Filterfelder der Übersicht Digitale Muster
Name: Es kann nach dem Nachnamen des Patienten gesucht werden.
Vorname: Es kann nach dem Vornamen des Patienten gesucht werden.
Fallnummer: Es kann nach der Fallnummer gesucht werden.
Formular: Derzeit gibt es hier nur den Eintrag elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Sobald weitere Formulare umgesetzt werden, werden hier auch mehrere Formulare angezeigt.
Ausfertigung: Es kann auf die Ausfertigungen gefiltert werden, z. B. Ausfertigung für die Krankenkasse.
Person: Es kann nach der ausstellenden / verordnenden Person und nach der verantwortlichen Person gefiltert werden. Bei der Auswahl der Person wird nach ihr sowohl in den ausstellenden / verordnenden Personen als auch in den verantwortlichen Personen gefiltert. Es kann auf den ersten Buchstaben des Nachnamens gefiltert werden.
Über die Schaltfläche Aktueller Benutzer kann der aktuell angemeldete Benutzer eingetragen werden. Ist der Benutzer in der Liste der Personen nicht vorhanden, wird er auch nicht eingetragen.
Bearbeiter: Dieses Feld wird derzeit ausschließlich für den Antrag auf Anschlussrehabilitation genutzt.
Status: Es kann auf den Status der Ausfertigung gefiltert werden. Eine Multiselektion ist möglich.
Es gibt folgende Status der einzelnen Ausfertigungen:
- Antwort vom Empfänger: Dieser Status ist für den Antrag auf Anschlussrehabilitation verfügbar.
- Erfolgreich übermittelt: Sofern die Krankenkasse innerhalb von 24 Stunden, nach Erhalt der Zustellbestätigung, keine Fehlermeldung sendet, so gilt die eAU als erfolgreich versendet. Innerhalb von 24 Stunden bezieht sich auf Werktage, der Samstag wird in diesem Fall nicht als Werktag gezählt. Dies ist der Endstatus der Ausfertigung für die Krankenkasse.
- Fehlende Zustellbestätigung: Die Zustellbestätigung ist noch nicht eingegangen. Die Zustellbestätigung, auch DSN genannt, wird vom KIM Dienst des Empfänger versendet.
- Fehler beim Versand: Es gibt einen Fehler beim Versand der eAU, z. B. der KIM Client hat keinen Zugang zum Internet.
- Fehler vom Empfänger: Die Krankenkassen können die eAU mit einer Fehlermeldung abweisen, z. B. wenn der Patient nicht bei der adressierten Krankenkasse versichert ist.
- Gedruckt: Die eAU wurde gedruckt. Für die Ausfertigung des Arbeitgebers und des Versicherten ist der Endstatus der AU erreicht.
- Gespeichert: Die eAU wurde gespeichert.
- Im Ersatzverfahen abgeschlossen: Bisher war dies der Status versendet (postalisch) Dieser Status wird angezeigt, wenn für einen Patienten mit der besonderen Personengruppe 07 (Auslandsversicherte) die eAU zum Versand an die Krankenkasse ausgedruckt wurde. Für diese Personengruppe erfolgt keine digitale Übermittlung an die Krankenkasse.
Außerdem wird der Status bei eAU´s für Privatversicherte angezeigt, wenn die Ausfertigung der Krankenkasse ausgedruckt wurde.
- Signiert: Eine Signierung der eAU ist erfolgt.
- Storniert: Die Nachricht wurde storniert.
- Versendet: Die eAU wurde vom KIM Client versendet.
- Wird versendet: Die eAU wurde über die Schaltfläche Versenden versendet, wurde aber noch nicht vom KIM Client abgeholt.
- Zugestellt: Es wurde eine Zustellbestätigung zugesendet.
Einrichtung: Die angemeldete Einrichtung wird vorbelegt.
Orgaeinheit 1: stationärer Fall = Fachabteilungen und ambulanter Fall = Rechnungssteller, eine Multiselektion ist möglich.
Orgaeinheit 2: Stationen und Ambulanzen in Abhängigkeit zur Orgaeinheit 1, eine Multiselektion ist möglich. 
