Der Prozess „Elektronischer Datenaustausch" schreibt bei der Dateierstellung die Nutzdaten- und Auftragsdatei in das Verzeichnis FTAM/JOBIN und kopiert gleichzeitig die Nutzdatendatei in das Verzeichnis FTAM/JOBOUTARCHIV. Wenn die Verschlüsselungs- und Kommunikationssoftware die Dateien versendet, wird die Auftragsdatei mit dem Ergebnis der Versendung modifiziert und aus dem Verzeichnis FTAM/JOBIN in das Verzeichnis FTAM/JOBOUT verschoben. Der Prozess „Elektronischer Datenaustausch" liest diese modifizierten Auftragsdateien beim Einlesevorgang mit aus (Dateien einlesen). Bei diesem Vorgang werden sowohl die Dateien aus dem Verzeichnis FTAM/VFS als auch die modifizierten Auftragsdateien aus dem Verzeichnis FTAM/JOBOUT eingelesen. Beim Auslesen der Auftragsdatei prüft der Prozess „Elektronischer Datenaustausch", ob das Versenden erfolgreich durchgeführt wurde und verschiebt sie aus dem Verzeichnis FTAM/JOBOUT in das Verzeichnis FTAM/JOBOUTARCHIV.

Im zweiten Schritt werden die Dateien von den Kassen aus dem Verzeichnis FTAM/VFS ausgelesen. Wenn das funktioniert hat, werden sowohl Nutzdaten- als auch Auftragsdatei in das Verzeichnis FTAM/JOBINARCHIV verschoben.