Krankengeschichte steht jedem Benutzer zur Verfügung, der über die entsprechende Berechtigung verfügt, die während der Behandlung erfasste medizinische Dokumentation für einen Patienten oder einen Fall einzusehen. Die Krankengeschichte ist Teil der Patientenakte. Dazu gehören auch andere Bereiche wie Patientendaten, beliebige Diagramme und viele andere Übersichten, z. B. Diagnosen.

Krankengeschichte dient insbesondere der medizinischen Dokumentation und deren Nachweis sowie der Kommunikation („Freigabe der Dokumentation“) von Daten wie z. B. Dokumenten, Befunden, Entscheidungen, Eingriffen und dergleichen zwischen den beteiligten Behandlern.