Zuordnung einer Anordnung mit einer Pumpe
Beim Schritt der Zuordnung müssen Sie eine Verknüpfung zwischen der Anordnung und der Pumpe (Spritzenpumpe oder volumetrische Pumpe) herstellen.
Um eine sichere Verknüpfung zu gewährleisten, müssen Sie folgende Daten bestätigen:
• die Identität des Patienten
• die zuzuordnende Anordnung
• die verwendete Zusammensetzung (Spritze, Infusionsbeutel)
• das verwendete Zufuhrsystem (Authentifizierung der volumetrischen Pumpe oder Spritzenpumpe)
Konzepte für die Zuordnung einer Anordnung zu einer Pumpe
Die Zuordnung zielt darauf ab, dass die Pflegekraft Zeit sparen kann und dass die Verabreichungsmaßnahmen genauer nachverfolgt werden können.
Um Ihnen die Überwachung der automatischen Dokumentation der Verabreichungen zu erleichtert, wird in ORBIS der aktuelle Zuordnungsstatus jeder Anordnung im linken Bereich der Patientenkurve angezeigt:
• : Zugeordnet - Datenübertragung läuft
• : Zugeordnet - Unterbrochene Datenübertragung
Wenn die Datenübertragung unterbrochen wird (Beispiel: die Pumpe wird aus der Dockingstation entnommen), wird in ORBIS für die entsprechende Anordnung angezeigt, dass die Verknüpfung getrennt wurde. Dieser Zeitraum wird anhand einer gestrichelten Linie dargestellt, woran das Ende einer Zuordnung erkennbar ist.
Sie können dann die Verknüpfung schnellstmöglich wiederherstellen (Beispiel: nachdem die Pumpe wieder in die Dockingstation eingesetzt wurde) oder die Dokumentation von Verabreichungsmaßnahmen manuell übernehmen.
Verwendungsregeln
Sie müssen die Patientenkurve regelmäßig überwachen und überprüfen, ob die mit der Pumpe durchgeführten Aktionen tatsächlich dokumentiert werden.
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Anmerkung |
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DH Healthcare GmbH empfiehlt dringend, in der Patientenkurve die automatische Aktualisierung von Daten (alle 30 Sekunden) zu aktivieren (siehe Handbuch Patientenkurve für Administratoren).
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Unabhängig vom Zuordnungsstatus der Anordnung (Laufende Zuordnung oder Zuordnung bis) können Sie Aktionen manuell dokumentieren (Beispiel: Bestätigung einer Flussrate).
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Wichtig |
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Die Dokumentation einer Verabreichungsmaßnahme durch einen Benutzer hat Vorrang vor der automatisch von einem Pumpensystem erhaltenen Dokumentation.
Wenn eine Zuordnung aktuell läuft, stellen Sie sicher, dass die manuell gespeicherten Aktionen konsistent und nicht redundant zur automatischen Dokumentation sind.
Die manuell gespeicherten Aktionen werden nie durch von der Pumpe erhaltenen Daten ersetzt.
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Über volumetrische Pumpen oder Spritzenpumpen durchgeführte Verabreichungen: Erfassen der Chargennummer
Wenn das Erfassen einer Chargennummer anhand eines bestimmten Parameters aktiviert wird, der in den von der Apotheke konfigurierten Produkten festgelegt ist, ist in ORBIS das Erfassen einer Chargennummer zwingend erforderlich. Dies erfordert den Schritt des Stellvorgangs beim Verbinden der Pumpe und beim Starten und Wechsel der Spritze bzw. des Beutels, wenn für mindestens ein enthaltenes Produkt eine Chargennummer erfasst werden muss.