Offenlegung des Restrisikos
|
Anweisung |
|
|
Bitte halten Sie sich genau an die in diesem Dokument enthaltenen Warnungen, Sicherheitshinweise, Anmerkungen und Sicherheitskennzeichnungen.
Definitionen zu den Symbolen und Meldungstypen finden Sie am Anfang dieses Dokuments.
|
|
ACHTUNG |
|
|
Ausdrucke
Ausdrucke von Verabreichungen oder Verordnungen für Gesundheitsprodukte stellen keinen Ersatz des Urteils oder der klinischen Verantwortung des medizinischen Personals dar. Die Ausdrucke enthalten statistische Daten, die Statusänderungen des Patienten oder klinische Ergebnisse, die nach dem Ausdruck erhalten wurden, nicht berücksichtigen. Es wird dem Benutzer empfohlen, sich vor jeglicher Aktion über die klinische Entscheidung und die aktuellste Behandlung zu informieren.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN001
|
|
ACHTUNG |
|
|
|
Verwendung in der Pädiatrie
Die Hauslisten, deren Standarddosierung für Erwachsene ausgelegt ist, dürfen nicht in der Pädiatrie verwendet werden. In diesen Abteilungen müssen spezielle Hauslisten angelegt und verwendet werden, deren Dosierungen an Kinder angepasst wurden.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN008
|
|
ACHTUNG |
|
|
|
Rundungen
ORBIS Medication ermittelt numerische Werte, die mit vier Nachkommastellen angezeigt werden. Der Benutzer muss die Richtigkeit der gerundeten Werte prüfen.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN016
|
|
ACHTUNG |
|
|
|
Restfehler der Software
Obwohl die Anwendung mit größter Sorgfalt entwickelt und umfangreich getestet wird, kann DH Healthcare keine absolute Fehlerfreiheit garantieren. Seien Sie bei der Nutzung stets achtsam.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN068
|
|
ACHTUNG |
|
|
|
Verwendung von Filtern
Filter verringern die Anzahl der in einem Anwendungsbereich angezeigten Ergebnisse.
Um sicherzustellen, dass keine Aufgaben mehr zu erledigen sind, deaktivieren Sie sämtliche Filter.
Wenn ein Filter auf einer Konfiguration basiert (Beispiel: Ein Filter basiert auf dem Inhalt eines Katalogeintrags), sollte dessen ordnungsgemäße Funktionsweise überprüft werden.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN079
|
|
ACHTUNG |
|
|
|
Unterschiedliches Verhalten je nach verwendeter Pumpe
Beachten Sie:
• dass es je nach Hersteller des ausgewählten Infusionsgeräts zu Verzögerungen bei der Übertragung der Ereignisse (Entnahme der Pumpe aus der Dockingstation) kommen kann.
Daher werden auch die entsprechenden Daten in der Patientenkurve verzögert angezeigt.
• dass die Pumpe je nach Gerät keine Daten zum Bolus übertragen kann und dieser dann nicht in der Patientenkurve angezeigt wird.
• dass die Pumpe je nach System kein Ereignis zum Öffnen der Spritzenklemme überträgt, wodurch die übliche Durchführung der Aktion Behältnis wechseln verhindert wird.
• dass die gerätespezifische Medikamentenbezeichnung im Anwendungsbereich zur Wiederherstellung der Pumpenzuordnung (oder in den Anwendungsbereichen der Pumpenverwaltung im Menü MEGS) nicht angezeigt wird. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Daten zur Medikamentenbezeichnung verzögert gesendet werden.
Wenden Sie sich an den Hersteller des Infusionsgeräts, wenn Sie eine dieser funktionalen Beeinträchtigungen feststellen.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN082
|
|
ACHTUNG |
|
|
|
Wichtigkeit der Verbindungsunterbrechung
Bitte melden Sie sich immer bei ORBIS ab, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, damit in Ihrem Namen keine Eingaben getätigt werden können.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN083
|
|
ACHTUNG |
|
|
|
Vollständigkeit der Informationen
Die Vernachlässigung eines Teils der in der Anwendung angezeigten Informationen könnte zu falschen klinischen Entscheidungen führen.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: DRR4
|
|
ACHTUNG |
|
|
|
Dokumentation von Daten in der Applikation
Es ist wichtig, dass die Datenkonsistenz gewährleistet ist.
