Bestandsdatei
Ein Produktbestand ist ein fest zugeordneter Bereich in einem Krankenhausschrank. Pro Referenzprodukt in einem Schrank muss eine Bestandsdatei erstellt werden.
Die Bestände können entweder automatisch oder manuell nachbestellt werden. Anhand von fünf Elementen im Zusammenhang mit dem Produktbestand können Sie eine optimale Lagerbestandsführung sicherstellen:
1. Produkt: Für jeden Bestand müssen Sie ein Produkt festlegen.
2. Flussverwaltung: Sie können für die Nachbestellung einen der folgenden Flussverwaltungsmodi auswählen:
◦ Vollbefüllung (lagerbasiert): Wenn die aktuelle Menge die Hälfte einer bestimmten Menge unterschreitet, wird die Hälfte dieser Menge bestellt. In diesem Modus legt der Benutzer die Abgabe fest, die dem Zweifachen des Meldebestandes entspricht, die ebenfalls dem Zweifachen der Füllmenge entspricht.
◦ Normalbefüllung (lagerbasiert): Wenn die aktuelle Menge unter dem Mindestbestand liegt, muss der Bestand aufgefüllt werden. Der Meldebestand und die Füllmenge werden für diesen Modus verwendet.
◦ Verbrauchs-Modus (verordnungsbasiert): Die Nachbestellung des Bestands basiert auf den Verordnungen und auf den zukünftigen Verabreichungen.
◦ Bestands-Modus (lagerbasiert): Wenn der Lagerbestand einen festgelegten Bestand unterschreitet, wird er nachbestellt.
◦ Keine automatische Nachbestellung.
3. Bestand:
◦ Sie können einem Patienten einen Bestand zuweisen.
◦ Sie können für jeden Bestand einen Mindestbestand und einen Maximalbestand festlegen.
4. Lagerort: Ein Bestand wird mit einem Schrank verknüpft. Sie können den exakten Ort in einem Schrank erfassen.
5. Bestandshistorie: Sie können jederzeit die aktuellen Bestandsmengen und die gesamte Historie der Bestandsänderungen einsehen.
Schranklagerverwaltung
Eine neu erstellte Bestandsdatei ist leer. Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Schranklager einer Station zu erhöhen oder zu reduzieren.
Der ursprüngliche Abgabebestand muss manuell hinterlegt werden, indem:
• ein Wert in der Spalte Inventur eingegeben wird.
• manuell eine Menge hinzugefügt wird.
Der Verbrauchsbestand wird erhöht durch:
• die Lieferung der ersten Bestellung auf der Station.
• manuelle Inventur.
• manuelles Hinzufügen.
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Anmerkung |
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Der Lagerbestand wird standardmäßig für die Abgabeeinheit geführt. Die Bestandsdatei wird für diese Einheit erstellt, die dann zur Lagerbestandseinheit wird. Wenn sich die Abgabeeinheit ändert, wird eine automatische Bestandsaktualisierung für diese Gruppe durchgeführt, wenn im Datenblatt eine Äquivalenz hinterlegt wurde.
Wenn keine Äquivalenz vorhanden ist, findet auch keine automatische Aktualisierung der Bestände statt. Wenn aufgrund mangelnder Äquivalenz im Datenblatt der tatsächliche Bestand nicht angezeigt werden kann, wird zu den Bestellungen eine Fehlermeldung angezeigt.
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Inventur
Sie können wie folgt eine Inventur der Bestände durchführen:
• Über das Menü Medikation Schrankverwaltung. Wenn der Benutzer den geeigneten Schrank auswählt, wird im unteren Bildschirmbereich die Liste der Bestandsdateien angezeigt. In der Inventurspalte kann für jedes Produkt die gewünschte Menge hinterlegt werden.
• Über das Menü Schranklager. Wenn der Benutzer den gewünschten Schrank auswählt, wird die Liste der Bestandsdateien angezeigt. In der Inventurspalte kann für jedes Produkt die gewünschte Menge hinterlegt werden.
Der Verbrauchsbestand wird durch die Lieferung einer ersten Bestellung auf der Station vorbelegt, wenn die Option Verwaltung der Schrankbestände in der Nachbestellungsverwaltung aktiviert wurde. Auf der Registerkarte Bestandshistorie wird automatisch eine Zeile mit der verknüpften Nachbestellungsnummer hinzugefügt.