Im Aktenreiter Dateien erstellen befinden sich im Listenfeld die bereits erstellten Dateien zur Ansicht. Oberhalb des Listenfeldes wird der Pfad, in dem sich die Dateien befinden, angegeben.

Durch Aktivierung des Button Erstellen erscheint ein Dialog in dem die Datenannahmestellen angezeigt werden, für die Dateien erstellt werden können (Anzahl Nachrichten = Anzahl vollständige Nachrichten für diese Datenannahmestelle). Im Gegensatz zur automatischen Bearbeitung können hier gezielt für bestimmte Datenannahmestellen Dateien erstellt werden.

Unter dem Tabellenmerkmal Datenannahmestelle befinden sich eine oder mehrere Datenannahmestellen mit der jeweiligen Anzahl der zu versendenden Nachrichten.

Für den Datenaustausch mit der DGUV wird hier nur die DAV der DGUV angelistet. In dem Datenaustausch mit der DGUV werden alle Dateien physisch und logisch zu der DGUV-DAV geschickt. Die Nachrichten der verschiedenen BGen können in einer gemeinsamen Datei erstellt und übertragen werden. Die IK-Nummer der DGUV-DAV lautet 104593982 (Bitmarck Service GmbH).

Über die Checkbox Auftragsdatei erstellen wird zusätzlich eine Auftragsdatei automatisch erstellt.

Diese Checkbox sollte immer aktiviert sein. Ohne Auftragssatz kann die Kommunikationssoftware die zu versendende Nutzdatendatei mit den Falldaten nicht verarbeiten. Über die Systemeinstellung §301-Checkbox Auftragsdatei erstellen aktiv kann verhindert werden das diese Checkbox verändert werden darf.

Siehe auch Kapitel: Systemeinstellungen in der Systemadministration (ISYS)

Im Listenfeld können die zu erstellenden Dateien markiert werden und mit dem Button Erstellen endgültig erstellt werden.