Terminverwaltung (TVER) ◄ Appointment book & list (TVER) ◄ Die Termine im Terminbuch ◄ Einen Termin erzeugen
Einen Termin erzeugen
Verwenden Sie diesen Arbeitsschritt, um einen Einzeltermin, einen Gruppentermin oder einen Serientermin zu planen.
1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Station > Terminbuch.
2. Wählen Sie einen oder mehrere Kalender oder ein Kalenderset.
3. Klicken Sie auf eine Stelle im Raster, die mit dem für den Termin gewünschten Tag und der Uhrzeit übereinstimmt.

Anmerkung

Note Label
• Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eine bestimmte Zeit, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Terminsuche oder Terminsuche (Kalender), um nach freien Terminen zu suchen.
• Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eine bestimmte Zeit und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Neuer Termin (hh:mm). Die Zeitangabe in Klammern entspricht der Beginnzeit des Termins. Sie wird standardmäßig im Anwendungsbereich Termineingabe befüllt.
• Die Startzeit des Termins wird abhängig von der Einstellung vorbelegt mit:
◦ der Zeit des nächsten unteren Zeitbereichs oder
◦ der Zeit des vorherigen Zeitbereichs, in welchem Sie den Termin erzeugt oder in welchen Sie den Termin verschoben haben
4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Wenn
dann
Sie einen Termin mit einem Fallbezug festsetzen möchten,
a. Wählen Sie auf der Registerkarte Termin erstellen die Option mit Fallbezug aus.
b. Geben Sie auf der Registerkarte Suche die Suchkriterien ein und falls erforderlich klicken Sie auf .
c. Wählen Sie auf der Registerkarte Personen eine Person aus.

Tipp

tip Label
Ist die Person noch nicht vorhanden, klicken Sie auf [Aufnahmemodus] in der Symbolleiste Personen, um eine Person mit Fallbezug zu erstellen. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und klicken Sie auf .
d. Wählen Sie auf der Registerkarte Fälle/Scheine einen Fall aus und klicken Sie auf Fall·zuordnen.

Anmerkung

Note Label
Sie können auch den Fall der Begleitperson auswählen.
Sie einen Termin mit einem Patientenbezug festsetzen möchten,

Einschränkung

restriction Label
Erfordert die notwendige Einstellung.
a. Wählen Sie auf der Registerkarte Termin erstellen die Option mit Patientenbezug aus.
b. Geben Sie auf der Registerkarte Suche die Suchkriterien ein und falls erforderlich klicken Sie auf .
c. Wählen Sie auf der Registerkarte Personen eine Person aus.

Tipp

tip Label
Ist die Person noch nicht vorhanden, klicken Sie auf [Aufnahmemodus] in der Symbolleiste Personen, um eine Person mit Fallbezug zu erstellen. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und klicken Sie auf .
d. Klicken Sie auf  Patienten zuweisen.

Tipp

tip Label
Klicken Sie auf in der Symbolleiste, um einen Patienten oder einen Fall zu einem späteren Termin zuzuordnen.
Sie einen Termin mit einem Patienten- oder Fallbezug festsetzen möchten,
Wählen Sie auf der Registerkarte Termin erstellen die Option ohne Patienten-/Fallbezug aus.

Tipp

tip Label
Klicken Sie auf im Feld , um zu überprüfen, ob ein Patient oder Fall im System besteht.
Sie einen Freitext-Termin festsetzen möchten,
a. Wählen Sie auf der Registerkarte Termin erstellen die Option Freitexteingabe aus.
b. Geben Sie in das Feld Name einen Namen ein.
Sie einen Gruppentermin planen möchten,
a. Wählen Sie auf der Registerkarte Termine erstellen die Option Gruppentermin aus.
Ergebnis: Abhängig von Ihren Systemeinstellungen, öffnet sich entweder der Anwendungsbereich Teilnehmerauswahl oder Sie haben nur die erforderlichen Termindaten einzugeben. Die folgenden Schritte sind durchzuführen, wenn sich der Anwendungsbereich Teilnehmerauswahl öffnet.

Tipp

tip Label
Möchten Sie zu einem späteren Zeitpunkt Patienten zum Gruppentermin zuordnen, klicken Sie auf , um den Anwendungsbereich Teilnehmerauswahl zu schließen, und geben Sie zuerst die erforderlichen Daten ein. Wenn Sie beispielsweise eine Sitzung planen, aber noch nicht wissen, wer später teilnehmen wird.
b. Geben Sie gegebenenfalls Suchkriterien ein, um die Patientenliste einzuschränken.
c. Wählen Sie auf der Registerkarte Patienten einen Patienten aus.
d. Wählen Sie auf der Registerkarte Fälle einen Fall.
e. Klicken Sie auf .
f. Wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte für alle Patienten des Gruppentermins.
g. Klicken Sie in der Symbolleiste Teilnehmer zuordnen auf .
Sie einen Serientermin oder einen Gruppen-Serientermin festsetzen möchten,
a. Planen Sie einen Termin oder einen Gruppentermin.
b. Klicken Sie im Bereich Termin auf Serientermin.
c. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.
d. Klicken Sie auf OK.

