Bestandsliste

Kontrollelement	Beschreibung
Einrichtung	Wählen Sie die Einrichtung, für die die Auswertung ausgeführt werden soll.
Bewertungskreis	Einschränkung auf definierten Bewertungskreis.
Berichtstyp	Wählen Sie die Auswertung, die Sie ausführen möchten.
Erstellungsdatum	Hier wird das Tagesdatum vorgeblendet. Das Feld ist nicht editierbar.
Zeitraum von / bis	Bestandsliste können nur für ein Geschäftsjahr erstellt werden. Wählen Sie den Auswertungszeitraum. Es kann nur der „bis“ Zeitpunkt ausgewählt werden. Die Auswertung beginnt immer am ersten Tag des gewählten Geschäftsjahres und endet zum Monatsende.
Bestandskonto	Einschränkung auf Anlagebestandskonten. Kreuzen Sie die gewünschten Konten an oder übernehmen Sie die Konten aus dem Suchdialog mit F3 bzw. über die Schaltfläche .
Kostenstelle	Eingrenzung auf eine oder mehrere Kostenstellen. Die gewünschten Kostenstellen werden angekreuzt. Über F3 oder können Sie in den Suchdialog Kostenstellen wechseln und von dort die Multiselektion vornehmen.
Finanzierungsart	Einschränkung auf Finanzierungsarten. Die gewünschten Finanzierungsarten werden angekreuzt oder über den Suchdialog mit F3 bzw. ausgewählt.
Geschäftsbereich	Schränken Sie die Auswertung auf einen Geschäftsbereich ein. Dieser Filter steht nur bei Auswertungen nach Bestandskonten und nach Geschäftsbereichen zur Verfügung.
Anlagengliederung	Weitere Einschränkung auf einen Gliederungspunkt.
Bestandskennzeichen	Es können die Bestandskennzeichen Anlage im Bau und im Bestand ausgewählt werden. Anlagen mit dem Bestandskennzeichen Ausgebucht haben keine Relevanz für die Bestandsliste. Ohne explizite Einschränkung werden immer alle Anlagen mit den Bestandskennzeichen im Bestand berücksichtigt.
Anschaffung von / bis	Hier definieren Sie einen Zeitraum in Bezug auf das Anschaffungsdatum.
Restbuchwert	Wählen Sie ein Rechenzeichen und tragen Sie einen Betrag ein. Dieser Filter steht nur dann zur Verfügung, wenn der Auswertungszeitraum einem ganzen Geschäftsjahr entspricht. Der hier hinterlegte Wert wird mit dem Buchwert am Ende des Geschäftsjahres verglichen.
Anlagegut	Wählen Sie hier die Inventarnummer des Anlageguts, das beauskunftet werden soll.
Seriennummer	Freitextfeld zur Erfassung einer Seriennummer.
Anlagennummer von / bis	Freitextfelder zur Auswahl eines Anlagennummernbereichs.
Inventarnummer von / bis	Freitextfelder zur Auswahl eines Inventarnummernbereichs. Einschränkung bitte nur verwenden, wenn rein numerische Inventarnummern im System vergeben werden.
Bezeichnung	Freitextfeld zur Einschränkung auf die Bezeichnung.
Internes Merkmal	Einschränkung auf ein internes Merkmal.
Lieferant	Hinterlegen Sie hier die Kreditornummer des Lieferanten, um darauf einzuschränken.
Projekt	Hier können Sie auf ein Projekt einschränken.
Orgaebene	Das Feld Orgaebene ist nur in den Bestandslisten nach Orga-Ebenen und nach Räumen sichtbar. Wählen Sie die gewünschte Orga-Ebene. Es handelt sich hierbei um die logischen Orgaebenen gem. Einrichtungsstammdaten.
Raum	Das Feld Raum ist nur in der Bestandsliste nach Räumen sichtbar. Es handelt sich um die physischen Orgaebenen gem. Einrichtungsstammdaten.
Abschreibungsverfahren anzeigen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Abschreibungsverfahren im Report ausgegeben werden soll.
Seriennummer anzeigen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Seriennummer im Report ausgegeben werden soll.
Nur Anlagen aus Abschreibungspool	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie nur die Pool-Anlagen auswerten möchten.
Internes Merkmal anzeigen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die zugeordneten internen Merkmale im Report ausgegeben werden sollen.
Zugeordnete Projekte anzeigen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die zugeordneten Projekte im Report ausgegeben werden sollen.
Letzte Inventur anzeigen	Ist das Kontrollkästchen Letzte Inventur anzeigen angekreuzt, wird das Datum in der neuen Spalte Letzte Inventur ausgeben.
Bestandskonto, Finanzierungsart und Kostenstelle anzeigen	Diese Option steht in der Bestandsliste nach Inventarnummern zur Verfügung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Konto, Finanzierung und Kostenstelle auf dem Report ausgegeben werden sollen.

Starten Sie die Datenermittlung über die Schaltfläche im Inhaltsbereich Ergebnis. Im Fortschrittsbalken wird die Gesamt-Anzahl der ermittelten Datensätze berechnet. Die ersten 50 Datensätze werden geladen und in tabellarischer Form angezeigt. Möchten Sie sich das Ergebnis vollständig tabellarisch anzeigen lassen bzw. den Report ausgeben, betätigen Sie die Schaltfläche , um die restlichen Daten zu selektieren. Daraufhin werden alle Datensätze geladen.

Über die Schaltfläche können Sie die Datenermittlung abbrechen. Es werden alle bis zu dem Abbruch ermittelten Anlagen angezeigt. Über können Sie die Selektion fortsetzen.

Markieren Sie eine Anlage im Inhaltsbereich Ergebnis, kann diese Anlage als Akte geöffnet werden, indem Sie die Schaltfläche betätigen.

Wurden alle Anlagen in der Ergebnis-Tabelle geladen, ist die Schaltfläche für den Druck des Reports aktiv. Nachdem das Druckersymbol betätigt wurde öffnet sich die Druckvorschau und der Report kann über die Schaltfläche gedruckt werden.