Im Menüpunkt Datei > Aut. Bearbeitung > Ausführen kann die Erstellung von Nachrichten und Dateien zu jedem beliebigen Zeitpunkt automatisch ausgeführt werden. Die gewünschte Aktion kann, getrennt nach den Datenaustauschverfahren §301 Abs. 3 SGB V, §302 Abs. 2 SGB V, §301 der PKV und §301 der DGUV oder zusammen, in der folgenden Maske ausgewählt werden.

Alle Nachrichten, die den Status vorgemerkt oder fehlerhaft erstellt haben werden generiert (für alle am Datenaustausch teilnehmenden Kostenübernehmer).

Alle Nachrichten mit dem Status vollständig werden in eine Datei geschrieben (für alle Datenannahmestellen).

Vorhandene Dateien von den Kostenübernehmern werden eingelesen. Die Nachrichtenstruktur wird syntaktisch überprüft und die Nachrichten (sofern kein Dateifehler aufgetreten ist) wird in die ORBIS Datenbank eingetragen.

Die eingelesenen Nachrichten werden inhaltlich ausgewertet. Die Daten werden in die ORBIS Datenbank eingetragen und stehen somit auch anderen ORBIS Prozessen zur Verfügung.

Die Checkboxen können in beliebiger Kombination aktiviert werden. Die Bearbeitung der Aufträge erfolgt von oben nach unten (von Nachrichten erstellen zu Nachrichten auswerten).

Im Feld Status der Bearbeitung wird der aktive Bearbeitungsstatus angezeigt. Durch Drücken des Buttons Start wird die Aktion ausgeführt. Mit dem Button Abbrechen kann die Auswahl verworfen werden.

Achtung:

Verliert die automatischen Bearbeitung während der Verarbeitung die Verbindung zur Log-Datei bzw. zum lokalen Ausgangsverzeichnis temporär (siehe unter „Datenübertragung > Einstellung Datenübergabe> Verzeichnisse"), wird die automatische Bearbeitung sofort abgebrochen und ein entsprechender Hinweis wird am Bildschirm ausgegeben. Dieses Problem kann natürlich nicht in einer log-Datei protokolliert werden, da diese gar nicht geschrieben werden kann.

Es kommt vereinzelt vor das einzelne Dateien nicht kopiert werden können.

Hierbei ist es egal ob es sich um zu versendende und einzulesende Dateien handelt.

Das Problem kann z.B. durch fehlende Berechtigung hervorgerufen worden sein.

Ebenso vereinzelt kommt es vor das einzelne in den Konverter-Stammdaten unter Datenübertragung > Einstellung Datenübergabe> Verzeichnisse hinterlegte Verzeichnisse während der automatischen Bearbeitung nicht zur Verfügung stehen, z.B. hat der Rechner die Verbindung zum Netz verloren.

In beiden Fällen wird das Problem in der Log-Datei protokolliert, die Verarbeitung wird aber trotzdem mit der nächsten Datei fortgesetzt.

Zusätzlich wird bei Verarbeitung aktuell geprüft ob der BPE bzw. die Konverterkomponente „KONV_EVENT_READER“ im BPE aktiv ist. (siehe Kapitel: Asynchrone Event-Verarbeitung von Änderungs- und Rechnungsmeldungen)

Ist dies nicht der Fall wird der folgende Hinweis in der Log-Datei mit ausgegeben:

Nach der Beendigung der automatischen Bearbeitung wird in diesen Fällen ein entsprechender Hinweis am Bildschirm ausgegeben und nach Bestätigung des Hinweises wird automatisch die Log-Datei geöffnet.