Anmerkung

Note Label
Wenn Sie Termine in der Vergangenheit festsetzen möchten, werden sie in Rot angezeigt.
Sie einen bestehenden Termin verwenden möchten, um einen neuen (Gruppen-)Termin zu planen,
Weitere Informationen dazu finden Sie unten im Abschnitt Siehe auch.
5. Geben Sie die entsprechenden Daten ein.

Anmerkung

Note Label
Weitere Informationen zu den Feldern finden Sie über den Abschnitt Siehe auch.
6. Wenn Sie eine Bestätigung des Termins an den Patienten versenden möchten, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Wenn
dann
Sie einen Terminbestätigungsbrief drucken möchten,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen Terminbestätigung und wählen Sie das Formular aus der Liste.

Anmerkung

Note Label
• Das Terminbestätigungsformular, welches Sie bei der letzten Terminvergabe gewählt haben, wird standardmäßig vorgeschlagen.
• Um eine Terminbestätigung aus der Liste löschen zu können, müssen Sie die Berechtigungen entfernen. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch „ORBIS Security für Administratoren“.
• In der Terminhistorie können Sie einen gedruckten Bestätigungsbrief sehen.
Sie den Terminbestätigungsbrief per E-Mail übermitteln möchten,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen Terminbestätigung und wählen ein Formular aus, das per E-Mail übermittelt werden soll (wird durch das Wort E-Mail im Titel angezeigt). Der Bestätigungsbrief, welcher zuletzt gewählt wurde, wird standardmäßig vorgeschlagen.

Einschränkung

restriction Label
Sie können die für E-Mails geeignete Terminbestätigung nur auswählen, wenn:
• Die E-Mail-Adresse des Patienten im Feld Personendaten > Adressdaten > E-Mail oder (für Termine ohne Patienten-/Fallbezug) im Feld E-Mail der Registerkarte Termin erstellen verfügbar ist.
• Sie verfügen über die erforderlichen Berechtigungen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.

Anmerkung

Note Label
• Die Terminbestätigung wird versendet, wenn Sie auf klicken.
• In der Terminhistorie können Sie einen versendeten Bestätigungsbrief einsehen.
Sie die Terminbestätigung per SMS versenden möchten,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen Terminbestätigung und wählen Sie ein Formular, das für SMS geeignet ist (wird durch das Wort SMS im Titel angezeigt).
Das Formular, welches zuletzt gewählt wurde, wird automatisch vorgeschlagen.

Einschränkung

restriction Label
Sie können nur eine Terminbestätigung für SMS passend wählen, wenn:
• Die Mobiltelefonnummer des Patienten im Feld Personendaten > Adressdaten > Mobil oder (für Termine ohne Patienten-/Fallbezug) im Feld Mobil der Registerkarte Termin erstellen verfügbar ist.
• Sie verfügen über die erforderlichen Berechtigungen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.

Anmerkung

Note Label
• Die Terminbestätigung wird versendet, wenn Sie auf klicken.
• In der Terminhistorie können Sie einen versendeten Bestätigungsbrief einsehen.
Sie die Terminbestätigung per E-Mail und SMS versenden möchten,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen Terminbestätigung und wählen Sie ein Formular, das für E-Mails und SMS geeignet ist (wird durch das Wort E-Mail und SMS im Titel angezeigt).
Die Einschränkungen und Anforderungen gelten auch hier für das Versenden einer Terminbestätigung per E-Mail oder per SMS.

Anmerkung

Note Label
• Die Terminbestätigung wird versendet, wenn Sie auf klicken.
• In der Terminhistorie können Sie einen versendeten Bestätigungsbrief einsehen.
7. Wenn Sie möchten, dass das System automatisch eine Erinnerung an den Patienten sendet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Terminerinnerung.

Anmerkung

Note Label
• Weitere Informationen zu automatischen Terminerinnerungen finden Sie weiter unten im Abschnitt Siehe auch.
• Die Verfügbarkeit dieses Kontrollkästchens ist von Ihrer ORBIS-Konfiguration abhängig. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator
8. Zusätzlich können Sie eine der folgenden Möglichkeiten wählen:
Wenn
dann
Sie den Termin in einen anderen Kalender verschieben möchten,
klicken Sie auf .
Sie einem Fall einen Termin zuordnen möchten oder die Fallzuordnung ändern möchten,
klicken Sie auf .
Sie die Gruppe des Gruppentermins bearbeiten möchten,
klicken Sie auf .
Sie nach einem freien Termin suchen möchten,
klicken Sie auf Terminsuche.
9. Klicken Sie auf .

Anmerkung

Note Label
Im Falle von Terminüberschneidungen zeigt ein Dialogfeld die Überschneidungen und mögliche Aktionen an. Weitere Informationen zu den Feldern finden Sie über den Abschnitt Siehe auch.

Tipp

tip Label
Sobald Sie den Termin gespeichert haben, wird der Patient zu der Liste > Patientensuche in der ORBIS-Symbolleiste hinzugefügt. Der Patient wird auch hinzugefügt, wenn Sie einen Termin durch Anklicken der Schaltfläche absagen.
10. Haben Sie einen auszudruckenden Terminbestätigungsbrief angefordert, definieren Sie die Druckereinstellungen im Dialogfeld Drucken und klicken Sie auf Drucken.