Stichtagserhebung: Schaltflächen und Spalten der Stationserfassung

Schaltfläche/ Spalte

Beschreibung

Druckt die Ergebnisliste, wie sie am Bildschirm angezeigt wird.

Export der Liste

Startet den Export in eine CSV-Datei aller in der Ergebnisliste angezeigten Einträge.

Export der markierten Einträge

Startet den Export in eine CSV-Datei der in der Ergebnisliste ausgewählten Einträge.

Tipp
	Verwenden Sie die UMSCHALT-Taste, um mehrere aufeinanderfolgende Zeilen oder die STRG-Taste, um mehrere einzelne Zeilen gleichzeitig auszuwählen.

Mit Details

Aktiviert: Exportiert je nach verwendeter Schaltfläche für alle oder für die gewählten Einträge die Details der Erfassung mit den Spalten Stichtag, Station, Einstufung und Anzahl.

Mit Falldaten

Aktiviert: Exportiert je nach verwendeter Schaltfläche für alle oder für die gewählten Einträge die Stichtagserhebungen wie in der PPP-RL Stationserfassung mit den Spalten Stichtag, Station, Fachabteilung, Fallnummer, Einstufung und der Information, ob der Datensatz vom Export ausgenommen wurde.

Wählen Sie über die erste Tabellenspalte den Filter Einstellung neu anlegen oder ein bestehendes Filterprofil aus > Registerkarte Änderungsverhalten/Öffnungsverhalten > Abschnitt Filtereigenschaften.

Folgende Filterprofile stehen zur Verfügung: Datum von, Datum bis, Fachabteilung(en), Station(en).

vidiert

In dieser Spalte wird

angezeigt, wenn das Formular vidiert wurde.

angelegt an/um

Datum und Uhrzeit der Formularanlage.

Abwesende vom Export ausnehmen

Markiert die beurlaubten Patienten als vom Export ausgenommene Einträge der Stationserfassung.

Anmerkung
	Wird diese Markierung ausgewählt, werden alle abwesenden Patienten vom Export ausgenommen und bei der Begründung die Erklärung Abwesend hinterlegt.

Abwesende nicht vom Export ausnehmen

Entfernt die Markierungen zur Ausnahme vom Export und beurlaubte Patienten können exportiert werden.

Schaltfläche

Beschreibung

Öffnet die Druckvorschau.

Öffnet die Ansicht der Formulargeschichte.

Druckt die Erhebung.

Erstellt eine neue PPP-RL-Erfassung für das im Feld Stichtag erfasste Datum.

Anmerkung
	Wenn das Formular für den gewählten Stichtag bereits von jemandem anderen bearbeitet wird, gibt das System eine Warnung aus, die anzeigt, an welchem Arbeitsplatz und von welchem Benutzer das Formular bearbeitet wird. Alle ablaufsteuernden Schaltflächen sind in dem Fall deaktiviert.

Speichert und schließt das Formular. Sollte eine nochmalige Bearbeitung notwendig sein, können Sie die bestehende Dokumentation über einen Doppelklick in der Übersicht Auswertungen Psychiatrie > PPP-RL > Stichtagserhebung öffnen.

Storniert die Erhebung.

Achtung
	Beachten Sie bitte, dass hier eine stationsbezogene Datenerhebung zum Zweck der Qualitätssicherung durchgeführt werden kann. Die Dokumentation wird nicht patientenbezogen in einer Krankengeschichte abgelegt. Mittels der Schaltfläche Stornieren können Sie eine komplette stations- und stichtagsbezogene Dokumentation stornieren.

Löst die Vidierung des Formulars aus.

Anmerkung

Abhängig von den Systemeinstellungen ist die Vidierung erst nach vollständiger Erfassung möglich, also wenn alle Einstufungen gewählt wurden.

Wenn die entsprechende Einstellung im Systemformular aktiviert ist, wird bis zur Vidierung unter Zusatzinfos > Nachrichten eine Meldung angezeigt, wenn noch Einstufungen fehlen.

Tipp
	Fehlende Einträge in den Spalten Gruppe und Einstufung werden mit oranger Farbe hervorgehoben.

Anmerkung
	Bei vom Export ausgenommenen Einträgen ist eine Einstufung nicht notwendig, um die Vidierung durchzuführen zu können.

Ermöglicht es, das Formular zu korrigieren.

Diese Schaltfläche befindet sich in der Spalte Akte. Sie öffnet die Patientenakte des entsprechenden Patienten.

Exportiert die in der Stichtagserhebung einer Station dokumentierten Daten.

Spalte

Beschreibung

Patient und Fall

Anzeige von Patientennamen und Fallnummer.

Tipp

• Zwischen der Fallnummer in der Spalte Fall und der Fachabteilung in der Spalte FA wird über ein Symbol der Fallstatus angezeigt.

Wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol halten, wird der Status textuell angezeigt.

Beispiel:

= stationär.

• Ist die Anzeige der Fachabteilung in der Systemverwaltung Psych PV > Registerkarte PPP-RL nicht konfiguriert, befindet sich das Symbol zwischen den Spalten Fall und Aufnahmedatum, weil die Spalte FA dann entfällt.

