Dokumente zum Anlagegut speichern
Beim Anlagegut ist die Schaltfläche Anlagen-DMS öffnen hinterlegt.
Über diese Schaltfläche können Dokumente hinzugefügt werden bzw. bereits vorhandene Dokumente aus dem Archiv geladen werden. Es öffnet sich der Anwendungsbereich DMS Dokumente.
Soll ein Dokument eingescannt werden, betätigen Sie im Anwendungsbereich DMS Dokumente die aufklappbare Schaltfläche . Mittels der Schaltfläche Laden der DMS-Dokumente aus dem Dateisystem können Sie ein Dokument aus Ihrem Dateisystem hinzufügen.
Wurde ein Dokument gewählt, können Sie über die Schaltfläche Bearbeiten der Dokumente (Eigenschaft, Reihenfolge, Rotation...) eine Beschlagwortung hinterlegen. Optional kann ein Katalog für die Beschlagwortung angelegt werden unter ADM Global > ADM Alle Kataloge > Katalog-LID DMSASSETKEYWORDS.
Über die Schaltfläche Dialog schließen und Änderung übernehmen wird die Änderung übernommen. Abschließend speichern Sie das Dokument zum Anlagegut über die Schaltfläche Archivierung der DMS Dokumente.