Zugangsliste

Kontrollelement	Beschreibung
Einrichtung	Wählen Sie die Einrichtung, für die die Auswertung ausgeführt werden soll.
Bewertungskreis	Einschränkung auf definierten Bewertungskreis.
Berichtstyp	Wählen Sie die Auswertung, die Sie ausführen möchten.
Erstellungsdatum	Hier wird das Tagesdatum vorgeblendet. Das Feld ist nicht editierbar.
Zeitraum von / bis	Die Zugangsliste kann sich auch über mehrere Jahre erstrecken, d.h. der Betrachtungszeitraum kann frei gewählt werden.
Bestandskonto	Einschränkung auf Anlagebestandskonten. Kreuzen Sie die gewünschten Konten an oder übernehmen Sie die Konten aus dem Suchdialog mit F3 bzw. über die Schaltfläche .
Kostenstelle	Eingrenzung auf eine oder mehrere Kostenstellen. Die gewünschten Kostenstellen werden angekreuzt. Über F3 oder können Sie in den Suchdialog Kostenstellen wechseln und von dort die Multiselektion vornehmen.
Finanzierungsart	Einschränkung auf Finanzierungsarten. Die gewünschten Finanzierungsarten werden angekreuzt oder über den Suchdialog mit F3 bzw. ausgewählt. In der Zugangsliste nach Rechnungen kann nicht auf die Finanzierungsart referenziert werden.
Geschäftsbereich	Schränken Sie die Auswertung auf einen Geschäftsbereich ein.
Anlagengliederung	Weitere Einschränkung auf einen Gliederungspunkt.
Bestandskennzeichen	Es können die Bestandskennzeichen Anlage im Bau, im Bestand und Ausgebucht ausgewählt werden. Anlagen mit dem Bestandskennzeichen Ohne explizite Einschränkung werden immer alle Anlagen berücksichtigt.
Restbuchwert	Wählen Sie ein Rechenzeichen und tragen Sie einen Betrag ein. Dieser Filter steht nur dann zur Verfügung, wenn der Auswertungszeitraum einem ganzen Geschäftsjahr entspricht. Der hier hinterlegte Wert wird mit dem Buchwert am Ende des Geschäftsjahres verglichen.
Anlagegut	Wählen Sie hier die Inventarnummer des Anlageguts, das beauskunftet werden soll.
Seriennummer	Freitextfeld zur Erfassung einer Seriennummer.
Anlagennummer von / bis	Freitextfelder zur Auswahl eines Anlagennummernbereichs.
Inventarnummer von / bis	Freitextfelder zur Auswahl eines Inventarnummernbereichs. Einschränkung bitte nur verwenden, wenn rein numerische Inventarnummern im System vergeben werden.
Bezeichnung	Freitextfeld zur Einschränkung auf die Bezeichnung.
Internes Merkmal	Einschränkung auf ein internes Merkmal.
Lieferant	Hinterlegen Sie hier die Kreditornummer des Lieferanten, um darauf einzuschränken.
Projekt	Hier können Sie auf ein Projekt einschränken.
Vorgangsarten	In der Zugangsliste werden standardmäßig alle folgenden Anlagenzugänge ermittelt: Anlagenzugang Anlagegut Anlagenzugang durch Umbewertung Anlagenzugang durch nachträgliche Umbewertung Die Anschaffungs- und Herstellungskosten aus der Zugangsliste können mit der Spalte Zugang der AHK des Anlagengitters abgeglichen werden. Über das Feld Vorgangsarten können Sie optional die Auswahl um die AiBau-Aktivierungen mit Anlagegütern aus Vorjahren weiter einschränken oder erweitern: Anlage im Bau aufteilen Nachaktivierung Anlage im Bau aufteilen auf neue Anlage Anlage im Bau in einer Summe aktivieren Werden diese Vorgänge in der Zugangsliste ausgegeben, ist eine Verprobung mit den AHKs im Anlagengitter nicht mehr möglich.
Rechnungsnummer	Dieses Kontrollelement ist nur bei den Berichtstypen Zugangsliste nach Rechnungen und Zugangsliste nach Kreditoren verfügbar. Schränken Sie die Zugangsliste auf die Rechnungsnummer ein. Sie können auch lediglich auf einen Teil aus der Rechnungsnummer einschränken z. B. Eingabe 100 für Rechnungen 100, 1001, 4100.
Belegnummer	Dieses Kontrollelement ist nur bei den Berichtstypen Zugangsliste nach Rechnungen und Zugangsliste nach Kreditoren verfügbar. Schränken Sie die Zugangsliste auf die Belegnummer ein. Sie können auch lediglich auf einen Teil aus der Belegnummer einschränken z. B. Eingabe 100 für Rechnungen 100, 1001, 4100.
Bei Mehrfachzuordnungen von Kostenstellen zu Geschäftsbereichen die Werte der entsprechenden Anlagen verteilen	Dieses Kontrollkästchen steht nur bei Auswertungen nach Geschäftsbereichen zur Verfügung. Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, werden Kostenstellen-Mehrfachzuordnungen anteilig auf die Geschäftsbereiche aufgeteilt. Anderenfalls wird jeweils der Kostenstellen-Gesamtbetrag ausgewiesen.
Abschreibungsverfahren anzeigen	Im Standard ist das Kontrollkästchen angekreuzt und das Abschreibungsverfahren des jeweiligen Anlageguts wird im Report ausgegeben. Lediglich in der Zugangsliste nach Rechnungen ist das Kontrollkästchen editierbar und im Standard nicht angekreuzt.
Nur Anlagen aus Abschreibungspool	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie nur die Pool-Anlagen auswerten möchten.
Bezugsquelle	In der Zugangsliste nach Rechnungen kann über die Bezugsquelle eingeschränkt werden auf Rechnungspositionen, die über die Rechnungsnacherfassung (Rechnung nacherfasst), aus der E+S-FiBu (Aus Fibu-System übertragen), über den Datei-Import (Per Datei-Import eingespielt) oder über die ORBIS-Materialwirtschaft (Aus der ORBIS-Materialwirtschaft) eingespielt wurden.
Kostenstellenaufteilung anzeigen	In der Zugangsliste nach Rechnungen kann auch die Kostenstellenzuordnung ausgegeben werden.
Interne Merkmale anzeigen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die zugeordneten internen Merkmale im Report ausgegeben werden sollen.
Zugeordnete Projekte anzeigen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die zugeordneten Projekte im Report ausgegeben werden sollen.

Starten Sie die Datenermittlung über die Schaltfläche im Inhaltsbereich Ergebnis.

Markieren Sie eine Anlage im Inhaltsbereich Ergebnis, kann diese Anlage als Akte geöffnet werden, indem Sie die Schaltfläche betätigen.

Wurden alle Anlagen in der Ergebnis-Tabelle geladen, ist die Schaltfläche für den Druck des Reports aktiv. Nachdem das Druckersymbol betätigt wurde öffnet sich die Druckvorschau und der Report kann über die Schaltfläche gedruckt werden.