Die Kalenderausnahmen
Eine Kalenderausnahme ist ein einmalig gesperrter Zeitbereich im Stundenplan.
Sie können Kalenderausnahmen verwenden, um anzugeben, dass die Ressource ab- oder anwesend ist, oder dass die Ressource zwar anwesend, jedoch für andere Aufgaben reserviert ist. Ressourcen werden reserviert, indem man eine positive Kalenderausnahme in eine im Stundenplan festgelegte, vorhandene Anwesenheit platziert.
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Anmerkung |
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• Kalenderausnahmen dürfen sich nicht überschneiden. Im Falle einer Überschneidung wird die ursprüngliche Kalenderausnahme gekürzt, damit genug Platz für die neue Kalenderausnahme vorhanden ist.
• Wenn Sie einen Termin während einer Abwesenheitsausnahme anlegen möchten, wird eine Warnmeldung angezeigt. Es hängt dann von Ihren Berechtigungen ab, ob Sie den Termin trotzdem anlegen können oder nicht.
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Beispiele für Abwesenheiten
• Eine Person ist abwesend, da sie im Urlaub oder krank ist.
• Die Ressource ist nicht verfügbar.
Beispiel: Ein Gerät befindet sich in Wartung.
• Mindestens ein Zeitbereich ist einer anderen Fachabteilung zugeordnet.
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Anmerkung |
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Eine Abwesenheit wird als gestreifter Bereich im Kalender angezeigt.
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Beispiele für Anwesenheiten
• Eine Person, die im Urlaub ist, ist für ein bestimmtes Zeitfenster anwesend.
Beispiel: im Falle eines Notfalls
• Eine Ressource ist außerhalb der Stundenplanzeiten verfügbar.
Beispiel: Eine Ressource ist von 13:00 bis 18:00 verfügbar und nicht gemäß des üblichen Stundenplans von 13:00 bis 17:00. Die Kalenderausnahme zeigt die Ressource von 17:00 bis 18:00 Uhr als anwesend an.
• Eine Ressource ist für einen bestimmten Zweck reserviert.
Beispiel: Eine Ressource ist für eine Untersuchung geplant, ist jedoch stattdessen für eine andere Untersuchung reserviert.
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Anmerkung |
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• Eine Anwesenheit wird als ein farbiger Bereich im Kalender angezeigt.
• Eine Anwesenheit, die für eine bestimmte Organisationseinheit reserviert ist, wird als Bereich in einem Schachbrettmuster dargestellt.
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