Wenn die Konsistenz der erfassten und/oder geänderten Daten nicht überprüft wird, kann dies dazu führen, dass der Patient die entsprechende Behandlung falsch oder gar nicht erhält.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: DRR5
|
|
WARNUNG |
|
|
Verwendung von ORBIS Medication in ORBIS U
Die Verwendung von ORBIS Medication in ORBIS U ist nur für das Verordnen von Medikamenten sowie das Stellen und Verabreichen über die Patientenkurve zulässig.
Der Zugriff auf die vom Arzneimittelverzeichnis zur Verfügung gestellten Dokumente (Fachinformation und andere vom Arzneimittelverzeichnis bereitgestellte Dokumente) sowie auf die im Datenblatt konfigurierten Dokumente ist nicht möglich.
Beim Arzneimittelverzeichnis Flycicle Vision (nur DE und AT) ist der Zugriff auf Flycicle Vision® nicht möglich.
Beim Arzneimittelverzeichnis VIDAL (nur FR) ist der Zugriff auf die Zusammenfassung der von VIDAL bereitgestellten Sicherheitshinweise zu Produkten nicht möglich.
Der Zugriff auf diese Informationen bleiben über ORBIS NICE möglich.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN097
|
|
WARNUNG |
|
|
|
Schnittstelle mit anderen Anwendungen (ORBIS Medication zu Systemen von Drittanbietern)
Die von ORBIS Medication an andere Anwendungen gelieferten Daten müssen von einer entsprechend geschulten Person verarbeitet und verifiziert werden, bevor sie weiterverwendet werden, um medizinische Entscheidungen zu unterstützen oder einen Patienten zu behandeln.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN011
|
|
WARNUNG |
|
|
|
Kommunikation von Informationen
DH Healthcare empfiehlt, ORBIS Medication nicht als alleiniges Mittel zur Kommunikation von Verordnungen, Bestellungen oder von verabreichungsrelevanten Informationen einzusetzen.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: DRR1
|
|
WARNUNG |
|
|
|
Patientenakte
Es wird empfohlen, nicht mehrere Patientenakten (desselben Patienten bzw. von zwei/mehreren verschiedenen Patienten) gleichzeitig zu öffnen. Diese Situation könnte dazu führen, dass:
• Patientendaten in der falschen Akte gespeichert werden, wodurch der Patient die entsprechende Behandlung falsch oder gar nicht erhält.
• Daten für den falschen Patienten gespeichert werden, wodurch der Patient die entsprechende Behandlung falsch oder gar nicht erhält.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: DRR3
|
|
WARNUNG |
|
|
|
Schulung für Benutzer
ORBIS Medication ist ein komplexes Produkt, das eine Schulung seiner Benutzer erfordert.
Vergewissern Sie sich, dass Schulungen vor der ersten Verwendung und bei Versions-Updates ordnungsgemäß durchgeführt werden.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: DRR6
|
|
WARNUNG |
|
|
|
Anmeldeprofil
Es wird empfohlen, bei jeder Anmeldung zu überprüfen, ob der Benutzer bei der Einrichtung und insbesondere bei der Station angemeldet ist, an der er arbeiten möchte.
Wenn der Benutzer Aktionen für eine Station durchführt, jedoch bei einer anderen Station angemeldet ist, kann dies ggf. zu einer Patientengefährdung führen.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: DRR7
|
|
WARNUNG |
|
|
|
Ausfallszenario
Das Ausfallszenario ermöglicht die automatische Anlage von PDF-Dateien zu den Verordnungen und Verabreichungen. Diese Dokumente können von Ärzten und Pflegekräften verwendet werden, wenn das System ausfällt, um den Status der aktiven Verordnungen und der letzten durchgeführten Verabreichungen zu erhalten.
DH Healthcare empfiehlt den ORBIS-Administratoren, die Funktion des Ausfallszenarios im Modul UCC zu prüfen.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: RCM11
|
|
WARNUNG |
|
|
|
Erfassung von Diagnosen
Wenn die Verwendung des aktuellen Falls zur Ermittlung der Sicherheitshinweise in der Krankenhauskonfiguration festgelegt wurde und keine Diagnose eingegeben wurde, sind die ermittelten Sicherheitshinweise unvollständig.
DH Healthcare empfiehlt dem Arzt, die medizinischen Diagnosen des Patienten vor der Durchführung der Verordnung einzugeben.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN030
|
|
WARNUNG |
|
|
|
Symbole
Die Anzeige von Symbolen in ORBIS Medication trägt dazu bei, dass Benutzer schneller über die Verfügbarkeit von wichtigen Informationen bezüglich einer Anordnung informiert werden.
