Wählen Sie die Option Buchen und Drucken wird die Rechnung erstellt und im Standard angezeigt (bei vorhandener Lizenz EINVOICE_FURBI als PDF im ZUGFeRD-Format). Über die Systemeinstellung SoFa-Rechnung direkt drucken können Sie die Druckvorschau übersteuern. Handelt es sich beim Rechnungsempfänger um einen Kostenübernehmer öffnet sich bei eingestelltem Debitorensplitting ein separater Dialog zur Auswahl des Forderungskontos.

Drucken und Buchen kann nicht voneinander getrennt durchgeführt werden. Möchten Sie den Ausdruck vorab kontrollieren, öffnen Sie vor dem Buchen die Rechnungsvorschau über die Schaltfläche Rechnungsvorschau drucken.

Über die Systemeinstellung Anzahl der Kopien für eine SoFa-Rechnung wird festgelegt, ob zusätzlich zur Original-Rechnung direkt eine oder mehrere Kopien ausgegeben werden sollen.

Wurde die Rechnung gebucht, wechselt der Beleg vom Status erstellt in den Status  gebucht.

Der Buchungsbeleg steht in ORBIS-FKMS zum Export in die Finanzbuchhaltung bereit unter Transfer > Export > Registerkarte Faktura > Optionsfeld sonst. Faktura.

Ist bei Ihnen das DMS für die Sonstige Fakturierung (FURBI_DMS) lizenziert, wird die Rechnung beim Buchen automatisch archiviert. Das Original-Dokument kann dann jederzeit über die Schaltfläche Archivierte Rechnung anzeigen geladen und ausgegeben werden.

Der Buchungsbeleg wird mit einem Barcode vom Barcode-Nummernkreis Barcode Kunden gespeichert. Nach Übertragung in die E+S- bzw. Diamant-Finanzbuchhaltung kann dann der Beleg auch von dort aus dem Archiv geladen werden (Voraussetzung: Lizenz FIBU_DMS).

Zusätzlich zur Rechnung können über die Schaltfläche Archivierte Rechnung anzeigen auch noch weitere Dokumente zum Faktura-Beleg archiviert werden.