Im Rahmen der zentralen Stammdatenpflege können die Artikelkennzeichen einzeln zentral gepflegt werden. Sofern die zentrale Stammdatenpflege eingerichtet ist, werden in den Zuordnungstabellen nicht zugeordnete Artikelkennzeichen sowie zugeordnete Artikelkennzeichen die zusätzlichen Spalten Zentralgepflegt sichtbar. Die Information wird auch auf den angeschlossenen Client-Einrichtungen dargestellt. Sofern nicht alle Kennzeichen zentral gepflegt werden, wird so für die Dezentralen ersichtlich, welche Artikelkennzeichen geändert werden können.

Eine Kennung in den Tabellen hat grundsätzlich nachfolgende Auswirkungen: