Vorhandene Rechnung duplizieren
Werden in einer Abrechnungsabteilung regelmäßig gleichartige Rechnungen erstellt, können Sie eine vorab erstellte Rechnung als Vorlage auswählen und in die Erfassungsmaske übernehmen.
1. Öffnen Sie Sonstige Fakturierung > Rechnungsübersicht.
2. Öffnen Sie die Rechnung, die Sie als Vorlage für die nächste Rechnung übernehmen möchten per Doppelklick. Die Rechnung wird als Akte geöffnet.
3. Um die gewählte Rechnung zu duplizieren, klicken Sie auf die Schaltfläche
Rechnung mit dieser Vorlage erstellen. Es öffnet sich eine neue Akte mit sämtlichen Rechnungsdaten aus der Vorlage mit Ausnahme der Rechnungsnummer.
4. Ändern Sie nun die erforderlichen Daten wie bspw. Debitor oder gepl. Buchungsdatum und speichern Sie die neue Rechnung. Das System vergibt eine neue Rechnungsnummer.
Über die Schaltfläche
Rechnungsvorschau drucken können Sie den Report vor der Buchung ausgeben. Das Dokument wird als
Rechnungsvorschau ausgegeben und kann nicht als endgültige Rechnung verwendet werden.
Wurde eine Rechnung vollständig erfasst kann man über den Auswahldialog
Buchen und Drucken zwischen den Optionen
Buchen und Drucken oder
Buchen und Versenden (Voraussetzung Lizenz:
EINVOICE_FURBI) wählen.
Über die Schaltfläche
Kontierung können Sie die voraussichtliche bzw. bereits durchgeführte Buchung beauskunften.
Sind die Funktionen zur Erstellung von eRechnungen frei geschaltet (Lizenz:
EINVOICE_FURBI) können Sie über die Schaltfläche
Vollständigkeit eRechnung prüfen eine Validierung der eRechnung durchführen. Es öffnet sich eine Liste mit Details, wenn Daten unvollständig oder nicht korrekt hinterlegt sind.