• Abhängig von den Systemeinstellungen können beurlaubte Patienten mit einem A (pink und fett formatiert) vor der Fallnummer als beurlaubt markiert werden.

Wenn man in der Symbolleiste die Option

Abwesende vom Export ausnehmen aktiviert, werden alle abwesenden Patienten vom Export ausgenommen und bei der Begründung die Erklärung Abwesend hinterlegt.

Aufnahmedatum

Hier wird einerseits das Aufnahmedatum angezeigt andererseits auch ein blaues Ü, wenn es sich um einen Jahresüberliegerfall handelt.

Pat. Einstufung

Zeigt die zum Stichtag 14:00 Uhr aktuellste Einstufung an, die mittels Formular Psych PV Einstufung erhoben wurde - entweder per Schnellerfassung oder direkt.

Befindet sich ein

Formularsymbol in der Spalte, so gibt es eine Psych PV Einstufung. Daneben steht die Einstufung.

Hierbei werden Datumswerte der Letzterfassungen von PPP-RL Stationserfassung und Psych PV Einstufung übersichtlich in Klammern dargestellt. Ein entsprechendes Tooltip zeigt dazu die aktuellsten Ergebnisse an.

Wenn im Formular Psych PV Einstufung kein Bereich erfasst wurde, wird nur das Symbol angezeigt. Gibt es keine Psych PV Einstufung vor dem Stichtag, so steht in der Spalte lediglich ein Minuszeichen (-).

Anmerkung
	Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen können Sie eine alternative Überschrift für diese Spalte eingeben.

Stat. Einstufung

Zeigt die aktuellste Einstufung an, die vor dem Stichtag mittels PPP-RL Stationserfassung erfasst wurde.

Für das erste Stichdatum ist diese Spalte leer, weil es davor keinen Stichtag gab. Für den 15.01.202x werden die Daten vom 01.01.202x angezeigt, wenn diese bereits in der PPP-RL Stationserfassung erfasst wurden. Am 29.01.202x sind dann die Daten vom 15.01.202x zu sehen usw.

Die Spalte ist leer, wenn es keine Vorerfassung gab, also z. B. für alle Stationsdokumente vom ersten Stichtag, dem 01.01.202x. Gibt es nur ein Symbol, aber keinen Bereich, so gibt es zwar eine Stationserfassung, aber es wurde zum konkreten Fall nichts erfasst.

Anmerkung
	Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen können Sie eine alternative Überschrift für diese Spalte eingeben.

Gruppe und Behandlungsbereich (Spalten Gruppe und Einstufung)

Für die Vorbelegung wird jeweils die aktuellere Dokumentation herangezogen. Ist die Information im Formular Psych PV Einstufung jünger als die letzte PPP-RL Stationserfassung, so werden Gruppe und Bereich aus der Psych PV Einstufung vorbelegt. Ist die Information aus PPP-RL Stationserfassung jünger, dann dient diese zur Vorbelegung.

Achtung

Nicht vorbelegt werden bei Jahresüberliegern jene Bereiche, die es 2019 noch gab, aber 2020 nicht mehr (A3, G3, KJ4, S3 und der gesamte Forensikbereich). Diese können auch nicht mehr ausgewählt werden. Die Vorbelegungen müssen sorgfältig geprüft werden. Sind die Daten nicht korrekt, können und müssen die Daten korrigiert werden. Besonderes Augenmerk sollten Sie auf psychosomatische Stationen legen bei Patienten, die bereits 2019 aufgenommen wurden. Dort sind jedenfalls Korrekturen zu erwarten.

Anmerkung

• Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen können Sie eine alternative Überschrift für diese Spalte eingeben.

• Abhängig von Ihren ORBIS-Einstellungen, können Sie in der PPP-RL Stationserfassung jene Gruppen auswählen, bei denen die Fachabteilungszuordnung zur Fallkonstellation passt oder die keine Fachabteilungszuordnung aufweisen.

• Damit eine initiale Vorbelegung der Behandlungsbereiche P2 und A7 bei Vorliegen bestimmter OPS-Kodes wirkt und abhängig von Ihren Systemeinstellungen, darf an dieser Stelle kein Behandlungsbereich dokumentiert sein.

• Plausibilitätsprüfung:

◦ Analog zu der bereits vorhandenen Meldung bei P1 und P4 wird eine rote Hinweismeldung angezeigt, wenn eine Einstufung A7 oder A8 erfasst ist, ohne dass ein OPS-Code 9-62 oder 9-63 zum Fall dokumentiert ist.

◦ Wird ein anderer A-Code als A7 oder A8 zu einem Fall dokumentiert, der einen OPS-Code 9-62 oder 9-63 aufweist, wird ebenfalls eine rote Hinweismeldung angezeigt, die auf die Inkompatibilität hinweist.

Registerkarte Ergebnisse: Schaltflächen und Spalten

Schaltflächen des Stationserfassungsformulars

Spalten