Registerkarte Export
Exportpfad:
Der Exportpfad kann über die Systemeinstellung Exportverzeichnis Stammdaten Sonstige Fakturierung hinterlegt werden. Sofern ein Eintrag definiert wurde, wird der Pfad mit Aufruf der Registerkarte vorbelegt. Ist kein Eintrag vorhanden, kann ein Pfad manuell erfasst werden. Ein manuell erfasster Wert wird nicht als Systemeinstellung gespeichert.
Existiert der erfasste Exportpfad nicht, erscheint ein entsprechender Programmhinweis Der Exportpfad existiert nicht, möchten Sie ihn anlegen?. Der angegebene Pfad kann mit Bestätigung der Abfrage angelegt werden.
Importkennzeichen:
Über die Option Importkennzeichen kann im Rahmen des Datenexportes bereits das nachfolgend benötigte Attribut für den Import berücksichtigt werden. Mögliche Werte:
Ohne: es wird kein Attribut in der Exportdatei ausgegeben.
Neuanlage: In der Exportdatei wird das Kürzel I (für Import) berücksichtigt.
Änderung: In der Exportdatei wird das Kürzel U (für Update) berücksichtigt.
Löschen: In der Exportdatei wird das Kürzel D (für Delete) berücksichtigt.
Spaltenüberschrift ausgeben:
Mit Aktivierung der Option Spaltenüberschrift ausgeben werden in den verschiedenen Exportdateien die einzelnen Spaltenüberschriften berücksichtigt.
Zentralgepflegt Kennzeichen exportieren:
Bei Nutzung der zentralen Stammdatenpflege besteht die Möglichkeit, die Kennung zentralgepflegt in der einzelnen Exportdatei zu berücksichtigen.
Tabelle verfügbare Stammdaten:
Schaltflächen:
Alle auswählen setzt für alle möglichen Exporte einen Eintrag in die Spalte Exportieren. Alternativ kann die Markierung in den gewünschten Zeilen manuell gesetzt werden.
Auswahl zurücksetzen setzt eine vorgenommene Markierung wieder zurück.
Export starten erstellt die Exportdateien für die gekennzeichneten Stammdaten unter Berücksichtigung des gewählten Importkennzeichens.Beschreibung der Spalten:
Exportkonfiguration:
Name des einzelnen Stammdatenexports.
Name des einzelnen Stammdatenexports.
Dateiname:
Von ORBIS vorgegebene Bezeichnung der einzelnen Stammdatendatei.
Von ORBIS vorgegebene Bezeichnung der einzelnen Stammdatendatei.
(Filterkriterien):Innerhalb verschiedener Exporte besteht die Möglichkeit, über spezielle Filter den Stammdatenexport einzuschränken. Ob eine Filtermöglichkeit besteht, wird über die Spalte Filterkriterien für den einzelnen Export ersichtlich.
Filterkriterien für den einzelnen Export ersichtlich.Folgende Ausprägungen werden innerhalb der Spalte unterschieden:
= Filter steht für den Export zur Verfügung
= für den Export wurde ein Filter festgelegt
= leeres Feld, Filterfunktion wird nicht unterstütztMit Aktivierung der Schaltfläche wird ein Einschränkungsdialog aufgerufen. Die zur Verfügung stehenden Einschränkungskriterien variieren innerhalb der verschiedenen Stammdatenexporte.
wird ein Einschränkungsdialog aufgerufen. Die zur Verfügung stehenden Einschränkungskriterien variieren innerhalb der verschiedenen Stammdatenexporte.Nach der Auswahl von Einschränkungen verändert sich die Schaltfläche für den Filter . Sollen die Optionen nicht mehr beachtet werden, ist der Einschränkungsdialog erneut zu öffnen und über Filterkriterien zurücksetzen die Einschränkung wieder aufzuheben.
. Sollen die Optionen nicht mehr beachtet werden, ist der Einschränkungsdialog erneut zu öffnen und über Filterkriterien zurücksetzen die Einschränkung wieder aufzuheben.Die gewählten Einschränkungen gelten grundsätzlich so lange für den einzelnen Export, wie die Registerkarte geöffnet ist.
Exportieren:
Markierung der gewünschten Stammdatendateien.
Markierung der gewünschten Stammdatendateien.
Exportiert:
Angabe der enthaltenen Datensätze in der einzelnen Exportdatei.
Angabe der enthaltenen Datensätze in der einzelnen Exportdatei.
Kontextfunktionen in der Registerkarte Export
Beschreibung
Aufruf der jeweiligen Schnittstellenbeschreibung für die einzelne Datei.
Aufruf der jeweiligen Schnittstellenbeschreibung für die einzelne Datei.
Exportdatei ansehen:
Ansicht der exportierten Daten.
Ansicht der exportierten Daten.
