GWG-Prüfung bei MAWI-Anlagezugängen
Folgende Konstellationen werden bei der Buchung von Eingangsrechnungen mit Anlageartikel im Zusammenhang mit GWG oder GG geprüft:
Artikel-Konfiguration
Optionen
Resultat
Artikel hat keine zugeordnete GWG-Klasse.
Betrag über der hinterlegten GWG-Grenze
Es wird auf das Bestandskonto des Artikels gebucht. Ist dies nicht vorhanden, kommt ein Fehler.
Die zugeordnete Warengruppe hat keine GWG-Klasse zugeordnet.
Es wird gefragt, ob das Bestandskonto des Artikels kontiert werden soll.
Wenn ja, wird dieses kontiert. Ist das Konto nicht vorhanden, kommt ein Fehler.
Wenn nein, soll der Vorgang abgebrochen werden, damit die Stammdaten korrigiert werden können.
Die zugeordnete Warengruppe hat eine GWG-Klasse zugeordnet.
Hat diese Klasse ein GWG-Konto zugeordnet, wird dieses kontiert.
Ist kein GWG-Konto an der Klasse verfügbar, wird gefragt, ob das Bestandskonto des Artikels verwendet werden soll.
Wenn ja, wird dieses kontiert. Ist das Konto nicht vorhanden, kommt ein Fehler.
Wenn nein, muss der Vorgang abgebrochen werden, damit die Stammdaten korrigiert werden können.
Artikel hat eine GWG-Klasse zugeordnet.
Betrag über der GWG-Grenze
Es wird das Bestandskonto des Artikels kontiert. Ist dieses nicht vorhanden, kommt ein Fehler.
Betrag unterhalb der GWG-Grenze
Es wird das GWG-Konto der GWG-Klasse kontiert. Ist dieses Konto nicht vorhanden, kommt die Frage, ob das Bestandskonto des Artikels verwendet werden soll.
Wenn ja, wird dieses Konto kontiert. Ist es nicht vorhanden, kommt ein Fehler.
Wenn nein, muss der Vorgang abgebrochen werden, damit die Stammdaten korrigiert werden können.
Artikel hat eine GG-Klasse zugeordnet.
Betrag oberhalb der GWGG-Betragsgrenze
Es wird das Bestandskonto der GG-Klasse kontiert. Ist dieses nicht vorhanden, kommt die Frage, ob das Bestandskonto des Artikels verwendet werden soll.
Wenn ja, wird dieses Konto kontiert. Ist es nicht vorhanden, kommt ein Fehler.
Wenn nein, muss der Vorgang abgebrochen werden, damit die Stammdaten korrigiert werden können.
Betrag unterhalb der GWGG-Betragsgrenze
Es wird auf das fehlende GWG-Konto hingewiesen und es kommt die Frage, ob das Bestandskonto der GG-Klasse verwendet werden soll.
Wenn ja, wird dieses Konto kontiert. Ist es nicht vorhanden, kommt ein Fehler.
Wenn nein, wird der Vorgang abgebrochen damit die Stammdaten korrigiert werden können.
Artikel hat eine GWGG-Klasse im Feld GWG-Klasse sowie eine passende GG-Klasse im Feld GG-Klasse zugeordnet.
Betrag oberhalb der GWGG-Grenze
Es wird das Bestandskonto der GG-Klasse kontiert. Ist das nicht vorhanden, kommt eine Frage, ob das Bestandskonto des Artikels verwendet werden soll.
Wenn ja, wird dieses kontiert. Ist es dann nicht vorhanden, kommt ein Fehler.
Wenn nein, soll der Vorgang abgebrochen werden, damit die Stammdaten korrigiert werden können.
Betrag unterhalb der GWGG-Grenze
Es wird das GWG-Konto der GWGG-Klasse kontiert. Ist dies nicht vorhanden, kommt die Frage, ob das Bestandskonto der GG-Klasse verwendet werden soll.
Wenn ja, wird dieses Konto kontiert. Ist das Konto nicht vorhanden, kommt ein Fehler.
Wenn nein, wird der Vorgang abgebrochen damit die Stammdaten korrigiert werden können.
Artikel hat eine GWGG-Klasse im Feld GWG-Klasse zugeordnet, aber keine GG-Klasse im Feld GG-Klasse.
 
Diese Stammdatenkonstellation ist ungültig und daher kommt eine entsprechende Fehlermeldung, dass die GG-Klasse noch zugeordnet werden muss.