Bauprojekt anlegen
Zur Anlage eines neuen Bauprojekts gehen Sie folgendermaßen vor:
Im Inhaltsbereich Bauprojekte wird eine leere Zeile vorgeblendet, in der Sie die grundsätzlichen Projektangaben erfassen können. Vergeben Sie im Feld Projektnummer eine Bauprojektnummer. Das Feld ist alphanumerisch. In das Feld Beschreibung tragen Sie die Bezeichnung des Bauprojekts ein. Der Projektbeginn ist ein Pflichtfeld, das Projektende optional. Tragen Sie im Feld Konto das Fibu-Konto ein, unter dem das Projekt gebucht werden soll. Über F3 oder die Schaltfläche können Sie ein Konto über den Suchdialog auswählen. Es muss ein Konto mit dem Kontokennzeichen Anlage im Bau-Konto zugeordnet werden. Alle direkt zugeordneten Anlagen müssen dieses Konto im Anlagenstamm zugewiesen haben. Im Feld Budgetvorgabe tragen Sie die geplanten Investitionskosten ein. Im Feld Verantwortlicher kann optional ein, für das Projekt verantwortlicher Mitarbeiter hinterlegt werden. Diesen können Sie über F3 oder die Schaltfläche suchen.
Speichern Sie die Eingaben über die Schaltfläche . Möchten Sie den Vorgang abbrechen klicken Sie auf .
Unter der Registerkarte Bemerkungen können Sie einen Freitext mit weiteren Informationen hinterlegen.
Unter der Registerkarte Projektbezug können Sie Unterprojekte zuordnen, die Sie über ADM Global > ADM Projekte angelegt haben.
Hinweis: Bitte entscheiden Sie bei der Anlage des Bauprojekts, ob Sie die Anlagenzuordnung über Unterprojekte oder über direkte Zuweisung vornehmen möchten. Wir empfehlen die Abbildung über Unterprojekte (Zuweisung unter der Registerkarte Projektbezug).
Speichern Sie das Bauprojekt über die Schaltfläche . Möchten Sie den Vorgang abbrechen klicken Sie auf .
Der Projektstatus wird auf Bauprojekt geplant () gesetzt. Unter der Registerkarte Projektstatus wird zudem die Spalte Gültig ab mit dem Tagesdatum gefüllt. Erst nach der Zuordnung von Anlagen auf dem Aktenreiter Anlagen wird der Status auf Projekt im Bau () gesetzt.