Bearbeitungsdatum von... bis: Es wird auf das Datum der letzten Bearbeitung gefiltert. Das Datum von wird mit dem Tagesdatum - 7 Tage vorbelegt und kann manuell abgeändert werden.
Fehler: Es kann auf die Fehlermeldungen der Krankenkasse gefiltert werden.
Folgende Fehler gibt es für die eAU:
|
Fehler
|
|
|---|---|
|
100
|
Der Patient ist nicht bei der adressierten Krankenkasse versichert.
|
|
101
|
Die übermittelte eAU entspricht nicht den Vorgaben und ist nicht lesbar.
|
|
102
|
Die übermittelte Stornomeldung entspricht nicht den Vorgaben und ist nicht lesbar.
|
|
103
|
Die übermittelte eAU besitzt einen falschen Zeichensatz.
|
|
104
|
Die übermittelte Stornomeldung besitzt einen falschen Zeichensatz.
|
|
105
|
Die zu stornierende eAU wurde von der Krankenkasse bereits als fehlerhaft abgewiesen.
|
|
201
|
Die Signatur der eAU ist nicht gültig, da ein fehlerhaftes Zertifikat verwendet wurde.
|
|
202
|
Die Signatur der eAU ist nicht gültig, da die übermittelten Daten nicht den signierten Daten entsprechen.
|
|
203
|
Die Signatur der Stornomeldung ist nicht gültig, da ein fehlerhaftes Zertifikat verwendet wurde.
|
|
204
|
Die Signatur der Stornomeldung ist nicht gültig, da die übermittelten Daten nicht den signierten Daten entsprechen.
|
|
301
|
Die KIM-Nachricht für die Stornomeldung ist in einem falschen Format verschlüsselt.
|
|
303
|
KIM-Nachricht der Stornomeldung besitzt keine Signatur.
|
|
304
|
Die Signatur für die KIM-Nachricht der Stornomeldung hat das falsche Format.
|
|
305
|
Die Signaturprüfung der KIM-Nachricht der Stornomeldung hat ergeben, dass der Nachrichteninhalt nicht mit der Signatur übereinstimmt.
|
|
307
|
Die KIM-Nachricht für der eAU ist in einem falschen Format verschlüsselt.
|
|
309
|
KIM-Nachricht der eAU besitzt keine Signatur.
|
|
310
|
Die Signatur für die KIM-Nachricht der eAU hat das falsche Format.
|
|
311
|
Die Signaturprüfung der KIM-Nachricht der eAU hat ergeben, dass der Nachrichteninhalt nicht mit der Signatur übereinstimmt.
|
|
313
|
Die KIM-Nachricht der eAU konnte aufgrund es nicht verfügbaren Schlüssels nicht entschlüsselt werden.
|
|
314
|
Die KIM-Nachricht der Stornomeldung konnte aufgrund es nicht verfügbaren Schlüssels nicht entschlüsselt werden.
|
Ab dem 01.04.2022 kann bei der Übermittlung des Fehlercodes 101 oder 102 von der Krankenkasse in der Nachricht die weitere Information Achtung möglicher Virenbefall im KIM-Mail-Body übermittelt werden.
Dateinummer: In diesem Feld wird für den Antrag auf Anschlussrehabilitation auf die verwendete Dateinummer gefiltert.
Kostenübernehmer: Es wird der Kostenübernehmer der Nachricht angezeigt. Auch dieses Feld ist für den Antrag auf Anschlussrehabilitation notwendig.
Kontrollkästchen Nur offene Vorgänge: Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die noch nicht abgeschlossen sind. Ist z. B. eine Ausfertigung für den Arbeitgeber oder Versicherten im Status gedruckt bzw. die Ausfertigung der Krankenkasse auf erfolgreich übermittelt so ist diese abgeschlossen und wird nicht mehr in der Liste angezeigt.
Kontrollkästchen Vorgänge älter als 24 Stunden: Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die älter als 24 Stunden sind. Das Kontrollkästchen bewirkt, dass Fälle unter 24 Stunden ausgeblendet werden.
