Krankengeschichte steht allen berechtigten Benutzern während und in begrenztem Umfang auch nach der Behandlung zur Verfügung, insbesondere auf den Stationen, in den Ambulanzen und Funktionsstellen, aber auch bei der Aufnahme, zum Beispiel zur Einholung von Einwilligungen oder zur Übernahme von Dokumenten, die Patienten mitbringen.