Ein digitales Diktat aufnehmen
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um ein digitales Diktat aufzunehmen und es zu einer Schreibkraft zu senden.
1. Öffnen oder erzeugen Sie einen Befund oder ein Formular.
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Beispiel:
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Arztbrief
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2. Wählen Sie in der Symbolleiste 
(ORBIS NICE) oder (ORBIS U) aus.
(ORBIS NICE) oder (ORBIS U) aus.Das digitale Diktatfenster wird angezeigt.
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Tipp |
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Sie können auch Ihr externes Mikrofon verwenden: Drücken Sie dort die Taste Record (die Taste „Record“ (Aufnahme) muss richtig konfiguriert werden – entweder von Ihrem Systemadministrator oder in den Speech-Benutzereinstellungen).
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3. Wählen Sie im digitalen Diktatfenster aus.
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Anmerkung |
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Wenn Sie das digitale Diktatfenster über die Taste Record am Mikrofon gestartet haben, müssen Sie die Taste noch einmal drücken.
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4. Diktieren Sie Ihren Text in das Mikrofon.
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Tipp |
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Der Name und das Geburtsdatum eines Patienten werden immer oben im digitalen Diktatfenster angezeigt. Der Status der Aufnahme wird unter dem Namen und dem Geburtsdatum des Patienten angezeigt.
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5. Wählen Sie im digitalen Diktatfenster aus, um das Diktat zu stoppen.
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Anmerkung |
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Sie können auch das extern angeschlossene Mikrofon verwenden: Drücken Sie dort auf Record, um das Diktat zu stoppen.
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Tipp |
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Wählen Sie aus, um zum Beginn der Aufnahme zurückzukehren, und wählen Sie aus, um die Aufnahme anzuhören. Weitere Informationen zu Schaltflächen des digitalen Diktatfensters finden Sie über den Abschnitt Siehe auch.
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6. Wählen Sie aus.
Das digitale Diktatfenster wird geschlossen.
Wenn Sie eine Aufnahme beenden oder das Diktatfenster schließen, wird automatisch ein Entwurf des aktuellen Diktats auf dem Server gespeichert. Bei längeren Diktaten oder einer langsamen Internetverbindung kann das Speichern oder Laden des Entwurfs mehr Zeit beanspruchen.
Wenn Sie das Fenster schließen oder eine Aktion in ORBIS NICE durchführen, die zum Schließen des Fensters führen würde (z. B. Speichern oder Signieren), wartet ORBIS ab, bis alle kritischen Vorgänge abgeschlossen sind, bevor ein anderer Vorgang ausgeführt wird. Es gibt also keine Situation, in der das Fenster geschlossen werden kann, ohne dass ein Entwurf gespeichert wird (beachten Sie, dass der Entwurf in die endgültige Diktatversion umgewandelt wird, wenn Sie 
auswählen). Tritt beim Speichern ein Fehler auf oder dauert der Vorgang länger als erwartet, zeigt ORBIS die Warnmeldung „Der Vorgang dauert länger als erwartet“ an und Sie können den Vorgang abbrechen (in diesem Fall wird der Entwurf möglicherweise nicht vollständig gespeichert) oder warten, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Durch diese Sicherheitsmaßnahme wird verhindert, dass das gesamte ORBIS durch einen Fehler im Diktiermodul beeinträchtigt wird, ohne dass der Benutzer eingreifen kann.
auswählen). Tritt beim Speichern ein Fehler auf oder dauert der Vorgang länger als erwartet, zeigt ORBIS die Warnmeldung „Der Vorgang dauert länger als erwartet“ an und Sie können den Vorgang abbrechen (in diesem Fall wird der Entwurf möglicherweise nicht vollständig gespeichert) oder warten, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Durch diese Sicherheitsmaßnahme wird verhindert, dass das gesamte ORBIS durch einen Fehler im Diktiermodul beeinträchtigt wird, ohne dass der Benutzer eingreifen kann.Das Diktatfenster ist so gestaltet, dass der aktuelle Status (Aufnahme, Wiedergabe, Bearbeitung, Speicherung usw.) deutlich erkennbar ist und Sie ein klares Feedback erhalten, welcher Vorgang gerade aktiv ist und ob der Entwurf sicher gespeichert wurde.