Schrankarten
Schrank der Abgabebestände
Ein in ORBIS Medication angelegter Schrank kann mit einem Abgabeschrank verknüpft werden, um eine übliche oder minimale Menge eines Produkts zu gewährleisten. Im Falle einer Lagerbestandsführung, die sich nur auf die Schrankbestände bezieht, legen Sie auf der Grundlage der Verordnungsgewohnheiten der Station einen Abgabebestand pro Produkt fest.
Beim Anlegen einer Abgabebestandsdatei wählen Sie auf der Registerkarte Flussverwaltung den Nachbestellungsmodus Bestands-Modus (lagerbasiert) aus.
Sie haben dann die Wahl zwischen drei Parametern:
• Meldebestand: Wenn in der Nachbestellung festgestellt wird, dass der tatsächliche Bestand unter dem Meldebestand liegt, wird ein Schrankauftrag erzeugt.
• Zu sendende Menge: Die zu sendende Menge ist die Zielmenge, die bei der Nachbestellung erreicht werden soll. Ihr Wert hängt vom tatsächlichen Bestand zum Zeitpunkt der Nachbestellung ab.
• Füllmenge: Die Füllmenge ist eine feste, zu bestellende Menge, unabhängig vom tatsächlichen Bestand zum Zeitpunkt der Nachbestellung.
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Anmerkung |
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Sie müssen den Meldebestand und eine der beiden Mengen ausfüllen.
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Beispiel:
Sie möchten in einem Schrank einen Bestand von 30 Tabletten von Produkt A vorrätig halten. Wenn der Bestand 5 erreicht, muss die Nachbestellung der Bestände gestartet werden.
• Meldebestand = 5 Tabletten
• Zu sendende Menge = 30 Tabletten
Wenn der tatsächliche Bestand zum Zeitpunkt der Nachbestellung 2 Tabletten beträgt, wird eine Bestellung mit einer zu sendenden Menge von 28 Tabletten generiert.
Wenn Sie eine feste Bestellung von jeweils 30 Tabletten möchten, sähe die Konfiguration wie folgt aus:
• Meldebestand = 5 Tabletten
• Füllmenge = 30 Tabletten
Wenn der tatsächliche Bestand zum Zeitpunkt der Nachbestellung 2 Tabletten beträgt, wird eine Bestellung mit einer zu sendenden Menge von 30 Tabletten generiert.
Schranklager zur Deckung des Verordnungsbedarfs
Ein in ORBIS Medication angelegter Schrank kann einem virtuellen Konzept entsprechen, in dem aufgrund der verordnungsabhängigen Nachbestellung die erforderlichen Bestände ermittelt werden. So wird über einen bestimmten Zeitraum nur das bestellt, was für die Verordnung benötigt wird. Dies wird als Verbrauchsbestand bezeichnet.
Beim Anlegen einer Verbrauchsbestandsdatei wählen Sie auf der Registerkarte Flussverwaltung den Nachbestellungsmodus Verbrauchs-Modus (verordnungsbasiert) aus.
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Anmerkung |
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Die Verbrauchsbestandsdateien können automatisch nach der Lieferung einer Bestellung angelegt werden, wenn diese Datei in keinem der Schränke vorhanden ist, die mit der belieferten Station verknüpft sind. Dazu muss in der Nachbestellungskonfiguration der Station die Option Automatische Erstellung des Bestands aktiviert sein.
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Gemischter Schrank
Auch im Falle der Verwaltung eines Verbrauchsbestands ist es oft erforderlich, parallel einen Abgabebestand zu verwalten, um einen Mindestbestand zu gewährleisten, d. h. einen Vorrat von Produkten, die für den normalen oder ggf. dringenden Gebrauch benötigt werden. Diese beiden Bestände können sich ggf. physisch am selben Ort befinden.
Um zwischen diesen beiden Beständen in ORBIS Medication zu unterscheiden, wird deshalb empfohlen, zwei Bestandsdateien anzulegen: eine für die Abgabe (manuell angelegt) und eine für den Verbrauch (automatisch über die Nachbestellung angelegt). So kann deutlich zwischen den beiden Beständen unterschieden werden. Beachten Sie, dass dies eine gut organisierte Lagerbestandsführung auf der Station voraussetzt.
Es ist ebenfalls möglich, nur eine Verbrauchsbestandsdatei zu führen und einen Mindestbestand festzulegen, um parallel eine Nachbestellung für den Schrank einzuleiten, wenn die Bestandsmenge niedriger als gewünscht ist. Diese Verwaltung ermöglicht es, nur eine Bestandsdatei zu führen, aber in dem Fall sind der Verbrauchsbestand und der Abgabebestand gemischt. Der Mindestbestand befindet sich auf der Registerkarte Patientenbezogen der Bestandsdatei des Produkts, auch wenn die Bestandsdatei an sich nicht patientenbezogen ist.
Standardschrank
Eine Station kann einen oder mehrere physische, mobile oder feste Schränke enthalten. ORBIS Medication kann daher mehrere Schränke derselben Station zuordnen. Einer davon kann bei der Erstellung durch Aktivieren des Kontrollkästchens Standardmäßig als Standardschrank festgelegt werden.
Ein Standardschrank impliziert Folgendes:
• Falls keine Bestandsdatei vorhanden und die Automatische Erstellung des Bestands aktiviert ist, wird die Bestandsdatei im Standardschrank erstellt.
• Wenn eine Verbrauchsbestandsdatei gleichzeitig in mehreren Schränken vorhanden ist, wird der Bestand vorrangig im Standardschrank reduziert.
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Anmerkung |
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Es ist auch möglich, in ORBIS Medication virtuell mehrere Schränke zu erstellen, selbst wenn es sich um denselben physischen Schrank handelt.
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