt.

• Erfolgt die Buchung einer Verteilung, werden im Anschluss die vorhandenen Simulationen zu den betroffenen Rechnungen angepasst.

• Stornierte Rechnungen mit gebuchten Verteilungen werden nicht bei der Simulation angezeigt.

• Diese Rechnungen werden bei der vorhergehenden Verteilung automatisch berücksichtigt. Vorhandene Ausbuchungen fließen in die Berechnung ein.