Projektbudget Soll-/Ist-Vergleich
Investitionsgüter können im Anwendungsbereich Projektbudget Soll-/Ist-Vergleich projektgesteuert budgetiert und überwacht werden.
Um den Anwendungsbereich Projektbudget Soll-/Ist-Vergleich zu öffnen gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie in der Navigation auf den Bereich Auswertungen Anlagenbuchhaltung.
Klicken Sie auf die Übersicht Projektbudget Soll-/Ist-Vergleich.
Der Anwendungsbereich Projektbudget Soll-/Ist-Vergleich öffnet sich. Er ist unterteilt in die Inhaltsbereiche
Auswertungskriterien
Ergebnisse
Um die Auswertung zu starten gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie die Einschränkungen im Inhaltsbereich Auswertungskriterien. Folgende Kontrollelemente stehen zur Verfügung:
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Kontrollelement
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Beschreibung
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Einrichtung
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Wählen Sie die Einrichtung, für die die Auswertung ausgeführt werden soll. Die Auswertung erfolgt einrichtungsbezogen. Die Einrichtung, in der Sie angemeldet sind, wird standardmäßig angezeigt. Sie können jedoch auch eine andere Einrichtung auswählen. Voraussetzung ist, dass Sie für diese Einrichtung berechtigt sind und die NICE-Anlagenbuchhaltung installiert ist.
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Bewertungsbereich
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Wählen Sie den Bewertungsbereich, der für die Auswertung verwendet werden soll. Da hier Rechnungen ausgewertet werden, kann nur nach Bewertungsbereich und nicht nach Bewertungskreis ausgewertet werden.
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Zeitraum von / bis
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Standardmäßig wird das älteste, nicht abgeschlossene Geschäftsjahr angezeigt. Der Zeitraum beginnt zwingend mit dem ersten Tag eines Geschäftsjahres. Lediglich der „bis“-Zeitpunkt kann editiert werden. Anschließend wird das von-Datum des entsprechenden Geschäftsjahres systemseitig angezeigt.
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Projekt
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Hier können Sie die Auswertung auf ein Projekt einschränken. Anderenfalls werden sämtliche Projekte für die Auswertung herangezogen.
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Bestandskonto
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Die Auswertung kann auf ein Bestandskonto eingeschränkt werden.
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Merkmal
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Wählen Sie optional ein Merkmal aus dem Merkmal-Katalog zur weiteren Einschränkung Ihrer Auswertung.
Hinweis:
Das Merkmal wird frühestens bei der Inventarisierung hinterlegt und ist einem Anlagegut und nicht einer Rechnungsposition zugeordnet. Aus diesem Grund kann das Merkmal nicht für die Ermittlung der verplanten Mittel (offene Bestellungen, offene Lieferscheine, offene Rechnungen, gebuchte Rechnungen) verwendet werden. |
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Kostenstelle
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Zusätzlich können Sie auf eine Kostenstelle einschränken. Beachten Sie hierbei, dass Rechnungen aus der E+S-Finanzbuchhaltung ohne Kostenstelle gebucht werden und demnach eine Auswertung der gebuchten Rechnungen FiBu nicht möglich ist.
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Restbudget
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Zur Ermittlung des noch vorhandenen Budgets bzw. Budgetüberschreitungen können Sie Ihre Auswertung hierüber einschränken.
Möchten Sie bspw. wissen, welche Projekte bereits ausgeschöpft sind, hinterlegen Sie im Feld Restbudget <= den Eintrag 0.
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Offene Bestellungen anzeigen, Offene Lieferscheine anzeigen, Offene Rechnungen anzeigen
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Hierbei handelt es sich um Informationen aus der angeschlossenen ORBIS-MAWI. Wird bei Ihnen die ORBIS-MAWI nicht eingesetzt, sind die Kontrollkästchen inaktiv.
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Gebuchte Rechnungen MAWI, Gebuchte Rechnungen FIBU anzeigen
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Es werden die nicht inventarisierten Rechnungspositionen aus der Arbeitsliste ausgewertet.
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Anlagen im Bau anzeigen
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Es werden nur Anlagen im Bau berücksichtigt.
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Anlagen im Bestand anzeigen
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Es werden nur Anlagen im Bestand ausgewertet.
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Zusätzliche Spalten anzeigen
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Wird das Kontrollkästchen aktiviert, werden im Inhaltsbereich Ergebnisse zusätzlich die Spalten Bestandskonto, Kostenstelle und Merkmal ausgegeben.
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Über die Schaltfläche können die hinterlegten Auswertungskriterien wieder auf den Standard zurückgesetzt werden.
Die Auswertung können Sie über die Schaltfläche starten.
Aus der Auswertung Projektbudget Soll-/Ist-Vergleich > Inhaltsbereich Ergebnisse kann folgendermaßen in den entsprechenden Anwendungsdialog gewechselt werden:
per Doppelklick auf die Rechnungspositionszeile
über die Schaltfläche Vorgang öffnen
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Status
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Anwendungsbereich
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Offene Bestellung
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Bestelldaten
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Offener Lieferschein
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Lieferscheindaten
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Offene Rechnung
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Rechnungsdaten
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Gebucht FIBU
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Arbeitsliste (Anlagenbuchhaltung)
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Gebucht MAWI
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Arbeitsliste (Anlagenbuchhaltung)
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Anlage im Bau
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Anlagegut
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Anlage im Bestand
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Anlagegut
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Über die Schaltfläche Drucken öffnen Sie die Druckvorschau der Auswertung.
Die gescannte Eingangsrechnung kann über die Schaltfläche Archivierte Rechnung zu der gewählten Position anzeigen aus ORBIS-DMS geladen werden.
