Filterfelder der Übersicht Digitale Muster
Name: Es kann nach dem Nachnamen des Patienten gesucht werden.
Vorname: Es kann nach dem Vornamen des Patienten gesucht werden.
Fallnummer: Es kann nach der Fallnummer gesucht werden.
Formular: Derzeit gibt es hier nur die Einträge elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und elektronisches Rezept. Sobald weitere Formulare umgesetzt werden, werden auch diese Formulare angezeigt.
Ausfertigung: Es kann auf die Ausfertigungen gefiltert werden, z. B. Ausfertigungen der eAU oder elektronische Verordnung.
Person: Es kann nach der ausstellenden / verordnenden Person und nach der verantwortlichen Person gefiltert werden. Bei der Auswahl der Person wird nach ihr sowohl in den ausstellenden / verordnenden Personen als auch in den verantwortlichen Personen gefiltert. Es kann auf den ersten Buchstaben des Nachnamens gefiltert werden.
Über die Schaltfläche Aktueller Benutzer kann der aktuell angemeldete Benutzer eingetragen werden. Ist der Benutzer in der Liste der Personen nicht vorhanden, wird er auch nicht eingetragen.
Bearbeiter: Dieses Feld wird derzeit ausschließlich für den Antrag auf Anschlussrehabilitation genutzt.
Status: Es kann auf den Status der Ausfertigung gefiltert werden. Eine Multiselektion ist möglich.
Es gibt folgende Status:
- Antwort vom Empfänger: Dieser Status ist für den Antrag auf Anschlussrehabilitation verfügbar.
- Erfolgreich übermittelt: Sofern die Krankenkasse innerhalb von 24 Stunden, nach Erhalt der Zustellbestätigung, keine Fehlermeldung sendet, so gilt die eAU als erfolgreich versendet. Innerhalb von 24 Stunden bezieht sich auf Werktage, der Samstag wird in diesem Fall nicht als Werktag gezählt. Dies ist der Endstatus der Ausfertigung für die Krankenkasse.
- Fehlende Zustellbestätigung: Die Zustellbestätigung ist noch nicht eingegangen. Die Zustellbestätigung, auch DSN genannt, wird vom KIM Dienst des Empfänger versendet.
- Fehler beim Versand: Es gibt einen Fehler beim Versand der eAU, z. B. der KIM Client hat keinen Zugang zum Internet.
- Fehler vom Empfänger: Die Krankenkassen können die eAU mit einer Fehlermeldung abweisen, z. B. wenn der Patient nicht bei der adressierten Krankenkasse versichert ist.
- Gedruckt: Die eAU wurde gedruckt. Für die Ausfertigung des Arbeitgebers und des Versicherten ist der Endstatus der AU erreicht.
- Gespeichert: Die eAU wurde gespeichert.
- Im Ersatzverfahen abgeschlossen: Bisher war dies der Status versendet (postalisch) Dieser Status wird angezeigt, wenn für einen Patienten mit der besonderen Personengruppe 07 (Auslandsversicherte) die eAU zum Versand an die Krankenkasse ausgedruckt wurde. Für diese Personengruppe erfolgt keine digitale Übermittlung an die Krankenkasse.
Außerdem wird der Status bei eAU´s für Privatversicherte angezeigt, wenn die Ausfertigung der Krankenkasse ausgedruckt wurde.
- Signiert: Eine Signierung der eAU ist erfolgt.
- Storniert: Die Nachricht wurde storniert.
- Versendet: Die eAU wurde vom KIM Client versendet.
- Wird versendet: Die eAU wurde über die Schaltfläche Versenden versendet, wurde aber noch nicht vom KIM Client abgeholt.
- Zugestellt: Es wurde eine Zustellbestätigung zugesendet.
Einrichtung: Die angemeldete Einrichtung wird vorbelegt.
Orgaeinheit 1: stationärer Fall = Fachabteilungen und ambulanter Fall = Rechnungssteller, eine Multiselektion ist möglich.
Orgaeinheit 2:
Stationen und Ambulanzen in Abhängigkeit zur Orgaeinheit 1, eine Multiselektion ist möglich. 
Bearbeitungsdatum von... bis: Es wird auf das Datum der letzten Bearbeitung gefiltert. Das Datum von wird mit dem Tagesdatum - 7 Tage vorbelegt und kann manuell abgeändert werden.
Fehler: Da es im eRezept keine Fehler vom Empfänger gibt, hat dieses Filterfeld für das eRezept keine Auswirkung.
Dateinummer: In diesem Feld wird für den Antrag auf Anschlussrehabilitation auf die verwendete Dateinummer gefiltert.
Kostenübernehmer: Es wird der Kostenübernehmer der Nachricht angezeigt. Auch dieses Feld ist für den Antrag auf Anschlussrehabilitation notwendig.
Kontrollkästchen
Nur offene Vorgänge: Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die noch nicht abgeschlossen sind. Ist z. B. eine Ausfertigung der eAU für den Arbeitgeber im Status
gedruckt, ist dieser abgeschlossen und wird nicht mehr in der Liste angezeigt. In der Ergebnisliste wird der Vorgang mit dem Symbol

als offener Vorgang dargestellt.
Ist der Vorgang abgeschlossen wird dies mit dem Symbol

angezeigt.

Kontrollkästchen Vorgänge älter als 24 Stunden: Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die älter als 24 Stunden sind.