Eine Information hinzufügen
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um zu einem Set oder Kalender eine Anmerkung hinzuzufügen.
1. Öffnen Sie über die Navigation zunächst das Kalenderset, zu dem oder zu deren Kalender Sie eine Anmerkung hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie im Kalenderbereich neben dem Datum auf das graue i.
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Anmerkung |
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Hinweis Ist das i grau, bedeutet das, dass für diesen Tag noch keine Informationen eingetragen sind. Ist das i hingegen rot, sind bereits Tagesinformationen vorhanden.
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3. Das Fenster Tages-Info wird für den angewählten Tag geöffnet. In diesem Fenster können Sie allgemeine Informationen, Informationen zur aktuell eingeloggten Fachabteilung oder zu den einzelnen Kalendersets einsehen.
In der Symbolleiste stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung:
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Schaltfläche
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Bedeutung
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Bearbeiten. Öffnet die Info erstellen-Ansicht, sodass Sie die Tages-Info eingeben können.
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Geschichte anzeigen. Zeigt die Bearbeitungshistorie mit Datum, Aktion und Benutzer.
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Drucken. Druckt die Tagesinfo mit allen aktuell sichtbaren Angaben.
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Zurück. Blättert einen Tag in der Stundenplanansicht zurück.
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Vorwärts. Blättert einen Tag in der Stundenplanansicht nach vorne.
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4. Markieren Sie den Bereich (in der Spalte Betreff) zu dem Sie eine Anmerkung machen möchten.
Die Spalte wird orange markiert.
5. Klicken Sie auf Bearbeiten .
. Sie können im Textfeld Tages-Info die gewünschte Bemerkung oder Information eingeben.
6. Klicken Sie auf Info Speichern 
.
.Ihre Anmerkungen werden übernommen, das Fenster geschlossen und Sie kehren zur Übersicht Tages-Info zurück. In dieser Übersicht wird nun auch Ihre eingegebene Anmerkung angezeigt (Spalte Info).
7. Um zum Terminbuch zurückzukehren, klicken Sie auf das 
in der rechten, oberen Ecke der Tages-Info.
in der rechten, oberen Ecke der Tages-Info.Im Terminbuch wird das i neben dem Datum anschließend rot dargestellt.