Projekte importieren
Projekte können über eine csv-Datei importiert werden. Um Projekte zu importieren gehen Sie wie folgt vor:
Im Inhaltsbereich Projekte klicken Sie auf die Schaltfläche .
Der Anwendungsbereich Projekte importieren öffnet sich.
Der Anwendungsbereich Projekte importieren öffnet sich.
Die aktuelle Schnittstellenbeschreibung können Sie sich aus der Anwendung aufrufen (Schnittstellenbeschreibung Projekte).
Hinterlegen Sie den Dateipfad, in dem die Datei Projects.CSV abgelegt wurde, im Feld Importpfad.
Im Feld Archivpfad wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem die Log-Datei abgelegt werden soll.
Betätigen Sie die Schaltfläche Importverzeichnis prüfen im Inhaltsbereich Einstellungen. Wird im hinterlegten Importpfad eine Datei Projects.CSV gefunden, werden die Daten ausgelesen. Im Inhaltsbereich Verfügbare Stammdaten wird in der Spalte Gesamt die Summe der einzulesenden Daten ausgegeben. Die Schaltfläche Import starten ist nun aktiv. Über das Kontextmenü in der Zeile Projekte können Sie sich die Import-Datei ansehen und bearbeiten.
Zum Editieren des Datensatzes, öffnen Sie einen neuen Bearbeitungsdialog über einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile.
Hier können Sie nun jede Spalte editieren. Übernehmen Sie die Änderungen über die Schaltfläche. Möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf . Über die Schaltfläche aktualisieren Sie die Ansicht. Der Dialog wird nach Betätigen der Schaltfläche oder geschlossen.
Hier können Sie nun jede Spalte editieren. Übernehmen Sie die Änderungen über die Schaltfläche. Möchten Sie die Änderungen verwerfen klicken Sie auf . Über die Schaltfläche aktualisieren Sie die Ansicht. Der Dialog wird nach Betätigen der Schaltfläche oder geschlossen.
Speichern Sie die zu importierenden Daten über die Schaltfläche im Inhaltsbereich Inhalt. Verlassen Sie die Ansicht über .
Zum Importieren der Daten müssen Sie das Kontrollkästchen Importieren im Inhaltsbereich Verfügbare Stammdaten ankreuzen und anschließend die Schaltfläche Import starten betätigen.
Konnten nicht alle Daten korrekt eingelesen werden, erhalten Sie die folgende Hinweismeldung:
Über das Kontextmenü in der Zeile Projekte können Sie sich die Log-Datei ansehen.
Über das Kontextmenü in der Zeile Projekte können Sie sich die Log-Datei ansehen.
Die erfolgreich importierten Projekte stehen anschließend in FKMS zum Export in die E+S-Finanzbuchhaltung zur Verfügung (Transfer > Export > Registerkarte Sonstige).
