Wirtschafts- und Versorgungsbereich

Es wird der Wirtschafts- und Versorgungsbereich vorgeblendet, der unter ADM Sonstige Fakturierung > ADM Faktura Artikel hinterlegt wurde (vgl. Berechtigung pro Wirtschafts- und Versorgungsbereich). Solange der Artikel noch nicht gespeichert ist, kann der Wirtschafts- und Versorgungsbereich geändert werden.

Anlagedatum

Zeitpunkt, an dem der Artikel angelegt wurde.

Artikelnummer

Die Artikelnummer ist ein Pflichtfeld und wird manuell vergeben oder über einen Nummernkreis (vgl. Automatische Vergabe von Artikelnummern) systemseitig hinterlegt.

Die Artikelnummer kann bis zu 20 Zeichen umfassen, wobei auch alphanumerische Kombinationen möglich sind.

Artikel (Bezeichnung)

Freitext für die Beschreibung des Artikels. Die Artikelbezeichnung ist ein Pflichtfeld und umfasst maximal 150 Zeichen. Im Standard wird die Artikelbezeichnung auf der Rechnung ausgegeben. Es gibt jedoch die Möglichkeit über den Inhaltsbereich Alternativer Rechnungstext einen anderen, längeren Text zum Artikel ausgeben zu lassen.
Bei Anlage eines Sammelartikels wird die Artikel-Bezeichnung auf der Rechnung angedruckt sowie eine frei definierbare Bemerkung zur Erläuterung der Leistung.

Grundeinheit

Die Grundeinheit stellt die kleinste Einheit eines Artikels dar. Die Grundeinheit ist ein Pflichtfeld in der Artikelanlage.

Hinweis:
Eine Änderung der Grundeinheit wird nicht historisiert durchgeführt.

Warengruppe / Warengruppe (Bezeichnung)

Der Eintrag der Warengruppe kann direkt über die Kurzbezeichnung (Feld Warengruppe), die Bezeichnung (Feld Warengruppe (Bezeichnung)) oder den Suchdialog erfolgen. Die Warengruppe ist ein Pflichtfeld in der Artikelanlage. Aus der Warengruppe kann die Kontozuordnung ermittelt werden, wenn beim Artikel kein Konto / Kostenstelle zugeordnet ist. Zudem kann über die Warengruppe ausgewertet werden.

Kostenstelle / Kostenstelle (Bezeichnung)

Soll der Artikel regelmäßig auf die gleiche Kostenstelle gebucht werden, können Sie hier die Standard-Kostenstelle hinterlegen. Der Eintrag der Kostenstelle kann direkt über die Kostenstellennummer (Feld Kostenstelle), die Bezeichnung (Feld Kostenstelle (Bezeichnung)) oder den Suchdialog erfolgen. Diese Kostenstelle wird bei der Rechnungserfassung als Vorschlagswert vorgeblendet. In der Regel wird die Kostenstelle bei der Kontozuordnung (Inhaltsbereich Sachkonten) hinterlegt.

Projekt / Projekt (Bezeichnung)

Soll bei der Abrechnung des Artikels ein bestimmtes Projekt hinterlegt werden, kann dies hier als Vorschlagswert im Artikelstamm zugeordnet werden. Der Eintrag des Projekts kann direkt über das Projektkürzel (Feld Projekt), die Bezeichnung (Feld Projekt (Bezeichnung)) oder den Suchdialog erfolgen.

Projektzuordnung Zentralgepflegt

Projekte werden unter ADM Global > ADM Projekte verwaltet. Die Projekte können dort zentralgepflegt angelegt werden. Ein zentral gepflegtes Projekt kann dem Faktura-Artikel zugewiesen werden und über das aktivierte Kontrollkästchen zentral in die angeschlossenen Einrichtungen übertragen.

Zeitraumbezogener Artikel

Das Kontrollkästchen muss angehakt sein, wenn bei der Erfassung der Rechnung zu diesem Artikel zwingend ein Leistungszeitraum hinterlegt werden muss (Felder Datum von und Datum bis).

Zentralgepflegt

Kennzeichnet einen Artikel als zentralgepflegt. Der Artikel wird in die angeschlossenen Einrichtungen übertragen.