Registerkarte Anlage
Anlagegut anlegen
Anlagegüter können über die Inventarisierung im Bereich Anlagenbuchhaltung > Arbeitsliste oder direkt angelegt werden. Um ein Anlagegut direkt anzulegen gehen Sie wie folgt vor:
Im Inhaltsbereich mit der Registerkarten-Struktur klicken Sie auf die Schaltfläche . Die Pflichtfelder werden farblich hervorgehoben. Erfassen Sie die notwendigen Daten in der Registerkarte Anlage. Folgende Daten können hier erfasst werden:
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Kontrollelement
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Beschreibung
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Inventarnummer
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Nur editierbar, wenn keine automatische Inventarnummernvergabe eingestellt ist.
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Bezeichnung
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Bezeichnung des Anlageguts
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Menge Anlagegut
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Optional kann eine Mengenangabe hinterlegt werden, wenn die Inventarnummer mehrere Anlagegüter beinhaltet.
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Artikelnummer
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Anlageartikel. Kann optional hinterlegt werden.
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Seriennummer
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Freitextfeld. Kann optional gefüllt werden.
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Anlagengliederung
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Es muss ein Anlagengliederungspunkt zugeordnet werden.
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Orgaebene, Raum, Gebäude
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Es können Informationen zum Standort des Anlageguts hinterlegt werden.
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Barcode
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Für die Inventur kann ein Barcode zum Anlagegut gespeichert werden. Ein Barcode-Etikett kann über die Schaltfläche ausgegeben werden.
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Letzte Inventur
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Wurde eine Inventur über den Inventur Export/Import durchgeführt und ein Inventurdatum wurde hinterlegt, wird dieses Datum in der Registerkarte Anlage eingeblendet. Eine Historie über die durchgeführten Inventuren ist unter der Registerkarte Anlagenverlauf dargestellt (Vorgangsart Inventur-Import).
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Bestandskennzeichen
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Im Bestand oder Anlage im Bau mit Aktivierungsdatum
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Kostenstelle
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Hier können Kostenstellen hinterlegt werden mit Finanzmittelaufteilung (vgl. Kostenstellenaufteilung).
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Klicken Sie anschließend auf , um die Änderungen zu speichern und mit der Eingabe fortzufahren. Wenn Sie die Schaltfläche betätigen, wird die Anlage gespeichert und der „Editiermodus“ verlassen. Weitere Änderungen können dann wieder über die Schaltfläche vorgenommen werden. Klicken Sie auf , um die Eingaben zu verwerfen.
