Die Arbeitsliste Vorbereitete Anforderungen enthält nur die Anforderungen, die den Fachabteilungen/Stationen zugewiesen sind, auf die der aktuelle Benutzer zugreifen darf. Wenn ein Patient auf eine andere Fachabteilung/Station verlegt wird, nachdem die Anforderung vorbereitet wurde, ist die Anforderung nur für Anwender der ursprünglichen Fachabteilung/Station des Patienten ersichtlich und sollte von diesen zeitnah abgearbeitet (entweder angefordert oder storniert bzw. gelöscht) werden. Das gleiche Verhalten ergibt sich bei der Aufnahme eines ambulanten Patienten, dessen vorbereitete Anforderungen nach der Aufnahme nur in der ursprünglichen Ambulanz ersichtlich sind und dort bearbeitet werden können, wenn der aktuelle Benutzer nicht berechtigt ist, auf die Ambulanz zuzugreifen.