Rechnung hinzufügen aus Arbeitsliste
Um einer Anlage eine Rechnungsposition zuzuordnen, gehen Sie im Editiermodus (
Anlagegut bearbeiten) folgendermaßen vor:
Öffnen Sie die Registerkarte Rechnungen. Hier ordnen Sie Rechnungspositionen aus der Arbeitsliste zu. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Rechnungen zuordnen im Inhaltsbereich Zugeordnete Rechnungspositionen.
Der Anwendungsbereich Rechnungspositionen suchen öffnet sich.
Es werden im Standard alle Rechnungen zum Bestandskonto (Feld Konto) angezeigt, mit Buchungsdatum ab dem Bestandsdatum innerhalb des letzten offenen Geschäftsjahres. Die Suchfelder Buchungsdatum von / bis sind entsprechend vorgeblendet. Weiterhin können Sie noch auf Konto, Kreditor, Rechnungsnummer und Belegnummer filtern. Über das Kontrollkästchen Auch bereits inventarisierte Rechnungspositionen anzeigen können Sie sich Rechnungspositionen anzeigen lassen, die bereits Anlagen zugeordnet sind.
Als Inventarisierungsoptionen können Sie bei ORBIS-MAWI-Rechnungen entscheiden, ob die Inventarisierung per Buchungsdatum oder Belegdatum erfolgen soll. Im Standard erfolgt die Inventarisierung nach Buchungsdatum.
Markieren Sie eine oder mehrere Rechnungspositionen und übernehmen Sie die Auswahl über die Schaltfläche Übernehmen.
Der Anwendungsbereich Rechnungspositionen suchen wird geschlossen.
Die Rechnungspositionen sind nun unter der Registerkarte Rechnungen im Inhaltsbereich Zugeordnete Rechnungspositionen hinterlegt. Es erfolgten einige Validierungen. Den Status erkennen Sie am Symbol in der ersten Spalte:
à neue, noch nicht gespeicherte Rechnungsposition. Keine Beanstandungen.
à bei der Validierung sind Unstimmigkeiten aufgefallen (bspw. abweichende Kostenstelle oder Bewertungsbereich passt nicht).
Möchten Sie nur einen Teilbetrag zuweisen ändern Sie den Zuordnungsbetrag. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Zwischenspeichern. Schließen Sie den Vorgang über die Schaltfläche ab.