Die Artikel-Nummern der Faktura-Artikel können manuell oder systemseitig vergeben werden. Bei der systemseitigen Artikelnummernvergabe legen Sie einen Artikel-Nummernkreis unter ADM Finanzbuchhaltung > Nummernkreise an.

Wählen Sie die Nummernkreisart Faktura-Artikelnummer.

Das Format der Artikelnummer wird in der Spalte Formel definiert. Es können rein numerische oder alphanumerische Artikelnummern verwendet werden. In der Spalte N wird die numerische Konstante hinterlegt, unter A wird die alphanumerische Konstante definiert. In den Spalten Von und Bis wird der Nummernbereich festgelegt. Die Artikelnummer kann bis zu 20 Zeichen umfassen.

Unter aktueller Wert (noch frei) wird Ihnen angezeigt, welche Nummer in der Sequenz als nächstes gezogen wird und wie viele Nummern noch vergeben werden können. Die Spalte ist nicht editierbar.

In der Spalte Schrittweite wird im Standard die 1 hinterlegt.

Die Nummernkreise können historisiert angelegt werden. Den Zeitraum hinterlegen Sie in den Spalten Relevant von und Relevant bis.

Sobald der Nummernkreis verwendet werden soll, muss das Kontrollkästchen Aktiv und Maschinell angehakt werden.

Die Spalte Organisationsbereich wird gefüllt, wenn Sie unterhalb der Liste im Inhaltsbereich Organisationsbereich einen Eintrag unter Wirtschafts- und Versorgungsbereich auswählen. Wird das Optionsfeld global gewählt gilt der Nummernkreis für alle Faktura-Artikel der Einrichtung.

Damit systemseitige Artikelnummern vergeben werden, muss die Systemeinstellung Artikelnummernkreise verwenden aktiviert sein.