DH Healthcare empfiehlt jedoch, sich immer die vollständigen und detaillierten Informationen in den Anordnungsdetails anzusehen.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN053
|
|
WARNUNG |
|
|
|
Zeitumstellung von Sommer- auf Winterzeit
Während der Umstellung von Sommer- auf Winterzeit kann es zu unerwartetem Verhalten kommen, insbesondere wenn eine Aufgabe für die Zeitumstellungsphase (zwischen 02:00 und 2:59 Uhr) geplant wird oder eine Information von einem Fremdsystem bezogen wird.
Es ist daher ratsam, diese Aufgaben vor oder nach der Zeitumstellung einzuplanen.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN099
|
|
WARNUNG |
|
|
|
Umstellung auf Sommerzeit
Bei der Umstellung von Winterzeit (Normalzeit) auf Sommerzeit werden die Uhren von 02:00 Uhr auf 03:00 Uhr vorgestellt, wodurch ein 23-Stunden-Tag entsteht.
Da Anordnungen, deren Durchführung für die Zeit zwischen 02:00 Uhr und 02:59 Uhr geplant ist, nicht automatisch verschoben werden, sollten während der Umstellung Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden.
Um die Kontinuität zu gewährleisten, sollte die Durchführung von Anordnungen nicht für den Zeitraum zwischen 2:00 Uhr und 2:59 Uhr geplant werden. Daher müssen alle Anordnungen mit für die Übergangszeit geplanten Maßnahmen vor der Zeitumstellung abgesetzt und für den Zeitraum nach der Zeitumstellung neu eingeplant werden, um einen Datenverlust zu vermeiden.
Anordnungen, die nicht abgesetzt werden, können zu Berechnungs- und Anzeigefehlern führen (Beispiel Flüssigkeitsbilanz).
 Es wird auch empfohlen, die Option Einzeldosis für eine geplante Verabreichung in den 24 Stunden vor der Umstellung auf die Sommerzeit nicht zu verwenden und stattdessen die tägliche Wiederholung 1 Mal / Tag zu einer festen Uhrzeit mit einem geplanten Enddatum vor 2 Uhr morgens am nächsten Tag zu wählen.Falls Sie ein ungewöhnliches Verhalten beobachten, Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN100
|
|
WARNUNG |
|
|
|
Umstellung auf Winterzeit
Bei der Umstellung auf Winterzeit werden die Uhren von Sommer- auf Normalzeit umgestellt. Dabei werden die Uhren von 02:59 Uhr auf 02:00 Uhr zurückgestellt, wodurch rechnerisch ein 25-Stunden-Tag entsteht.
Während dieser Umstellung sollten Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, da Anordnungen, deren Durchführung für die Umstellungsphase zwischen 02:59 Uhr (Sommerzeit) und 02:00 Uhr (Winterzeit) geplant ist, nicht automatisch verschoben werden.
Während der 2-stündigen Umstellung von Sommer- auf Winterzeit sollte die Durchführung manuell über den Bestätigungsdialog dokumentiert werden. Erfassen Sie die Durchführung und die Informationen zu der jeweiligen Zeitzone sowie sonstige relevante Informationen in den Bemerkungen.
Achten Sie auf eine sorgfältige Dokumentation, um Verabreichungen während der Sommer- und Winterzeit voneinander zu trennen.
Überprüfen Sie im Anschluss an die Zeitumstellung den aktuellen Behandlungsplan des Patienten. Fehlerhafte Anordnungen oder Anordnungspläne müssen korrigiert werden. Sorgen Sie für eine entsprechende Korrektur.
Bei der Berechnung und Anzeige von Informationen, einschließlich der von angeschlossenen Produkten oder Geräten bezogenen Werte, können Fehler auftreten.
Falls Sie ein ungewöhnliches Verhalten beobachten, Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN101
|
|
WARNUNG |
|
|
|
Ende der Lebensdauer der Fieberkurve in ORBIS Medication
Die Fieberkurve ist ab der Version 03.20.03.00 von ORBIS Medication nicht mehr verfügbar. Wenn Sie die Verwendung der Patientenkurve vor der Aktualisierung auf diese Version nicht aktiviert haben, bleiben die Bereiche der Kurvenansicht, die zuvor Informationen zum Medikament anzeigten, leer.
Verwenden Sie in diesem Fall alternative Verfahren, wie z. B. die Arbeitsliste Maßnahmen oder das Ausfallszenario von ORBIS Medication.
DH Healthcare GmbH-interner Verweis: SN103
|