Für bestimmte Aktivitäten der dortigen Fachkräfte gibt es zusätzliche Arbeitsplätze und andere spezielle ORBIS-Lösungen. Die Krankengeschichte wird dann nicht als alleiniger oder zentraler Ort für diese Aktivitäten verwendet.

Es ist verboten, die in den ORBIS-Anwendungen enthaltenen und vom Gesetzgeber vorgegebenen Einschränkungen zu Sicherheit, Datenschutz und Gesundheitsvorschriften zu umgehen. Bei Verwendung der bestehenden Möglichkeiten zur Sicherheit kann der Kunde ein Konzept entwickeln, das den organisatorischen Ansprüchen gerecht wird und auch den Zugriff auf die Krankengeschichte für medizinische Fachkräfte beschränkt, die an der Behandlung des Patienten beteiligt sind.

Die Verantwortung für benutzerdefinierte Formulare, die in der Krankengeschichte bereitgestellt werden, obliegt dem Kunden. Der Kunde muss die Composer-Lösung verwenden, um für die Formulare folgende Aspekte festzulegen: