Die Aktualisierung der Produktdaten
Ist die ORBIS MAWI im Einsatz oder werden Artikelstammdaten durch eine Materialstammdaten-Schnittstelle nach ORBIS ADM Logistik übertragen, sind einige Informationen schreibgeschützt. Die aus MAWI übertragenen/aktualisierten Felder können über die Feldeigentümer definiert werden. Wenn der Feldeigentümer auf MAWI steht, muss die Aktualisierung der Produktdaten im Stammdatenbereich MAWI vorgenommen werden und kann nicht im Stammdatenbereich von ORBIS Medication erfolgen.
Datenblatt: Felder Aktualisierung
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Feld
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Beschreibung
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Bezeichnung
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Initial wird die Produktbezeichnung des qualifizierten Produkts aus der ADM Logistik/MAWI-Artikelbezeichnung übernommen.
Wird der Feldeigentümer in ORBIS Medication auf das Arzneimittelverzeichnis umgestellt, wird die Produktbezeichnung aus dem Arzneimittelverzeichnis auf Basis der PZN verwendet.
Bitte beachten Sie, dass eine Aktualisierung der Artikelbezeichnung in der Materialwirtschaft (ADM Logistik/MAWI) möglich ist, aber keine Auswirkungen auf das qualifizierte Produkt hat.
Eine Änderung der Bezeichnung des qualifizierten Produkts ist möglich. Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf die Artikelbezeichnung des Produkts im ADM Logistik/MAWI-Artikel.
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ID
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Die ID leitet sich bei Anlage des qualifizierten Produkts aus der PZN des in der Materialwirtschaft als für ORBIS Medication relevant gekennzeichneten Gebindes ab.
Siehe Details Gebinde in der Tabelle Stammdaten Materialwirtschaft.
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INN
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Die Zuordnung des Kennzeichens (Internationaler Freiname) erfolgt über die ORBIS Materialwirtschaft.
Das Kennzeichen kann auch nachträglich in ADM Logistik/MAWI gesetzt werden. Wird das Kennzeichen nachträglich in ADM Logistik gesetzt, erfolgt im Feld Synonyme im Produktdatenblatt keine Aktualisierung des Handelsnamens des Produkts.
Wenn das Artikelkennzeichen als INN gesetzt wurde, wird nicht empfohlen, dieses Kennzeichen zu entfernen. Stattdessen sollte ein neuer Artikel angelegt werden
Details siehe Artikelkennzeichen in der Tabelle Stammdaten Materialwirtschaft.
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Artikelnummer
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Im Datenblatt wird die Artikelnummer der Materialwirtschaft (ADM Logistik/MAWI) angezeigt. Bei Änderungen in der Materialwirtschaft wird ein Hinweis auf das verknüpfte qualifizierte Produkt angezeigt. Nach der Änderung der Artikelnummer in ADM Logistik/MAWI, wird die aktuelle Artikelnummer im Datenblatt angezeigt. Aus der hier angezeigten Artikelnummer ist das qualifizierte Produkt abgeleitet worden und die aus der Materialwirtschaft abgeleiteten Daten (z. B. Gebinde, Lagerort, Preis) werden zu dieser Artikelnummer herangezogen.
Durch Klick auf den blau unterstrichenen Text Artikelnummer können Zusatzinformationen aus der Materialwirtschaft zur Artikelnummer angezeigt werden.
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Form
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Darreichungsform des Produkts. Diese wird aus der wissenschaftlichen Datenbank (DE: MMI Pharmindex Pro) abgeleitet. Sie wird nicht aus der Darreichungsform des Artikels der Materialwirtschaft abgeleitet
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Status
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Bei Änderungen im Gebinde des verknüpften Artikels in ADM Logistik/MAWI (bspw. Wechsel des für Medication relevanten Gebindes):
Wenn für die Systemeinstellung Status für das Datenblatt der Wert Alle Status verwenden festgelegt ist:
• Bei der Änderung der Standard-PZN eines Artikels in ADM Logistik/MAWI wird das verknüpfte Datenblatt ungültig und wechselt in den Status Zu validieren. Das Datenblatt muss dann überprüft und anschließend validiert werden, bevor das entsprechende Produkt erneut beim Verordnen verfügbar ist. Aktive Anordnungen sind davon nicht betroffen, aber das Produkt kann erst wieder verordnet werden, nachdem es validiert wurde.
Wenn für die Systemeinstellung Status für das Datenblatt der Wert Nur den validierten Status verwenden festgelegt ist:
• Das Datenblatt bleibt auch dann aktiv, wenn an der Standard-PZN des Artikels in ADM Logistik/MAWI Änderungen vorgenommen wurden.
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Referenzeinheit
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Die Referenzeinheit wird aus der wissenschaftlichen Datenbank (DE: MMI Pharmindex Pro) abgeleitet. Sie wird nicht aus der Grundeinheit des Artikels der Materialwirtschaft abgeleitet.
Wenn die Referenzeinheit und die Grundeinheit des Artikels nicht übereinstimmen wird ein Hinweis angezeigt.
Die Referenzeinheit und die Grundeinheit des Artikels sollten übereinstimmen, wenn mindestens einer der folgenden Konstellationen zutrifft:
1. Das Produkt soll durch den Unit-Dose-Automaten geliefert werden.
2. Die Schrankverwaltung werd benutzt.
3. Das Modul HED ist im Einsatz.
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Äquivalente Einheiten
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Diese Einheiten werden aus der wissenschaftlichen Datenbank (DE: MMI Pharmindex Pro) abgeleitet. Auf Basis der Referenzeinheit können weitere äquivalente Einheiten definiert werden.
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Klassen – ATC-Klassifikation
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Eine ATC-Klassifikation wird auf Basis der ID des Produkts im Arzneimittelverzeichnis ermittelt.
Eine Verknüpfung zum Artikel wird nicht hergestellt.
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Gebinde
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Die Zuordnung erfolgt über die ORBIS Materialwirtschaft. Gebinde werden bei Änderungen in ADM Logistik/MAWI an ORBIS Medication weitergegeben. Details siehe Gebinde in der Tabelle Stammdaten Materialwirtschaft.
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kann die Bezeichnung des Produkts im Arzneimittelverzeichnis angezeigt werden.Wenn der INN-Workflow nicht verwendet wird, wird empfohlen, Änderungen an der Artikel Standard-PZN nur dann vorzunehmen, wenn die PZNs zum selben oder zu einem generischen Produkt gehören (gleiche Zusammensetzung und gleiche Äquivalenteinheiten).
PZNs, die zu einem anderen Produkt gehören, sollten in einem neuen Artikel hinzugefügt werden. Bestehende Artikel sollten nicht wiederverwendet werden, um neue Produkte mit anderer Zusammensetzung zu konfigurieren.