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Stapelverarbeitung Anlagenabgänge
In der Stapelverarbeitung können Vollabgänge ohne Erlös (kein Verkauf bzw. Rückgabegutschrift) für eine unbestimmte Anzahl an Anlagen in einem Arbeitsgang durchgeführt werden.
Für die Stapelverarbeitung gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie die Registerkarte Stapelverarbeitung im Anwendungsbereich Anlagenabgänge.
Im Inhaltsbereich Daten der Abgänge hinterlegen Sie mindestens die erforderlichen Daten in den farblich hervorgehobenen Pflichtfeldern Abgangsdatum und Aufwandskonto. Das Aufwandskonto wird dann beim Abgang übernommen unabhängig von dem hinterlegten Konto bei der Finanzierungsart.
Der Abgangsgrund Entsorgung wird vorgeschlagen. Alternativ kann der Abgangsgrund Verwertung ausgewählt werden. Die Abgangsart Vollabgang Monatsgenau ist fest vorgegeben.
Wählen Sie die Anlagen aus, für die der Vollabgang erfasst werden soll über die Schaltfläche im Inhaltsbereich Anlagegüter.
Der Anwendungsbereich Suche von Anlagenexemplaren öffnet sich.
Im Inhaltsbereich Suche können Sie die Auswahl im Inhaltsbereich Anlagegüter einschränken.
Markieren Sie die Anlagen im Inhaltsbereich Anlagegüter einzeln oder per Mulitselekt. Möchten Sie die komplette Auswahl übernehmen, können Sie alle Anlagen über die Schaltfläche markieren.
Übernehmen Sie die markierten Anlagen in den Inhaltsbereich Auswahl über die Schaltfläche . Sie können auch Anlagen aus der Auswahl herausnehmen über die Schaltfläche .
Übernehmen Sie die Anlagen aus dem Inhaltsbereich Auswahl in die Stapelbearbeitung über die Schaltfläche im Inhaltsbereich Auswahl.
Sie gelangen zurück in den Anwendungsbereich Anlagenabgänge.
Die gewählten Anlagen sind im Inhaltsbereich Anlagegüter hinterlegt und wurden bereits systemseitig validiert.
Anlagen, für die kein Abgang durchgeführt werden kann, sind mit dem Symbol gekennzeichnet. Eine Erläuterung, warum der Abgang nicht durchgeführt werden kann wird angezeigt, wenn man mit der Maus auf das Symbol zeigt (Tooltip). Möchten Sie die Anlage bearbeiten, können Sie über die Schaltfläche das Anlagestammblatt öffnen. Über die Schaltfläche können Sie Anlagen aus der Liste entfernen.
Ist die Systemeinstellung Anlagenbuchhaltung: Buchungssätze in einem Report anzeigen aktiviert, wird im Standard zu jeder Abgangsbuchung ein Report geöffnet. Beim Stapelabgang können Sie diese Einstellung übersteuern. Im Inhaltsbereich Anlagegüter können Sie in der Spalte Buchungsvorschau definieren, ob das Buchungsprotokoll angezeigt werden soll oder nicht. Über die Schaltfläche können Sie alle Datensätze markieren. Sind alle Zeilen bereits markiert, wird die Schaltfläche eingeblendet und Sie können hierüber die Markierung bei allen Datensätzen entfernen.
Über die Schaltfläche im Inhaltsbereich Anlagegüter werden die Abgänge gespeichert und gebucht. Die erfolgreich durchgeführten Anlagenabgänge werden über das Symbol gekennzeichnet.
Über die Schaltfläche werden die Eingaben verworfen.