Abgänge und Ausbuchungen
Folgende Abgangslisten können erstellt werden:
Um den Anwendungsbereich Abgangsliste zu öffnen gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie in der Navigation auf den Bereich Auswertungen Anlagenbuchhaltung.
Klicken Sie auf die Übersicht Abgänge und Ausbuchungen.
Der Anwendungsbereich Abgänge und Ausbuchungen öffnet sich. Er ist unterteilt in die Inhaltsbereiche
Auswertungskriterien
Ergebnis
Um die Auswertung zu starten gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Einschränkungen im Inhaltsbereich Auswertungskriterien. Folgende Kontrollelemente stehen zur Verfügung:
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Kontrollelement
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Beschreibung
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Einrichtung
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Wählen Sie die Einrichtung, für die die Auswertung ausgeführt werden soll.
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Bewertungskreis
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Einschränkung auf definierten Bewertungskreis.
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Berichtstyp
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Wählen Sie die Auswertung, die Sie ausführen möchten.
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Erstellungsdatum
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Hier wird das Tagesdatum vorgeblendet. Das Feld ist nicht editierbar.
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Zeitraum von / bis
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Die Abgangsliste kann sich auch über mehrere Jahre erstrecken, d.h. der Betrachtungszeitraum kann frei gewählt werden.
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Bestandskonto
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Einschränkung auf Anlagebestandskonten. Kreuzen Sie die gewünschten Konten an oder übernehmen Sie die Konten aus dem Suchdialog mit F3 bzw. über die Schaltfläche .
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Kostenstelle
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Eingrenzung auf eine oder mehrere Kostenstellen. Die gewünschten Kostenstellen werden angekreuzt. Über F3 oder können Sie in den Suchdialog Kostenstellen wechseln und von dort die Multiselektion vornehmen.
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Finanzierungsart
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Einschränkung auf Finanzierungsarten. Die gewünschten Finanzierungsarten werden angekreuzt oder über den Suchdialog mit F3 bzw. ausgewählt.
In der Abgangsliste nach Rechnungen kann nicht auf die Finanzierungsart referenziert werden.
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Geschäftsbereich
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Schränken Sie die Auswertung auf einen Geschäftsbereich ein.
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Anlagengliederung
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Weitere Einschränkung auf einen Gliederungspunkt.
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Restbuchwert
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Wählen Sie ein Rechenzeichen und tragen Sie einen Betrag ein. Dieser Filter steht nur dann zur Verfügung, wenn der Auswertungszeitraum einem ganzen Geschäftsjahr entspricht. Der hier hinterlegte Wert wird mit dem Buchwert am Ende des Geschäftsjahres verglichen.
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Anlagegut
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Wählen Sie hier die Inventarnummer des Anlageguts, das beauskunftet werden soll.
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Seriennummer
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Freitextfeld zur Erfassung einer Seriennummer.
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Anlagennummer von / bis
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Freitextfelder zur Auswahl eines Anlagennummernbereichs.
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Inventarnummer von / bis
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Freitextfelder zur Auswahl eines Inventarnummernbereichs. Einschränkung bitte nur verwenden, wenn rein numerische Inventarnummern im System vergeben werden.
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Bezeichnung
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Freitextfeld zur Einschränkung auf die Bezeichnung.
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Internes Merkmal
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Einschränkung auf ein internes Merkmal.
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Abgänge einbeziehen
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Es ist möglich, nur die Abgänge oder die Ausbuchungen auszuwerten. Im Standard werden sowohl die Abgänge als auch Ausbuchungen in der Abgangsliste berücksichtigt. Möchten Sie nur Ausbuchungen auswerten, entfernen Sie den Haken zu Abgänge einbeziehen.
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Ausbuchungen einbeziehen
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Es ist möglich, nur die Abgänge oder die Ausbuchungen auszuwerten. Im Standard werden sowohl die Abgänge als auch Ausbuchungen in der Abgangsliste berücksichtigt. Möchten Sie nur Abgänge auswerten, entfernen Sie den Haken zu Ausbuchungen einbeziehen.
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Nur Anlagen aus Abschreibungspool
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie nur die Pool-Anlagen auswerten möchten.
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Interne Merkmale anzeigen
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die zugeordneten internen Merkmale im Report ausgegeben werden sollen.
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Zugeordnete Projekte anzeigen
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die zugeordneten Projekte im Report ausgegeben werden sollen.
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Bei Mehrfachzuordnungen von Kostenstellen zu Geschäftsbereichen die Werte der entsprechenden Anlagen verteilen
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Dieses Kontrollkästchen steht nur bei Auswertungen nach Geschäftsbereichen zur Verfügung. Ist das Kontrollkästchen angekreuzt, werden Kostenstellen-Mehrfachzuordnungen anteilig auf die Geschäftsbereiche aufgeteilt. Anderenfalls wird jeweils der Kostenstellen-Gesamtbetrag ausgewiesen.
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Starten Sie die Datenermittlung über die Schaltfläche im Inhaltsbereich Ergebnis.
Markieren Sie eine Anlage im Inhaltsbereich Ergebnis, kann diese Anlage als Akte geöffnet werden, indem Sie die Schaltfläche betätigen.
Wurden alle Anlagen in der Ergebnis-Tabelle geladen, ist die Schaltfläche für den Druck des Reports aktiv. Nachdem das Druckersymbol betätigt wurde öffnet sich die Druckvorschau und der Report kann über die Schaltfläche gedruckt werden.
Hinweis:
Es werden nur Anlagenabgänge berücksichtig, die gebucht () wurden. Zum Verproben mit dem Anlagengitter prüfen Sie vorab, ob alle Anlagenabgänge gebucht wurden über
Anlagenbuchhaltung > Anlagenabgänge > Registerkarte Abgänge.
Im Inhaltsbereich Suche aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur nicht gebuchte Abgänge. Anschließend werden alle Anlagen im Inhaltsbereich Abgänge angezeigt, zu denen ein Abgang erfasst, jedoch nicht gebucht wurde. Markieren Sie eine Zeile, werden die Abgangsdetails im Inhaltsbereich Abgangsdaten angezeigt. Buchen Sie den Abgang über die Schaltfläche .
