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Textbausteine über das Fenster Textbausteine auswählen
1. Drücken Sie die F3-Taste oder wählen Sie den Eintrag Textbausteine über das Kontextmenü (rechter Mausklick) aus.
Das Fenster Textbausteine öffnet sich. Das Fenster besteht aus
◦ der Suche
◦ den selektierbaren Bausteinen
◦ der tatsächlichen Selektion
2. Filtern Sie innerhalb der Suche entweder nach dem entsprechenden bereits hinterlegten Kürzel oder nach dem Text des Eintrags. Sobald Sie Text in eines der beiden Filterfelder eintragen, wird die Liste automatisch auf die Einträge reduziert, die mit den Eingaben übereinstimmen.
Wenn Sie sich zusätzlich die deaktivierten Bausteine anzeigen lassen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen im unteren, rechten Teil des Anwendungsbereiches deaktivierte anzeigen. Um diese wieder auszublenden deaktivieren Sie das Kästchen.
3. Selektierbare Bausteine: Hier sehen Sie alle für Sie verfügbaren Textbausteine. Die Liste besteht aus zwei Spalten, Kürzel und Bezeichnung.
a. Markieren Sie in der Liste den Textbaustein, den Sie verwenden möchten.
b. Doppelklicken Sie auf den Eintrag oder fügen Sie ihn mittels der Übernehmen Schaltfläche in den Bereich Selektion hinzu.

Anmerkung

Note Label
• Wird der Textbaustein nicht der Selektion hinzugefügt, sondern ein neuer Anwendungsbereich geöffnet, wählen Sie dort den Text aus, den Sie einfügen möchten oder geben Sie diesen manuell ein. Mit Klick auf Speichern und Beenden Sie die Eingabe.
• Sie können mehrere Textbausteine auf einmal verwenden. Fügen Sie alle relevanten Textbausteine in die Selektion hinzu. Diese werden dann nacheinander in das ausgewählte Freitext-Formularfeld übernommen.
• Neben Übernehmen finden Sie in der Symbolleiste noch weitere Schaltflächen. Mit diesen können Sie die Textbausteine bearbeiten. Lesen Sie hierzu das Handbuch Textbausteine für Endanwender.
• Sie können in dem Textfeld, in das Sie die Textbausteine einfügen jederzeit manuelle Änderungen vornehmen. Diese gelten lediglich für das entsprechende Dokument, nicht für den Textbaustein.
4. Möchten Sie Textbausteine wieder entfernen, gehen Sie wie folgt vor: Doppelklicken Sie auf den Eintrag in der Liste Selektion. Alternativ können Sie den Textbaustein auch markieren und über Klick auf Entfernen aus der Auswahl löschen.