Nach Aufruf der App zeigt ORBIS Info4U zunächst einen LogIn-Screen, der das Anmelden an ORBIS Info4U durch die Biometrik (Gesicht oder Fingerabdruck) des Smartphones (wenn am Gerät verfügbar und durch MDM erlaubt) oder durch Eingabe des Userkürzels und Passwort erfolgt:
Das Passwort wird auch für ORBIS Info4U aus der ORBIS-Datenbank ausgelesen und verglichen, also normal über die ORBIS Security administriert.
Nach Anmeldung ermöglicht ORBIS Info4U die Patientensuche und -auswahl mit den aus der ORBIS Desktoplösung bekannten Funktionen über Fachabteilung, Station, Zimmer und Bett. Über die „Scannen“ Funktion in der oberen rechten Ecke ist auch das Scannen von Fallnummern-Barcodes auf Patientenarmbändern möglich.
Nach Auswahl eines Patienten wird die „Patientenakte“ von ORBIS Info4U in Form von einzelnen Kacheln angezeigt. Jede Kachel repräsentiert dabei einen Funktionsbereich von ORBIS Info4U. Im Kopfbereich werden spezifische Daten des Patienten angezeigt und außerdem die Möglichkeit geboten, schnell zu anderen Patienten des gleichen oder eines anderen Zimmers der gleichen Station zu navigieren.