Filterfelder der Übersicht Digitale Muster
Name: Es kann nach dem Nachnamen des Patienten gesucht werden.
Vorname: Es kann nach dem Vornamen des Patienten gesucht werden.
Fallnummer: Es kann nach der Fallnummer gesucht werden.
Formular: Derzeit gibt die Einträge Anschlussrehabilitation, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und elektronisches Rezept.
Ausfertigung: Es kann auf die Ausfertigungen gefiltert werden, z. B. AR-Antrag, AR-Antrag Stornierung, AR-Änderung, AR-Änderung Stornierung usw.
Person: Die Person ist für den AR-Antrag nicht relevant, da im Antrag keine ausstellende oder verantwortliche Person erfasst wird.
Bearbeiter: Für den Vordrucksatz AR-Antrag kann hier auf die Person gefiltert werden, die auf der Registerkarte Bearbeitungsstatus für den Sozialdienst eingetragen wurde. Der Bearbeiter ist derzeit nur für den AR-Antrag relevant.
Status: Es kann auf den Status der Ausfertigung gefiltert werden.
Es gibt folgende Status der einzelnen Ausfertigungen:
- Antwort vom Empfänger: Antwort der Krankenkasse z. B. auf den Antrag auf Anschlussheilbehandlung. Dieser Status gilt derzeit nur für den AR-Antrag.
- Erfolgreich übermittelt: Sofern die Krankenkasse innerhalb von 24 Stunden, nach Erhalt der Zustellbestätigung, keine Fehlermeldung sendet, so gilt die eAU als erfolgreich versendet. Innerhalb von 24 Stunden bezieht sich auf Werktage, der Samstag wird in diesem Fall nicht als Werktag gezählt. Dies ist der Endstatus der Ausfertigung für die Krankenkasse. Dieser Status gilt nur für die eAU.
- Fehlende Zustellbestätigung: Die Zustellbestätigung ist noch nicht eingegangen. Die Zustellbestätigung, auch DSN genannt, wird vom KIM Dienst des Empfänger versendet.
- Fehler beim Versand: Es gibt einen Fehler beim Versand der Nachricht, z. B. der KIM Client hat keinen Zugang zum Internet.
- Fehler vom Empfänger: Die Krankenkassen können Nachrichten mit einer Fehlermeldung abweisen, z. B. wenn der Patient nicht bei der adressierten Krankenkasse versichert ist.
- Gedruckt: Die eAU bzw. der AR-Antrag wurde gedruckt.
- Gespeichert: Die eAU bzw. der AR-Antrag wurde gespeichert.
- Signiert: Eine Signierung der Nachricht ist erfolgt.
- Storniert: Die Nachricht wurde storniert.
- Versendet: Die Nachricht wurde vom KIM Client versendet.
- Versendet (postalisch): Der Versand der Nachricht erfolgte auf dem Postweg und nicht digital.
- Wird versendet: Die Nachricht wurde über die Schaltfläche Versenden versendet, wurde aber noch nicht vom KIM Client abgeholt.
- Zugestellt: Es wurde eine Zustellbestätigung zugesendet.
Einrichtung: Die angemeldete Einrichtung wird vorbelegt.
Orgaeinheit 1: stationärer Fall = Fachabteilungen und ambulanter Fall = Rechnungssteller, eine Multiselektion ist möglich.
Orgaeinheit 2: Stationen und Ambulanzen in Abhängigkeit zur Orgaeinheit 1, eine Multiselektion ist möglich. 
Bearbeitungsdatum von... bis: Es wird auf das Datum der letzten Bearbeitung gefiltert. Das Datum von wird mit dem Tagesdatum - 7 Tage vorbelegt und kann manuell abgeändert werden.
Fehler: Es kann auf die Fehlermeldungen der Krankenkasse gefiltert werden. Die Anzeige der Fehler ist in Abhängigkeit zum ausgewählten Formular. Wird das Formular Anschlussrehabilitation gewählt, werden die Fehler für den AR-Antrag angezeigt. Ist kein Formular ausgewählt, werden die Fehler für die eAU und den AR-Antrag angezeigt.
Kontrollkästchen Nur offene Vorgänge: Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die noch nicht abgeschlossen sind. Ist z. B. eine Ausfertigung für den Arbeitgeber oder Versicherten im Status gedruckt bzw. die Ausfertigung der Krankenkasse auf erfolgreich übermittelt so ist diese abgeschlossen und wird nicht mehr in der Liste angezeigt.
Kontrollkästchen Vorgänge älter als 24 Stunden: Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die älter als 24 Stunden sind. Das Kontrollkästchen bewirkt, dass Fälle unter 24 Stunden ausgeblendet werden.
Dateinummer: Für den AR-Antrag muss eine Dateinummer ermittelt werden. Die Dateinummer ist abhängig vom Absender- und Empfänger-IK und wird entsprechend hoch gezählt. Entsteht beim Empfang bei der Krankenkasse eine Dateinummernlücke, wird das Krankenhaus darüber informiert. Die Information erfolgt entweder schriftlich oder fernmündlich.
Auszug zur Dateinummer aus der technischen Anlage 
Kostenübernehmer: Der Kostenübernehmer wird ab der Version 08044201 in der Übersicht Digitale Muster angezeigt. Es kann hier nur nach einem Freitext gesucht und gefiltert werden. Eine Auswahl aus dem hauseigenen Kostenübernehmerkatalog ist nicht möglich. Die Anzeige des Kostenübernehmers unterstützt die Suche nach der Dateinummer zum Kostenübernehmer bei Dateilücken.
