Abschlussperiode wählen
Unter der Registerkarte Plausibilitätsprüfung und Abschluss durchführen wird der Bewertungskreis, das Geschäftsjahr (Inhaltsbereich Geschäftsjahr) und die Periode (Inhaltsbereich Periode) gewählt, für die der Abschluss durchgeführt werden soll. Möchten Sie einen Jahresabschluss durchführen, markieren Sie die Periode 12 des gewählten Geschäftsjahres.
Bei der Durchführung von Abschlüssen müssen Sie nicht zwangsläufig für jeden Monat einzelne Abschlüsse durchführen. Sie können einzelne Perioden ohne
Informationsverlust überspringen, da die Buchungen immer periodengerecht erfolgen.
Im Inhaltsbereich Geschäftsjahr sehen Sie, welche Jahresabschlüsse bereits durchgeführt wurden über das Symbol hinter dem jeweiligen Geschäftsjahr. Im Inhaltsbereich Periode werden die bereits erfolgreich durchgeführten Periodenabschlüsse über das Symbol gekennzeichnet. Sowohl unter Geschäftsjahr als auch Periode wird das Durchführungsdatum des Abschlusses in der Spalte Abgeschlossen am ausgegeben.
Im Inhaltsbereich Durchgeführte Plausibilitätsprüfungen wird Ihnen angezeigt, wann (Spalte Durchgeführt am) für welche Periode (Spalte Periode) eine Plausibilitätsprüfung durchgeführt wurde und ob der Periodenabschluss per Sonderfreigabe erfolgte (Spalte Sonderfreigabe).
Markieren Sie die Periode, für die Sie einen Abschluss durchführen möchten. Sie können
direkt die 12. Buchungsperiode wählen. Dies bewirkt, dass der Jahresabschluss durchgeführt wird.
Es können nur bereits abgelaufene Perioden ausgewählt werden. Außerdem kann nur eine Periode gewählt werden, die noch nicht abgeschlossen ist (Symbol kennzeichnet einen bereits durchgeführten Periodenabschluss).
Bevor Sie den Abschluss durchführen können, müssen Sie eine Plausibilitätsprüfung durchführen. Betätigen Sie die Schaltfläche im Inhaltsbereich Periode. Sie gelangen automatisch in den Anwendungsbereich Plausibilitätsprüfungen.