Der Einstufungsrhythmus wird unter §6 Absatz 3 vorgegeben:

Die Behandlungstage ergeben sich für das jeweilige Krankenhaus aus der Anzahl der im jeweiligen Quartal des Vorjahres behandelten Patientinnen und Patienten und deren 14-tägiger Einstufung in die Behandlungsbereiche gemäß § 3 unter Berücksichtigung der Eingruppierungsempfehlungen gemäß Anlage 2.

Zukünftig wird jeder Fall zu Beginn der Behandlung und bei jedem Wechsel des Behandlungsbereichs eingestuft. Und die PPP-RL-Einstufung wird enger mit dem OPS PSYKO verknüpft.

Das Modul extrahiert die notwendigen Belegungs- und Einstufungsdaten direkt aus ORBIS und ergänzt diese über vordefinierte Konfigurationsdateien um manuelle, allgemeine Angaben zu den Stationen, den Personalzeiten, der Anrechnung von Fachkräften und den Minutenwerten. Das Modul enthält Standardberichte für die Erstellung der geforderten Nachweise und zusätzlich auch weitere Auswertungen zum Thema PPP-RL.

Auf Basis dieser Informationen erfolgt die Berechnung eines Datenmodells, in welchem die Daten logisch verknüpft werden und die Berechnung der Kennzahlen laut Richtlinie bzw. den tragenden Gründen erfolgt. Der Nachweis bzw. die Auswertung der Daten des Modells erfolgt dann über ein mitgeliefertes Add-In in Excel.

Die Mindestvorgaben für die Personalausstattung werden ermittelt, indem für jede Berufsgruppe die Minutenwerte der Behandlungsbereiche mit der Anzahl der Behandlungswochen je Behandlungsbereich multipliziert werden. Für die Berechnung der Behandlungswochen werden die Behandlungstage je Quartal durch 7 geteilt. Das Ergebnis der Mindestvorgaben für die Personalausstattung sowie die Zwischenwerte sind kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen zu runden.

Die Dokumentation der Personalqualifikationen, die in der PPP-RL differenziert abgefragt werden, ist in der Regel in ORBIS nicht bekannt, sondern muss beispielsweise aus einem Dienstplanprogramm kommen.

Die notwendigen Auswertungen kann Dedalus Healthcare deshalb nicht direkt aus ORBIS heraus unterstützen. Dazu bietet Dedalus Healthcare eine Lösung aus dem Bereich TIP HCe Smart an. Diese Lösung übernimmt die relevanten Daten direkt aus ORBIS und bereitet diese zusammen mit den über den Import einer CSV-Datei bereitgestellten Personaldaten zu einem vordefinierten Datenmodell auf, in dem dann die für die PPP-Richtlinie benötigten Berechnungen erfolgen. Das Datenmodell wird auf Basis von Abfragen und optionalen, zusätzlichen Konfigurationsdateien mit Daten befüllt und aufbereitet. Die Auswertung der Daten des Moduls erfolgt mit mitgelieferten Standardberichten. Durch den modularen Aufbau können in einer Installation auch mehrere, unterschiedliche HCe Smart Module parallel genutzt werden.

Zu diesem Datenmodell wird ein Standardbericht geliefert, der die Erstellung der Nachweise vereinfacht und folgende Nachweise beinhaltet:

Zusätzlich bietet die Lösung die Möglichkeit weitere kundenspezifische Auswertungen zu den Themen Behandlungstage, Behandlungsbereiche, Berufsgruppen, Einstufungen und Personalausstattung zu erstellen und für die eigene Analyse zu nutzen.

Detaillierte Informationen zu TIP HCe Smart entnehmen Sie bitte folgender Dokumentation "HCe Smart Dokumentation - PPP-RL.pdf".

Folgende Berufsgruppen werden in der Auswertung angezeigt: