Die Terminbucheinstellungen ändern
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um das Terminbuch gemäß Ihren Anforderungen anzupassen.
1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf > .
2. Wählen Sie einen oder mehrere Kalender oder ein Kalenderset.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste Kalender auf 
.
.4. Tragen Sie in den Feldern Von und Bis die Länge jedes Kalendertags ein.
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Beispiel:
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7:00 bis 18:00
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5. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellungen anzupassen:
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Wenn
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dann
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Sie die Zeiten in den Feldern Von und Bis automatisch an die festgesetzten Termine anpassen möchten,
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klicken Sie auf Automatische Anpassung.
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Sie eine zusätzliche Spalte pro Tag mit allen Terminen des ausgewählten Patienten anzeigen lassen möchten,
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aktivieren Sie das Kontrollkästchen Patientenspalte darstellen.
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Sie möchten, dass der Kalender immer mit dem aktuellen Datum geöffnet wird,
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aktivieren Sie das Kontrollkästchen Immer heutiges Datum.
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Sie möchten, dass die Wochenenden beim tageweisen Durchblättern nicht angezeigt werden,
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aktivieren Sie das Kontrollkästchen Samstag/Sonntag überspringen.
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6. Um Termine aus dem Microsoft-Outlook-Kalender anzuzeigen, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
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Wenn
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dann
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Sie Ihre eigenen Microsoft-Outlook-Termine im Terminbuch anzeigen möchten,
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wählen Sie eigene Termine anzeigen.
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Sie Microsoft-Outlook-Termine von anderen Mitarbeitern im Terminbuch anzeigen möchten,
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wählen Sie andere Termine anzeigen.
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Sie möchten, dass das System nach Überschneidungen mit Ihrem eigenen Microsoft-Outlook-Kalender sucht,
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aktivieren Sie das Kontrollkästchen Terminüberschneidungen prüfen.
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Anmerkung |
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• Zur Anzeige von Microsoft-Outlook-Terminen oder von Überschneidungen zwischen diesen und dem Terminbuch ist eine Lizenz erforderlich. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.
• Das Symbol Warnung
 wird angezeigt, wenn ein Verbindungsproblem mit Ihrem Microsoft-Outlook-Kalender besteht. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt ist (Groß- und Kleinschreibung). Wenn die Warnmeldung eine E-Mail-Adresse beinhaltet, die nicht Ihre eigene ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen andere Termine anzeigen. Falls das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihren Administrator. |
7. Um Ihren Microsoft-Outlook-Kalender mit anderen Benutzern zu teilen, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
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Wenn
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dann
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Sie Ihren Microsoft-Outlook-Kalender nicht mit anderen Benutzern teilen möchten,
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wählen Sie neben Freigabe nicht sichtbar.
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Sie grundlegende Termininformationen in Ihrem Microsoft-Outlook-Kalender mit anderen Benutzern teilen möchten, aber Details für sich behalten möchten,
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wählen Sie neben Freigabe teilweise·sichtbar.
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Sie alle Details Ihrer Termine anzeigen möchten,
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wählen Sie neben Freigabe in·vollem·Umfang·sichtbar.
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Anmerkung |
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• Nur eine Kurzbeschreibung des Termins wird im Terminbuch angezeigt.
• Wenn Sie einen Termin in Microsoft Outlook als privat gekennzeichnet haben, wird er, abhängig von der Einstellungen Freigabe, nicht in ORBIS angezeigt. Wenn Sie das Kontrollkästchen auch·meine·privaten·Termine·freigeben aktivieren, werden Ihre privaten Termine für andere Benutzer in ORBIS sichtbar. Private Termine aus Microsoft Outlook werden in ORBIS nie vollständig angezeigt, sie sind immer teilweise sichtbar. Private Termine werden immer mit dem Symbol
 neben ihnen angezeigt. |
8. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um die Tagesinformation in der Kalenderansicht anzuzeigen:
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Wenn
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dann
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Sie die Tages-Info anzeigen möchten, die für alle Mitarbeiter einer Einrichtung ersichtlich ist,
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klicken Sie auf Globale Info anzeigen.
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Sie die Tages-Info anzeigen möchten, die nur für die Station gilt,
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klicken Sie auf Info zur Station anzeigen.
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Sie die Tages-Info anzeigen möchten, die nur für die angemeldete Fachabteilung gilt,
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klicken Sie auf Info·zur·Fachabteilung·anzeigen.
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Sie die Tages-Info anzeigen möchten, die für den angezeigten Kalender gilt,
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klicken Sie auf Kalender-Info anzeigen.
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Anmerkung |
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• Die Tages-Info wird automatisch aktualisiert, wenn sich das Terminbuch jedes Mal ändert.
• Für jedes aktivierte Kontrollkästchen wird eine Zeile unter dem Datum und über den Kalendercodes hinzugefügt. Wenn Sie mehrere Kontrollkästchen aktivieren, werden mehrere Zeilen angezeigt.
◦ In der ersten Zeile steht die globale Tages-Info.
◦ Die zweite Zeile enthält die Tages-Info zur Station.
◦ In der letzten Zeile folgt die Info zur Fachabteilung.
• Sie können die Tages-Info verändern, indem Sie mit der linken Maustaste auf die entsprechende Zeile klicken. Sie können den Text dann im Anwendungsbereich Info bearbeiten verändern.
• Sie können die Tages-Info kopieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zeile klicken und Info kopieren auswählen. Um die kopierten Informationen einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Info einfügen.
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9. Klicken Sie auf 
OK.
OK.