Blutprodukt-Anforderungen, die mit ORBIS LAWP erstellt wurden, müssen ausgedruckt und unterschrieben werden. Der Unterschreiber ist für die Richtigkeit des Dokumenteninhaltes verantwortlich. Dieses Dokument stellt die effektive Verordnung dar. Alle Informationen der Blutprodukt-Anforderung, die möglicherweise über andere Softwaresysteme (z.B. Schnittstellen) übertragen werden, dürfen nicht verwendet werden, es sei denn, sie wurden gegen den Inhalt des unterschriebenen Dokuments geprüft.

LAWP kann sowohl in Stationen mit stationären Patienten als mit ambulanten Patienten eingesetzt werden. In Laborabteilungen darf LAWP nur zur Dokumentation gebraucht werden.

Die Arbeitsliste Vorbereitete Anforderungen enthält nur die Anforderungen, die den Fachabteilungen/Stationen zugewiesen sind, auf die der aktuelle Benutzer zugreifen darf. Wenn ein Patient auf eine andere Fachabteilung/Station verlegt wird, nachdem die Anforderung vorbereitet wurde, ist die Anforderung nur für Anwender der ursprünglichen Fachabteilung/Station des Patienten ersichtlich und sollte von diesen zeitnah abgearbeitet (entweder angefordert oder storniert bzw. gelöscht) werden. Das gleiche Verhalten ergibt sich bei der Aufnahme eines ambulanten Patienten, dessen vorbereitete Anforderungen nach der Aufnahme nur in der ursprünglichen Ambulanz ersichtlich sind und dort bearbeitet werden können, wenn der aktuelle Benutzer nicht berechtigt ist, auf die Ambulanz zuzugreifen.

Die Arbeitslisten Fertige Befunde und Neuimport enthalten nur Befunde, die den Fachabteilungen/Stationen zugeordnet sind, auf die der aktuelle Benutzer zugreifen darf. Wenn ein Patient auf eine andere Fachabteilung/Station verlegt wird, nachdem der Befund importiert wurde, ist der Befund nur für Anwender der ursprünglichen Fachabteilung/Station des Patienten ersichtlich. Das gleiche Verhalten ergibt sich bei der Aufnahme eines ambulanten Patienten, dessen importierte Befunde nach der Aufnahme nur in der ursprünglichen Ambulanz ersichtlich sind, wenn der aktuelle Benutzer nicht berechtigt ist, auf die Ambulanz zuzugreifen.

Anmerkung: Dies gilt gegebenenfalls nicht für Arbeitslisten, die über die Ampelfunktion der Stationsgrafik geöffnet werden: pro Arbeitsliste kann konfiguriert werden, ob Dokumente von verlegten Patienten in dieser erscheinen, und zwar über folgende Systemeinstellung: System Administration > System Formulare > Systemverwaltung Arbeitsliste > AL Medizin > Liste nicht auf Orgaebenen filtern.

Anmerkung: Abhängig von den Systemeinstellungen kann bei Laborbefunden, die nur den Status (ohne reale Werte) anzeigen, das Schreiben von Verweisen in die Arbeitsliste Neuimport ausgeschlossen werden.

Ein Benutzer- oder Funktionsfehler in einem externen System, das nicht von der DH HealthCare stammt, kann die Darstellung von fehlerhaften Daten im Befund- oder Anforderungsformular veranlassen, die zu einer verzögerten Diagnose bzw. Behandlung oder einem verzögerten Eingriff führen kann.

Ein Benutzer- oder Funktionsfehler kann eine fehlerhafte Darstellung der Daten im Laborbefund veranlassen, die zu einer falschen, verzögerten, schädlichen oder wiederholten Behandlung des Patienten führen kann. Bitte weißen Sie ihre Benutzer darauf hin, dass die korrekte Erfassung des Probenentnahmedatums essenziell für die Qualität der Labordaten (Laborbefunde und -werte) ist. Wenn Sie mit ORBIS anfordern, dann weißen Sie ihre Benutzer drauf hin Warnungen vom System zu berücksichtigen. Dedalus HealthCare empfiehlt in diesem Fall auch die Verwendung vom ORBIS Probenmanager U, um die Erfassung des Probenentnahmedatums mit Barcode in Echtzeit zu unterstützen und damit das tatsächliche Probenentnahmedatum im System zu erfassen und dem Benutzer weitere Unterstützung bei der Entnahme zu geben. Wenn Sie nicht mit ORBIS anfordern, lassen Sie Validierungsprüfungen für diesen wichtigsten medizinisch relevanten Zeitstempel (Probenentnahmedatum) im externen System implementieren.

Am Chronoserver, der den Import der HL7-Nachrichten durchführt, sollen keine anderen ChronoJobs (wie z.B. Automatisches Aufrufen von Formularen aus Arbeitsliste) installiert sein. Fehlerhafte ChronoJobs können zu einem Absturz des Chronoservers führen und das Ausführen vom HL7-Import verzögern oder verhindern. Information, die dadurch nicht weitergeleitet werden kann, könnte zu einer Verzögerung der Behandlung von Patienten führen.